Филиал акционерной компании с ограниченной ответственностью "МОЛ (Юроп Африка) Лтд"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-009334
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 400 от 29.12.2017
- ИНН: 9909426716
- Наименование оператора: Филиал акционерной компании с ограниченной ответственностью "МОЛ (Юроп Африка) Лтд"
- Адрес местонахождения: 115280, Москва г., ул. Ленинская Слобода, д. 19
- Дата регистрации уведомления: 20.12.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: 1. ведение кадровой работы и бухгалтерского учета (учета сведений о соискателях, работниках, в том числе бывших (в том числе для поддержания связи), их ближайших родственниках, содействие работникам в обучении и т.п.); 2. учета клиентов, потенциальных клиентов, их представителей (контактов) и/или иных контрагентов их представителей, включая потенциальных; 3. подготовки, оформления, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров; 4. развития бизнеса, направления коммерческих предложений, поздравлений, содействие в получении пропуска на территорию организации; 5. иные цели, соответствующие законодательству РФ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 65, 66, 85-90, 166), Налоговым кодексом Российской Федерации (ст. 226), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (пп. 1, 5 ч. 1 ст. 6, ст. 8), Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст. 11), Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 6, 9, 11), Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст. 38), Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (ч.4 ст. 13), Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ч. 6 ст. 8), постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», «Основными Правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), Уставом организации
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; - принятие документов, определяющих политику организации в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»; - осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам организации; - оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством; - ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; - определение угроз безопасности ПД при их обработке в информационных системах персональных данных («ИСПД»); - применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в ИСПД, необходимых для выполнения требований к защите ПД, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПД; - применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; - оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД до ввода в эксплуатацию ИСПД; - учет машинных носителей ПД; - обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер; - восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД; - контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровня защищенности ИСПД, - иные меры, предусмотренные нормативно-правовыми актами Правительства Российской Федерации.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.02.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Условия: - закрытие Филиала компании «МОЛ (Юроп Африка) Лтд»; -по достижению целей обработки персональных данных и/или по истечении сроков хранения, установленных законодательством РФ; - при отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 400 от 29.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Гражданство; пол; паспортные данные либо данные иного документа, удостоверяющего личность; контактная информация; сведения о трудовом стаже и местах предыдущей работы; сведения о заработной плате и премиях; сведения о наградах и званиях; сведения о наличии судимостей, взысканий и служебных расследований; анкетные и биографические данные, рекомендации; сведения о составе и членах семей; информация о повышении квалификации, переподготовке, аттестации; сведения о воинском учете; сведения о пенсионном, социальном и обязательном медицинском страховании; сведения о социальных льготах, компенсациях, гарантиях; сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН); сведения добровольного медицинского страхования; сведения о пересечении границы Российской Федерации; сведения о разрешении на работу и миграционной карте; банковские реквизиты (в том числе реквизиты счета, необходимые для перечисления заработной платы).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели, работники, в том числе бывшие, их ближайшие родственники; клиенты, потенциальные клиенты, в том числе их работники, и иные контрагенты и их представители (в том числе потенциальные); посетители и иные третьи лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор