Компания с ограниченной ответственностью АИКОМ РАША СиЭсДи ЛИМИТЕД
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011223
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
- ИНН: 9909375606
- Наименование оператора: Компания с ограниченной ответственностью АИКОМ РАША СиЭсДи ЛИМИТЕД
- Адрес местонахождения: 109028, Москва г., наб. Серебряническая, д. 29
- Дата регистрации уведомления: 15.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: с целью:осуществления деятельности в соответствии с Положением о Филиале в г. Москве и Положением о Филиале в г. Санкт-Петербурге; выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации; принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу; формирования кадрового резерва; соблюдения требований налогового законодательства, включая положения об обязательном государственном пенсионном, медицинском и социальном страховании; ведения бухгалтерского учета; добровольного медицинского страхования и страхования жизни- содействия иностранным гражданам (экспатам и родственникам экспатов) в оформлении приглашений, виз. разрешений на работу; информационного обеспечения; организации мероприятий; информирования о новостях и событиях компании; сбора статистических сведений; заключения договоров с контрагентами и исполнения договорных обязательств; взаимодействия с контрагентами; осуществления прав и законных интересов оператора; подтверждения ознакомления с информацией по охране труда и действиями при возникновении чрезвычайных ситуаций
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь:ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Налоговым кодексом РФ; ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Гражданским кодексом РФ; Федеральным законом от 25.07.2002 №115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"; Федеральным законом от 15.08.1996 № 1 14-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"; Положением о Филиале компании с ограниченной ответственностью АИКОМ РАША СиЭсДи ЛИМИТЕД (Великобритания) в г. Москве; Положением о Филиале компании с ограниченной ответственностью АИКОМ РАША СиЭсДи ЛИМИТЕД (Великобритания) в г. Санкт-Петербурге; согласиями субъектов персональных данных; договорами, заключенными с субъектами персональных данных; предоставлением доступа неограниченного круга лиц к персональным данным субъектами персональных данных либо по их просьбе
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры:Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных - Кудрявцева Наталья Юрьевна; адрес: 109028, г. Москва. Серебряническая набережная, дом 29; тел.: +7 (495) 783-73-60; адрес электронной почты: Natalia.Kudrvavtseva@aecom.com; приняты внутренние процедуры и документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных и направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений; работники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с внутренними процедурами и документами, положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных; проведены мероприятия по защите от несанкционированного физического доступа к персональным данным (организовано хранение физических носителей с персональными данными в запираемых шкафах, сейфах); используется парольная защита; разграничение прав доступа к персональным данным в зависимости от должностных и функциональных обязанностей лица, получающего такой доступ; на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение; шифровальные средства именно для зашиты обрабатываемых персональных данных не применяются; осуществляется резервное копирование данных; осуществляется учет машинных носителей персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства; осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, и соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер. направленных на обеспечение выполнения предусмотренных законом обязанностей; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 28.09.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае закрытия Филиала в г. Москве и Филиала в г. Санкт-Петербурге
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; а также девичей фамилии, прозвища, пола, года, месяца, даты рождения, места рождения, гражданства, национальности (в рамках трудовых отношений), адреса; семейного, имущественного, должностного положения; степени родства, состава семьи, образования, квалификации, наличия ученой степени, профессии, должности, знаний иностранных языков, доходов (связанных с трудовыми отношениями субъекта персональных данных с работодателем и гражданско- правовыми отношениями субъекта персональных данных с компанией), опыта работы и трудовой деятельности, сведений о работе, контактных данных (включая номера телефонов и адреса электронной почты), сведений об аттестации, сведений о награждениях, ИНН; типа документа, удостоверяющего личность, сведений о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; данных заграничного паспорта, отношения к воинской обязанности, номера свидетельства пенсионного страхования, состояния здоровья, роста, веса, сведений о наличии вредных привычек, сведений о занятии спортом, группы крови, резусе-факторе, табельного номера, идентификационного номера; данных водительского удостоверения: серии, номера, даты и места выдачи, срока действия; банковских реквизитов, данных в свидетельстве о заключении брака, данных в свидетельстве о рождении, данных деловой и рабочей визы, патента, вида на жительство, разрешения на временное проживание, данных разрешения на работу, фотографии, видео изображения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: соискателям на замещение вакантных должностей; работникам, состоящим или состоявшим в трудовых отношениях в Филиале в г. Москве и в Филиале в г. Санкт-Петербурге; родственникам работников; экспатам, состоящим или состоявшим в трудовых отношениях в Филиале в г. Москве и в Филиале в г. Санкт-Петербурге; родственникам экспатов; представителям компаний группы АИКОМ; представителям потенциальных и существующих поставщиков — юридических лиц оператора; потенциальным и существующим поставщикам - физическим лицам оператора; представителям потенциальных и существующих клиентов - юридических лиц оператора; представителям саморегулируемых и партнерских организаций; посетителям офисов Филиала в г. Москве и Филиала в г. Санкт-Петербурге
- перечень действий с персональными данными: путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор