ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА С.И.П.А. СОЧИЕТА ИНДУСТРИАЛИЦЦЗАЦИОНЭ ПРОДЖЕТТАЦИОНЭ Э АУТОМАЦИОНЭ - С.П.А.
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-012958
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 12 от 24.01.2019
- ИНН: 9909389969
- Наименование оператора: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА С.И.П.А. СОЧИЕТА ИНДУСТРИАЛИЦЦЗАЦИОНЭ ПРОДЖЕТТАЦИОНЭ Э АУТОМАЦИОНЭ - С.П.А.
- Адрес местонахождения: Москва г., ш. Варшавское, д. 1, стр 6, кв. А425
- Дата регистрации уведомления: 21.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: соблюдения законодательства РФ; реализации установленных Положением о Представительстве в Российской Федерации целей деятельности оператора; обеспечения согласованности всей кадровой отчетности оператора в отношении субъектов персональных данных; обеспечения точных консолидированных кадровых данных для целей реализации участия субъектов персональных данных в системах оплаты труда и материального стимулирования, управления такими системами и контроля за правами на получение стимулирующих выплат и за фактически произведенными выплатами, начисления и выплаты заработной платы; осуществления контроля за качеством и объемом работ, выполняемой субъектами персональных данных; ведения всех кадровых и трудовых программ; содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении субъектов персональных данных по службе; планирования, анализа и утверждения составляющих оплаты труда; проведения проверки и оценки исполнения должностных обязанностей; администрирования процесса обучения субъектов персональных данных и обеспечения приобретения ими необходимых навыков и знаний; планирования и осуществления изменений в организационной структуре; оформления в отношении субъектов персональных данных и членов их семей договоров страхования, в том числе договоров добровольного медицинского страхования, договоров страхования жизни; обеспечения контроля за расчетом, выплатой и документальным оформлением возмещений расходов, связанных с командировками, и иных деловых расходов субъектов персональных данных по распоряжению оператора; обеспечения безопасности субъектов персональных данных, имущества оператора и субъектов персональных данных, контроля за посещением помещений оператора; соблюдения миграционного законодательства и законодательства о нахождении иностранных граждан на территории Российской Федерации; ведения внутренних справочников контактов; проведения внутренних расследований на предмет соблюдения на предмет соблюдения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов оператора; предоставления клиентам и контрагентам оператора сведений о субъектах персональных данных в объеме, необходимом для обеспечения исполнения о субъектами персональных данных своих должностных обязанностей; привлечения и отбора кандидатов для трудоустройства у оператора; организации и проведения публичных мероприятий; оказания услуг клиентам и контрагентам, заключения и исполнения соответствующих договоров; осуществления маркетинговых и социальных исследований; содействия в установлении клиентами и контрагентами оператора и их работниками деловых контактов в интересующих сферах деятельности
- Правовое основание обработки персональных данных: положениями ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданского Кодекса Российской Федерации, Налогового Кодекса Российской Федерации, положением о Представительстве в Российской Федерации, согласиями на обработку персональных данных субъектов персональных данных, Положением о защите персональных данных работников, Положение Представительства.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; оператором разработаны и введены в действие локальные нормативные акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; доступ к обрабатываемым персональным данным есть только у определенных сотрудников оператора, согласно утвержденному списку должностей; все работники оператора ознакомлены с локальными нормативными актами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; персональные данные на бумажных носителях хранятся в специальных запираемых шкафах в помещениях с контролируемым доступом (с пропускной системой), а также в сейфах; несанкционированный доступ к персональным данным, хранимым на материальных носителях исключается; доступ к компьютерам, на которых осуществляется обработка персональных данных в электронной форме, а также в средства автоматизации (программное обеспечение) осуществляется с помощью персонального доступа (логина и пароля); оператором осуществляется автоматизированный учет доступа к персональным данным, обрабатываемым с помощью средств автоматизации; несанкционированный доступ к персональным данным, хранимым в электронной форме, исключается
- Дата начала обработки персональных данных: 18.04.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности как юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 12 от 24.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; пол, возраст; паспортные данные; адрес регистрации но месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний, мобильный); данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации; сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством, отношение к воинской обязанности; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; СНИЛС; ИНН; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в представительстве; сведения о доходах в представительстве; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам оператора, состоящим с ним в трудовых отношениях, кандидатам на должность, уволенным работникам; клиентам и контрагентам оператора (включая потенциальных клиентов), состоящим с ним в гражданско-правовых отношениях и их работникам
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор