Представительство Общества с ограниченной ответственностью «ДЖЭПЭН ПАЛП ЭНД ПЭЙПЕР ГМБХ» (Германия)
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011214
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
- ИНН: 9909474068
- Наименование оператора: Представительство Общества с ограниченной ответственностью «ДЖЭПЭН ПАЛП ЭНД ПЭЙПЕР ГМБХ» (Германия)
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Трубная, д. 12, офис Р-3
- Дата регистрации уведомления: 15.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: соблюдения законодательства Российской Федерации; реализации установленных Положением о Представительстве Общества с ограниченной ответственностью «ДЖЭПЭН ПАЛП ЭНД ПЭЙПЕР ГМБХ» (Германия) целей деятельности оператора; обеспечения согласованности всей кадровой отчетности оператора в отношении работников; обеспечения точных консолидированных кадровых данных для целей реализации участия работников в системах оплаты труда и материального стимулирования, управления такими системами и контроля за правами на получение стимулирующих выплат и за фактически произведенными выплатами, начисления и выплаты заработной платы; осуществления контроля за качеством и объемом работ, выполняемой работниками; ведения всех кадровых и трудовых программ; содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении работника по службе; планирования, анализа и утверждения составляющих оплаты труда; проведения проверки и оценки исполнения должностных обязанностей; администрирования процесса обучения работников и обеспечения приобретения ими необходимых навыков и знаний; планирования и осуществления изменений в организационной структуре; оформления в отношении работников и членов их семей договоров страхования, в том числе договоров добровольного медицинского страхования, договоров страхования жизни; обеспечения контроля за расчетом, выплатой и документальным оформлением возмещений расходов, связанных с командировками, и иных деловых расходов работников по распоряжению оператора; обеспечения безопасности работников, имущества оператора, контроля за посещением помещений оператора; соблюдения миграционного законодательства и законодательства о нахождении иностранных граждан на территории РФ; ведения должностных инструкций, руководств для работников; проведения внутренних расследований на предмет соблюдения на предмет соблюдения действующего законодательства РФ и локальных нормативных актов оператора; предоставления клиентам и контрагентам оператора сведений о работниках в объеме, необходимом для обеспечения исполнения работником своих должностных обязанностей; привлечения и отбора кандидатов для трудоустройства у оператора; организации и проведения публичных мероприятий; оказания услуг клиентам и контрагентам, заключения и исполнения соответствующих договоров; осуществления маркетинговой деятельности; организации бизнес-мероприятий; ведения внутренних справочников контактов.
- Правовое основание обработки персональных данных: положениями ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (федерального закона от 30.12.2001 г. №197-ФЗ), Гражданского Кодекса Российской Федерации, Налогового Кодекса Российской Федерации, Положением о Представительстве Общества с ограниченной ответственностью «ДЖЭПЭН ПАЛП ЭНД ПЭЙПЕР ГМБХ» (Германия), согласиями на обработку персональных данных субъектов персональных данных, включая работников, кандидатов на должности, клиентов, контрагентов, потенциальных клиентов.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; оператором разработаны и введены в действие локальные нормативные акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; доступ к обрабатываемым персональным данным есть только у определенных сотрудников оператора, согласно утвержденному списку должностей; все работники оператора ознакомлены с локальными нормативными актами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; персональные данные на бумажных носителях хранятся в запираемых шкафах в помещениях оператора; доступ к компьютерам, на которых осуществляется обработка персональных данных в электронной форме, а также в средства автоматизации (программное обеспечение) осуществляется с помощью персонального доступа (логина и пароля); несанкционированный доступ к персональным данным, хранимым в электронной форме, исключается; другие меры при необходимости.
- Дата начала обработки персональных данных: 23.05.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение обработки персональных данных оператором предусматривается при ликвидации оператора (закрытии филиала), истечении срока действия согласия на обработку персональных данных, данное оператору субъектом персональных данных, отзыве субъектом персональных данных его согласия на обработку персональных данных, истечении срока, предусмотренного законодательством РФ для хранения отдельных категорий информации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных работников (включая кандидатов и уволенных работников) с их согласия, если таковое необходимо: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес, гражданство, сведения об образовании, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), фотография, сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные, ИНН и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, сведения об имуществе работодателя, закрепленном за работником, реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы, информация о размере заработной платы работника, данные об изменении заработной платы, об участии в премиальных системах и программах оператора, информация о выплаченных премиях, сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, данные об отсутствии на работе в связи с нахождением в отпуске или по иным причинам, информация о семейном статусе; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, информация о налоговом статусе работников (освобожден от уплаты налогов, не освобожден от уплаты налогов), информация о состоянии здоровья работников - для решения вопроса о возможности выполнения работниками трудовой функции. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных клиентов, контрагентов (включая потенциальных клиентов) с их согласия, если таковое необходимо: фамилия, имя, отчество, адрес, контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты), должность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники оператора, состоящие с ним в трудовых отношениях, и кандидаты на должность, уволенные работники; клиенты и контрагенты оператора, состоящие с ним в гражданско-правовых отношениях и их работники, потенциальные клиенты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ, трансграничная передача), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор