Частная компания с ограниченной ответственностью Эшленд Сервисез Б.В.
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015595
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 158 от 20.09.2019
- ИНН: 9909480946
- Наименование оператора: Частная компания с ограниченной ответственностью Эшленд Сервисез Б.В.
- Адрес местонахождения: 125171, Москва г., ш. Ленинградское, д. 16А, корп. 1, этаж 8
- Дата регистрации уведомления: 19.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу; Соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятия управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; организации пропускного режима; оформления полиса дополнительного медицинского страхования и страхования от несчастных случаев; предоставления в пользование корпоративное такси; бронирования авиа и ЖД билетов, гостиниц, для работников уезжающих в командировки; исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т2), оформления социальных льгот; заключения договоров; хранения документов по личному составу.
- Правовое основание обработки персональных данных: Согласиями на обработку персональных данных; Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197; Налоговым кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Постановлением Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»; трудовыми договорами; согласиями на поручение персональных данных; договорами с контрагентами; согласиями на передачу персональных данных; согласиями на обработку биометрических персональных данных; Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказом от 25 августа 2010 г. № 558 Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения»; Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников Частной Компании с ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ЭШЛЕНД СЕРВИСЕЗ Б.В., непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учёта действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных. средства обеспечения безопасности: средства антивирусной защиты информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.09.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: до ликвидации или реорганизации юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 158 от 20.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; фотография; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, и фактический); дата регистрации по месту жительства; сведения о реквизитах банковского счета; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование профессии; данные свидетельства о заключении брака; данные свидетельства о рождении ребенка; сведения о составе семьи; сведения о степени родства; сведения о стаже работы; сведения о характере и виде работы; сведения о знании иностранных языков; сведения о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о нахождении в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот, сведения об основании для получения льгот, реквизиты документа; сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной платы; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о нетрудоспособности; сведения об интересах; сведения о специальных навыках.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидатам на вакантную должность; работникам; близким родственникам работников; контактным лицам контрагентов; детям работников; уволенным работникам.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор