Сегодня в СМИ появилась информация о том, что документы с персональными данными, хранящимися в Google Docs, снова попали в поисковую выдачу. 

И пока Роскомнадзор совместно с Яндекс и Google устанавливает подробности случившегося, Роскомнадзор рекомендует несколько простых шагов по защите Google документов.

Самый простой способ продемонстрировать своему коллеге или другу какой-нибудь документ – создать гиперссылку и переслать её по почте или в мессенджере.

Простой, но очень опасный.

Перед тем, как создать Google Docs с доступом по ссылке, вы должны понимать, что это не приватный документ (даже если вы отправили ссылку только одному своему другу). Ссылка на этот документ является открытой, а это значит, что она может попасть в выдачу поисковика.

Поэтому Роскомнадзор рекомендует более тщательно защищать свои документы и открывать к ним доступ только тем, кому вы доверяете.

Как это сделать? Об этом вы сможете узнать  из рекомендаций Роскомнадзора, опубликованых на страницах в социальных сетях пройдя по ссылке https://vk.com/@rkn-kak-zaschitit-dokument-google-docs-ot-utechki-v-poiskovuu-vy .

Источник: vk.com