Представительство Компании с Ограниченной ответственностью "ВИТАЛИВ АС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-013928
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 68 от 19.04.2019
- ИНН: 9909446712
- Наименование оператора: Представительство Компании с Ограниченной ответственностью "ВИТАЛИВ АС"
- Дата регистрации уведомления: 15.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получения образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, исполнения прав и обязанностей сторон трудовых отношений (что включает в себя исполнение обязанностей, возложенных на работодателя действующим трудовым законодательством, организация кадрового учета, заключение и исполнение трудовых договоров и иных договоров, заключенных между работниками и работодателем, защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работников, в том числе, по охране труда, расчет заработной платы и иных выплат, обучение и продвижение по службе, предоставление льгот, негосударственного пенсионного страхования, добровольного медицинского страхования, оформление пропусков, оформление банковских карт, предоставление мобильной связи, организация командировок и иных поездок, выпуск доверенностей и иных уполномочивающих документов, учет рабочего времени работника, контроль выполнения целевых показателей при исполнении должностных обязанностей, ведение воинского учета, оформление электронной подписи, информационное обеспечение трудовой деятельности), обеспечения организации и реализации единых внутригрупповых бизнес- процессов Представительства Компании с Ограниченной ответственностью "ВИТАЛИВ АС", содействия в трудоустройстве, рассмотрения возможности трудоустройства, оформления пропусков, связи в экстренных ситуациях, взаимодействия в рамках группы компаний, ведения переговоров, согласования, заключения и исполнения договоров и иных сделок, взаимодействия с контрагентом по вопросам исполнения, изменения, прекращения договорных обязательств, оформления приемо-передаточных документов, ведения финансовой и налоговой отчетности, проверки контрагента, с иными целями, необходимость которых связана непосредственно с деятельностью Представительства Компании с Ограниченной ответственностью "ВИТАЛИВ АС" и взаимодействием представительства с конкретным субъектом персональных данных, или направленными на обеспечение соблюдения закона и иных нормативных правовых актов
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, на основании которых обрабатываются персональные данные, локальными правовыми актами Представительства Компании с Ограниченной ответственностью "ВИТАЛИВ АС", договорами (соглашениями) с контрагентами, согласиями субъектов персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: изданы локальные акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, в том числе Политика в области обработки и защиты персональных данных, Положение об обработке персональных данных работников и иные; осуществляются мероприятия внутреннего контроля; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным
- Дата начала обработки персональных данных: 09.02.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация Представительства Компании с Ограниченной ответственностью "ВИТАЛИВ АС" ; достижение целей обработки персональных данных; истечение сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 68 от 19.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество; фамилия, имя, отчество (включая все предыдущие фамилии), дата рождения, возраст, место рождения, пол, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты документов, подтверждающих право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации (в том числе данные виз, разрешений на работу, видов на жительство), реквизиты документов миграционного учета, адрес регистрации, адрес фактического проживания/пребывания, контактные данные, сведения о трудовой деятельности (включая данные о предыдущих местах работы), специальность, профессия, квалификация, сведения об образовании, повышении квалификации и о профессиональной переподготовке, сведения о социальных льготах и выплатах, сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, степень родства, год рождения), реквизиты свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, реквизиты свидетельства о рождении ребенка, идентификационный номер налогоплательщика, данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), данные воинского учета, сведения о заработной плате и иных доходах, реквизиты банковского счета, сведения о награждениях и поощрениях, сведения медицинского характера данные из медицинских заключений о состоянии здоровья и листков нетрудоспособности в случаях, предусмотренных законодательством, фотографии, должность, наименование и адрес работодателя, сведения, подтверждающие наличие у лица полномочий, сведения об участии в органах управления или организационной структуре иных юридических лиц, иные сведения, которые могут предоставлены субъектом персональных данных или которые могут стать известны Представительству Компании с Ограниченной ответственностью "ВИТАЛИВ АС" в связи с осуществлением хозяйственной деятельности или выполнения требований закона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: работникам; родственникам работников; кандидатам; работникам группы компании- представителям контрагентов - юридических лиц; проверяемым лицам контрагентов - юридических лиц; иным лицам, чьи персональные данные могут стать известны Представительству Компании с Ограниченной ответственностью "ВИТАЛИВ АС" в связи с осуществлением хозяйственной деятельности и выполнением требований закона - курьерам. посетителям офиса и аналогичным
- перечень действий с персональными данными: сбора записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных смешанной (как автоматизированной, так и неавтоматизированной) обработки, в том числе, с использованием внутренней сети и сети интернет
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор