ФИЛИАЛ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "БЕЛВЕСТ РИТЕЙЛ ИРКУТСК"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-18-003745
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 242 от 16.11.2018
- ИНН: 9909399068
- Наименование оператора: ФИЛИАЛ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "БЕЛВЕСТ РИТЕЙЛ ИРКУТСК"
- Адрес местонахождения: 664081, Иркутская обл., г. Иркутск, проезд Ербанова, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 15.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область; Республика Бурятия
- Цель обработки персональных данных: Удовлетворенип потребностей потребителей в товарах, обозначенных товарным знаком «Белвест», а также иных товарах народного потребления путем осуществления оптовой и розничной торговли указанными товарами; удовлетворение социальных и экономических интересов акционеров и членов трудового коллектива общества; исполнение установленных законодательными актами обязанностей; выполнение договорных обязательств; проведение расчетов с клиентами; начисление заработной платы; предоставление сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов, взносов; ведение бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства; предоставление установленной законодательством отчетности в компетентные органы; соблюдение законных прав и интересов работников общества, потребителей, контрагентов; защиты прав потребителей; работы с жалобами, заявлениями граждан; ведение кадрового резерва; обеспечение безопасности; проверка эффективности рабочего процесса; контроль исполнения работниками трудовых обязанностей и рационального использования рабочего времени; повышение производительности труда; обеспечение сохранности собственного и арендованного имущества работодателя, товарно-материальных ценностей.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; ст.ст. 24, 207-210, 419-422 Налогового кодекса РФ; Гражданским кодексом РФ; ст.ст. 8-11 Федерального закона от 01,04.1996 N2 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; п. 5 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения»; Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; п. 6.1 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»; договорами на оказание банковских услуг; Устав ЗАО «Белвест Ритейл Иркутск», утверждённый 15.05,2013; ст. 89, Федерального закона от 26.12.1995 Ns 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей», согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке:Правовые меры - разработаны необходимые локальные акты по обработке персональных данных; оформляются согласия работников на обработку персональных данных; оформляются обязательства работников о неразглашении персональных данных;Организационные меры - разграничены права доступа работников к персональным данным, определены основания доступа к персональным данным, места хранения персональных данных, круг лиц, которым доступны персональные данные; обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данныхТехнические меры - обеспечена бесперебойная работа по ведению баз данных, защите сведений, содержащихся в информационной системе учета; предотвращение возможности несанкционированного доступа к техническим средствам информационной системы учета: в местах хранения персональных данных установлены охранная и пожарная сигнализация, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся шкафах, двери оборудованы замками; осуществляется физическая охрана информационных систем персональных данных (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения посторонних лиц.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.07.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) ЗАО «Белвест Ритейл Иркутск».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 242 от 16.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Работники
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; пол; состав семьи; серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код подразделения выдавшего паспорт; сведения о заработной плате; сведения о социальных льготах; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции, временной нетрудоспособности, сведения из страховых полисов, сведения о состоянии здоровья членов семьи работника, ели они дают право для предоставления дополнительных социальных гарантий; данные: военного билета, сведения о воинском учете, отношение к воинской обязанности, свидетельств о заключении брака, о расторжении брака, о рождении, о смерти, справок органов ЗАГС, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, справок (выписок, копий документов) с предыдущих мест работы, трудовой книжки, водительского удостоверения, документов об образовании, о повышении квалификации, переподготовке, об обучении на курсах, семинарах, справок с места учебы, трудового договора, соглашений об изменении условий трудового договора; трудовой стаж; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; гражданство; номер контактного телефона, адрес электронной почты; место работы, должность; банковские реквизиты; материалы по аттестации, по внутренним служебным проверкам, служебным расследованиям; фотография, видеоизображение; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; информация о приемах на работу, переводах, перемещениях, увольнениях, отпусках, командировках, предоставлении гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством, в том числе по предыдущим местам работы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором, в том числе бывшим, их представители, члены семьи работников в том числе бывшие.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление, передачу (в том числе трансграничную), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Потребители
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Пол; серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код подразделения, выдавшего паспорт; номер пенсионного удостоверения; банковские реквизиты; номер контактного телефона, адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - потребители, участники бонусной программы, их представители.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление, передачу (в том числе трансграничную), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Представители ЮЛ
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Место работы; должность; номер контактного телефона, адрес электронной почты; серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код подразделения выдавшего паспорт, адрес (для представителей, действующих по нотариальной доверенности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - представители юридических лиц, состоящие в договорных отношениях с обществом.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (в том числе трансграничную), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Граждане по ГПД
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код подразделения выдавшего паспорт; размер оплаты за выполненные работы, оказанные услуги; данные: свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; банковские реквизиты; номер контактного телефона, адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с обществом, их представители.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление, передачу (в том числе трансграничную), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Заявители
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код подразделения выдавшего паспорт; номер контактного телефона, адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физическим лица, обратившиеся с жалобами и заявлениями, их представители.
- перечень действий с персональными данными: Запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (в том числе трансграничную), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор