Оператор персональных данных - Представительство компании с ограниченной ответственностью "КоммСкоуп ЕМЕА Лимитед" - 9909441898

Представительство компании с ограниченной ответственностью "КоммСкоуп ЕМЕА Лимитед"

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 77-18-011079
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 198 от 14.08.2018
ИНН: 9909441898
Наименование оператора: Представительство компании с ограниченной ответственностью "КоммСкоуп ЕМЕА Лимитед"
Адрес местонахождения: 119019, Москва г., б-р Гоголевский, д. 11
Дата регистрации уведомления: 07.08.2018
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
Цель обработки персональных данных: Для работников:- заключение и исполнение трудовых договоров, обеспечение исполнения договорных обязательств, включая обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, предоставление гарантий и льгот, оплата труда и премирование, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе;- обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами; - обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций;- материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение оператора;- организация служебных и иных поездок, командировок, рабочих и иных мероприятий;- оформление банковских карт;- страхование;- составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского и налогового учета согласно применимому законодательству;- планирование и осуществление изменений в организационной структуреДля родственников работников:- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского и налогового учета согласно применимому законодательству;- организация служебных и иных поездок, командировок, рабочих и иных мероприятий, в том числе при необходимости сопровождать работника Оператора;- страхование;- обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций;- хранение документов и информации, в том числе относящихся к действующим и бывшим работникам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с работниками.Для бывших работников:- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- хранение документов и информации, в том числе относящихся к бывшим работникам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с работниками.Для, контрагентов - физических лиц и потенциальных контрагентов - Физических лиц (в том числе, поставщиков товаров, работ, УСЛУГ, бизнес-партнеров):- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, обеспечение исполнения договорных обязательств;- обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций;- составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского учета согласно применимому законодательству;- хранение документов и информации, в том числе относящихся к контрагентам, потенциальным контрагентам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с ними.Для участников организованных оператором мероприятий:- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- организация и проведение мероприятий.Для соискателей на вакантные должности:- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- проверка деловых и личностных качеств и отбор соискателей на вакантную должность;- обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций;- заключение трудовых договоровДля представителей контрагентов - юридических лиц и представителей потенциальных контрагентов -юридических лиц (в том числе, поставщиков товаров, работ, УСЛУГ, бизнес- партнеров"):- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, обеспечение исполнения договорных обязательств;- обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций;- составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского учета согласно применимому законодательству;- хранение документов и информации, в том числе относящихся к контрагентам, потенциальным контрагентам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с ними.Для контрагентов - индивидуальных предпринимателей и потенциальных контрагентов - индивидуальных предпринимателей (в том числе, поставщиков товаров, работ, УСЛУГ, бичнег,- паотнеров):- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, обеспечение исполнения договорных обязательств;- обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций;- составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского учета согласно применимому законодательству;- хранение документов и информации, в том числе относящихся к контрагентам, потенциальным контрагентам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с ними.Для посетителей офиса Представительства:- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- организация и проведение мероприятий.
Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 (в том числе, ст. 23, 24), Трудовым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 85 - 90), ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (в том числе, ст. 5, 6, 9, 10, 11, 12), Налоговым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 24, 226, 313, 419), Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (ст. 11), Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ст. 6, 9, 11), Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" (ст. 38), Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ч.4 ст. 13), Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в том числе, ст. 6, 9, 29), Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (ч. 6 ст. 8), иными нормативными правовыми актами, прямо устанавливающими обязанность Представительства осуществлять обработку определенных персональных данных в установленных целях и объеме; Положением о Представительстве, локальными нормативными актами Представительства, регулирующими обработку персональных данных; поручениями на обработку персональных данных, выданными оператору / Представительству другими операторами персональных данных; согласиями работников, родственников работников, соискателей на вакантные должности, бывших работников, контрагентов - физических лиц, индивидуальных предпринимателей, контрагентов - юридических лиц, потенциальных контрагентов - физических лиц, индивидуальных предпринимателей, представителей потенциальных контрагентов - юридических лиц (в том числе, поставщиков товаров, работ, услуг, бизнес-партнеров), посетителей офиса Представителя, участников организованных оператором мероприятий; трудовыми договорами с субъектами персональных данных; гражданско-правовыми договорами, сторонами, выгодоприобретателямиили поручителями по которым выступают субъекты персональных данных.
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству РФ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения порядка обработки персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в области защиты персональных данных; ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
Дата начала обработки персональных данных: 19.11.2015
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: (для работников); истечение установленных сроков хранения персональных данных (для бывших работников); срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу в Представительство (для соискателей на вакантные должности); прекращение правоотношений с контрагентами по гражданско-правовым договорам; прекращение необходимости обработки персональных данных контрагентов и их представителей по исполненным договорам (например, истечение срока исковой давности); прекращение коммерческой целесообразности обработки персональных данных потенциальных контрагентов и их представителей в связи с принятием коммерческого решения о невозможности или малой вероятности вступления в потенциальные правоотношения с такими лицами по гражданско- правовым договорам; истечение срока действия или отзыв согласия на обработку персональных данных, если отсутствует иное законное основание для обработки соответствующих персональных данных; прекращение поручения на обработку персональных данных, выданного оператору другим оператором персональных данных; достижение целей обработки персональных данных или отпадение необходимости в их достижении; ликвидация юридического лица и/или прекращение деятельности Представительства в г. Москве.
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 198 от 14.08.2018
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; - дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;- сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;- контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);- фотография;- образец подписи;- сведения, содержащиеся в документах, на основании которых субъекту персональных данных переданы полномочия;- информация о трудовой деятельности (место работы и должность);- сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства;- копии документов, содержащих вышеуказанные сведения;- иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Представители контрагентов - юридических лиц и представители потенциальных контрагентов - юридических лиц (в том числе, поставщики товаров, работ, услуг, бизнес- партнеров):
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; - дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;- сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;- контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);- фотография;- образец подписи;- сведения о личном автомобиле (в т.ч. марка, модель, регистрационный знак (номер) автомобиля);- сведения о сфере деятельности субъекта персональных данных;- сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.) (в случае если данная информация требуется для оформления гражданско-правовых отношений);- реквизиты банковских счетов для целей осуществления выплат по гражданско-правовым договорам;- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;- информация о налоговом статусе (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д.);- данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС, фамилия, имя, отчество,
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; - дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;- сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;- контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);- фотография;- образец подписи;- сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.);- сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации);- информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, и т.д.;- сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения);- сведения о профессии, специальности, квалификациях и способностях;- информация о разрешениях, лицензиях, наградах, о прохождении тренингов, уровне знания иностранных языков, сведения о специальных навыках;- сведения о профессиональной переподготовке;- сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.) (в случае если данная информация требуется для трудовых отношений);- сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших);- сведения о потенциальной принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;- информация о налоговом статусе (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д.);- информация о состоянии здоровья субъекта персональных данных - для решения вопроса о возможности выполнения субъектом персональных данных трудовой функции, включая информацию об инвалидности;- сведения о должностных обязанностях и зоне ответственности;- информация о стажировках (информация о прохождении учебной, производственной практики, студенческих стажировок, участии в программах обмена и т.д.);- характеристики и рекомендательные письма;- информация о хобби и увлечениях;- информация о результатах собеседования, проводимого при трудоустройстве;- данные, содержащиеся в резюме;- информация, относящаяся к деловым и личностным качествам;- сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства;- копии документов, содержащих вышеуказанные сведения;- иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели на вакантные должности
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; - дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;- сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;- контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);- фотография;- образец подписи;- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;- сведения, содержащиеся в свидетельстве о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;- сведения о личном автомобиле (в т.ч. марка, модель, регистрационный знак (номер) автомобиля);- сведения о сфере деятельности субъекта персональных данных;- сведенияо субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства;- копии документов, содержащих вышеуказанные сведения;- иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты - индивидуальных предпринимателей и потенциальные контрагенты - индивидуальных предпринимателей (поставщики товаров, работ, услуг, бизнес-партнеров):
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; - дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;- сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;- контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);- фотография;- образец подписи;- информация о трудовой деятельности (место работы и должность);- сведения о личном автомобиле (в т.ч. марка, модель, регистрационный знак (номер) автомобиля);- сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства;- копии документов, содержащих вышеуказанные сведения;- иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия Субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться Оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители офиса Представительства
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; - дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания; контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи); фотография; образец подписи; сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.); реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; информация о налоговом статусе (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д.); данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, дата регистрации); сведения о пенсионных накоплениях и выплатах; сведения о взносах во внебюджетные фонды, в том числе в ФСС, ПФР; сведения о доходах, налогах, вычетах (в т. ч. о размере и датах);сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений с предыдущего места работы, справки по форме 2-НДФЛ и/или по форме 182-Н;сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации); сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения); сведения о профессии, специальности, квалификациях и способностях;информация о разрешениях, лицензиях, наградах, о прохождении тренингов, уровне знания иностранных языков, сведения о специальных навыках;сведения о профессиональной переподготовке; сведения о должностных обязанностях и зоне ответственности; сведения о прохождении аттестации и повышении квалификации; сведения об оценке эффективности работы работника; показатели для оценки эффективности работы работника;сведения о результатах оценки эффективности работы субъекта персональных данных; сведения, содержащиеся в трудовой книжке (в т.ч. наименования работодателей, даты приема на работу и увольнения, основания увольнения, занимаемые должности и др., сведения о награждениях);сведения о воинском учете (воинское звание, категория запаса, состав (профиль), категория годности к военной службе и др.) (в случае если данная информация требуется для трудовых отношений); информация, содержащаяся в трудовом договоре, заключенном с субъектом, и дополнительных соглашениях к нему; сведения, содержащиеся в приказах по личному составу; сведения о приеме на работу / увольнении / кадровом перемещении и переводе на другую работу, табельный номер; информация, содержащаяся в заявлениях, обращениях, служебных записках работника; сведения о пожеланиях и предпочтениях работника в рамках проведения обучения, тренингов и других обучающих мероприятиях; сведения о пожеланиях и предпочтениях в рамках профессионального развития; сведения о статусе работника (в т. ч. активный / неактивный); сведения об испытании при приеме на работу и его результатах; сведения о месте работы / о дистанционной работе; сведения о расположении рабочего места; сведения о сроке трудового договора (неопределенный срок, определенный срок); сведения о типе занятости (основная работа, работа по совместительству); сведения о характере работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, и графике работы; контактная информация близких родственников;контактное лицо и информация для связи на случай непредвиденных обстоятельств (например, фамилия, имя, номер телефона, степень родства и другие контактные реквизиты); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об имуществе, закрепленном за субъектом персональных данных; номер страхового полиса; сведения о состоянии здоровья субъекта персональных данных и его близких родственников, предоставленные в рамках выбора программы дополнительного медицинского страхования; сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования; сведения о действующих заграничных паспортах и ранее выданных заграничных паспортах (в т.ч. наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, срок действия, сведения о дате и месте пересечения границы, сведения о визах);сведения, содержащиеся в документах, необходимых или желательных для оформления виз; сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования (в т.ч. полисов страхования для выезжающих за рубеж); сведения, подтверждающие необходимый уровень доходов для целей получения визы (в т.ч. справки 2-НДФЛ, выписки с банковских счетов, гарантийные письма и др.); сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках; информация о близких родственниках, необходимая для оформления виз; сведения о направлении, целях, датах,продолжительности, количестве и результатах деловых поездок (в т.ч. служебных командировок и служебных поездок); сведения об уровне гарантий, предоставляемых в связи с деловой поездкой (класс билетов на транспорт, уровень гостиницы, иные привилегии); сведения об использовании такси (в т.ч. лимиты использования, адрес подачи такси, адрес назначения, дата и время поездок на такси); сведения о сопровождающих лицах в деловых поездках; сведения о суммах расходов, связанных с деловыми поездками; сведения о размере заработной платы, в т.ч. о размере оклада, надбавок за особый характер работы, премий/бонусов и иных стимулирующих выплат; сведения о средней заработной плате; сведения об удержаниях из заработной платы; сведения о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работнику (в т.ч. гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда); сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иным законодательством (в т.ч. сведения о беременности, о нетрудоспособных членах семьи, информация, содержащаяся в удостоверении почетного донора, медицинском заключении о признании лица инвалидом и др.); сведения об отсутствии на работе;сведения об отпусках (в т.ч. о видах отпусков, об их продолжительности, конкретных датах); сведения о временной нетрудоспособности (в т. ч. количество дней по листку нетрудоспособности); сведения о времени прихода и ухода из офиса/помещения оператора/Представительства; сведения о дисциплине труда (в т.ч. о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, наградах и почетных званиях); сведения о нарушениях дисциплины труда, деталях нарушений, описания инцидентов; материалы и сообщения, хранящиеся на корпоративных устройствах и корпоративных серверах;история деловой переписки и ее содержимое (в т.ч. сведения, содержащиеся во входящих и исходящих электронных сообщениях почтового ящика); сведения о корпоративной банковской карте; номер в информационных системах; логин и сведения, используемые для аутентификации пользователей при доступе к информационным ресурсам;- информация о состоянии здоровья субъекта персональных данных — для решения вопроса о возможности выполнения субъектом персональных данных трудовой функции, включая информацию об инвалидности;- сведения о прохождении обязательного обучения и инструктажей, об участии в тренингах (в т. ч. количество мероприятий, наименования и типы мероприятий);- сведения о несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях и их расследовании;- сведения об участии в проектах оператора, об участии в различных мероприятиях и публикациях;- сведения о подготовке, характере, содержании, датах, продолжительности, составе участников и результатах деловых, научных и иных конференций, семинаров, круглых столов, встреч и иных мероприятий;- сведения о статусе в рамках посещаемого/организуемого мероприятия (лектор, слушатель, модератор, организатор, участник рабочей группы и др.);- сведения о нарушениях законодательства;- сведения, полученные в рамках расследований нарушений законодательства;- информация относительно возможности конфликта интересов;- сведения об участии в коммерческих организациях;- сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц;- сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц;- сведения об участии в цепочке собственников контрагентов;- сведения, полученные в результате проверки контрагентов;- сведения о водительском удостоверении (серия и номер, когда и кем выдано, срок действия, водительские категории);- сведения о пробеге предоставленных автомобилей, данных топливных карт, датах и времени поездок, состоянии и местонахождении автомобиля (в т. ч. по результатам мониторинга его технических параметров, скорости движения, фиксации местонахождения);- сведения об использовании личного автомобиля в деловых целях (в т.ч. информация об автомобиле (марка, модель, год выпуска, № двигателя, № шасси, VIN, № кузова, цвет, № паспорта технического средства), информация, содержащаяся в полисах ОСАГО и КАСКО);- сведения, содержащиеся в форме №003-В/у;- сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством мониторинга ГГ систем оператора в отношении вопросов соблюдения политик оператора по пользованию ресурсами электронных медиа и ГГ ресурсами, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;- сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства;- сведения о субъекте персональных данных, находящиеся в распоряжении оператора, в рабочих файлах и архивах оператора, на рабочих станциях (компьютерах) и серверах оператора, а также предоставленной субъектом персональных данных, вне зависимости от формы существования такой информации, включая документы на бумаге и электронных носителях, а также любую переписку с участием субъекта персональных данных, которая находится или может находиться в распоряжении оператора (на его имуществе);- копии документов, содержащих вышеуказанные сведения;- иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Бывшие работники
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; - дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;- сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;- сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.);- сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших);- контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);- копии документов, содержащих вышеуказанные сведения;- иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Родственники работников
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; - дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;- сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;- контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);- фотография;- образец подписи;- сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.);- реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы;- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;- информация о налоговом статусе (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д.);- данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, дата регистрации);- сведения о пенсионных накоплениях и выплатах;- сведения о взносах во внебюджетные фонды, в том числе в ФСС, ПФР;- сведения о доходах, налогах, вычетах (в т. ч. о размере и датах);- сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений с предыдущего места работы, справки по форме 2-НДФЛ и/или по форме 182-Н;- сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации);- сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения);- сведения о профессии, специальности, квалификациях и способностях;- информация о разрешениях, лицензиях, наградах, о прохождении тренингов, уровне знания иностранных языков, сведения о специальных навыках;- сведения о профессиональной переподготовке; сведения о должностных обязанностях и зоне ответственности; сведения о прохождении аттестации и повышении квалификации; сведения об оценке эффективности работы работника; показатели для оценки эффективности работы работника;сведения о результатах оценки эффективности работы субъекта персональных данных; сведения, содержащиеся в трудовой книжке (в т.ч. наименования работодателей, даты приема на работу и увольнения, основания увольнения, занимаемые должности и др., сведения о награждениях);сведения о воинском учете (воинское звание, категория запаса, состав (профиль), категория годности к военной службе и др.) (в случае если данная информация требуется для трудовых отношений); информация, содержащаяся в трудовом договоре, заключенном с субъектом, идополнительных соглашениях к нему; сведения, содержащиеся в приказах по личному составу; сведения о приеме на работу / увольнении / кадровом перемещении и переводе на другую работу, табельный номер; информация, содержащаяся в заявлениях, обращениях, служебных записках работника; сведения о пожеланиях и предпочтениях работника в рамках проведения обучения, тренингов и других обучающих мероприятиях; сведения о пожеланиях и предпочтениях в рамках профессионального развития;сведения о статусе работника (в т. ч. активный / неактивный); сведения об испытании при приеме на работу и его результатах; сведения о месте работы / о дистанционной работе; сведения о расположении рабочего места;сведения о сроке трудового договора (неопределенный срок, определенный срок); сведения о типе занятости (основная работа, работа по совместительству); сведения о характере работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, и графике работы; контактная информация близких родственников; контактное лицо и информация для связи на случай непредвиденных обстоятельств (например, фамилия, имя, номер телефона, степень родства и другие контактные реквизиты); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об имуществе, закрепленном за субъектом персональных данных; номер страхового полиса; сведения о состоянии здоровья субъекта персональных данных и его близких родственников, предоставленные в рамках выбора программы дополнительного медицинского страхования; сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования; сведения о действующих заграничных паспортах и ранее выданных заграничных паспортах (в т.ч. наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, срок действия, сведения о дате и месте пересечения границы, сведения о визах); сведения, содержащиеся в документах, необходимых или желательных для оформления виз; сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования (в т.ч. полисов страхования для выезжающих за рубеж); сведения, подтверждающие необходимый уровень доходов для целей получения визы (в т.ч. справки 2-НДФЛ, выписки с банковских счетов, гарантийные письма и др.); сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках; информация о близких родственниках, необходимая для оформления виз; сведения о направлении, целях, датах, продолжительности, количестве и результатах деловых поездок (в т.ч. служебных командировок и служебных поездок); сведения об уровне гарантий, предоставляемых в связи с деловой поездкой (класс билетов на транспорт, уровень гостиницы, иные привилегии); сведения об использовании такси (в т.ч. лимиты использования, адрес подачи такси, адрес назначения, дата и время поездок на такси); сведения о сопровождающих лицах в деловых поездках; сведения о суммах расходов, связанных с деловыми поездками; сведения о размере заработной платы, в т.ч. о размере оклада, надбавок за особый характер работы, премий/бонусов и иных стимулирующих выплат; сведения о средней заработной плате; сведения об удержаниях из заработной платы; сведения о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работнику (в т.ч. гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда); сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иным законодательством (в т.ч. сведения о беременности, о нетрудоспособных членах семьи, информация, содержащаяся в удостоверении почетного донора, медицинском заключении о признании лица инвалидом и др.); сведения об отсутствии на работе;сведения об отпусках (в т.ч. о видах отпусков, об их продолжительности, конкретных датах); сведения о временной нетрудоспособности (в т. ч. количество дней по листку нетрудоспособности); сведения о времени прихода и ухода из офиса/помещения оператора/Представительства; сведения о дисциплине труда (в т.ч. о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, наградах и почетных званиях); сведения о нарушениях дисциплины труда, деталях нарушений, описания инцидентов; материалы и сообщения, хранящиеся на корпоративных устройствах и корпоративных серверах;история деловой перепи
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; - дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;- сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;- контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);- фотография;- образец подписи;- информация о трудовой деятельности (место работы и должность);- сведения о личном автомобиле (в т.ч. марка, модель, регистрационный знак (номер) автомобиля);- сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства;- копии документов, содержащих вышеуказанные сведения;- иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Участники организованных оператором мероприятий
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр