Филиал Общества с ограниченной ответственностью «АЙБИЭС» в г. Владивостоке
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 25-17-004035
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 103 от 21.07.2017
- ИНН: 9909400267
- Наименование оператора: Филиал Общества с ограниченной ответственностью «АЙБИЭС» в г. Владивостоке
- Адрес местонахождения: 690091, Приморский край, г. Владивосток, ул. Енисейская, д. 23Б, офис 700
- Дата регистрации уведомления: 12.07.2017
- Цель обработки персональных данных: Реализация товаров (моторного топлива, смазочных масел) в сфере обслуживания судов; обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; отражение информации в кадровых документах; начисление заработной платы; исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; представление работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; предоставление сведений в банк для оформления банковской карты и перечисление на нее заработной платы; предоставление налоговых вычетов; обеспечение безопасности; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества работодателя
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12,2001 №197-ФЗ), Положение организации, утвержденной 22.02.2017
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Пароли на ПК, на которых обрабатываются персональные данные, бумажные носители персональных данных хранятся в сейфе, порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей, пропускной режим организации, требования к защите информации при интервьюировании и собеседованиях ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний; строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками; рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации; знание работником требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранении тайны; наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных; организация порядка уничтожения информации; своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения; воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками Компании по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами; не допускается выдача личных дел сотрудников на рабочие места руководителей. Личные дела могут выдаваться на рабочие места только директору, работникам бухгалтерии
- Дата начала обработки персональных данных: 25.08.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация Филиала ООО "АЙБИЭС» в г. Владивостока
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 103 от 21.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Филиал ООО «АЙБИЭС» в г, Владивостоке
- категории персональных данных: образование; Анкетные и биографические данные; сведения о трудовом и общем стаже; сведения о составе семьи; паспортные данные; сведения о воинском учете; сведения о заработной плате сотрудника; сведения о социальных льготах; специальность; занимаемая должность; наличие судимостей; адрес места жительства; домашний телефон; место работы или учебы членов семьи и родственников; характер взаимоотношений в семье; содержание трудового договора;- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей; содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки сотрудников; основания к приказам по личному составу; дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; копии отчетов, направляемые в органы статистики; изображение сотрудников; СНИЛС; ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, работники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, хранение, изменение, передача, уничтожение, обезличивание, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор