Представительство общества с ограниченной ответственностью "Бюркерт Австрия ГмбХ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011084
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 198 от 14.08.2018
- ИНН: 9909355230
- Наименование оператора: Представительство общества с ограниченной ответственностью "Бюркерт Австрия ГмбХ"
- Адрес местонахождения: 117198, Москва г., пр-кт Ленинский, д. 113/1
- Дата регистрации уведомления: 08.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: С целью поиска деловых партнеров в интересах общества; рекламы услуг и деятельности общества; сбора информации и рассмотрения предложений, направленных на дальнейшее развитие деятельности общества; способствования совершению сделок и заключению договоров в интересах общества, ведения кадрового учёта и отражения информации в кадровых документах и личных делах работников; расчета и начисления заработной платы; учёта сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, оформления доверенностей; предоставления работникам отпусков и направление их в командировки; реализации корпоративных программ (оформление виз, разрешений на работу, оформление полиса добровольного медицинского страхования и страхования жизни, медицинских страховок для выезжающих за рубеж, заказ билетов, бронирование гостиницы, заказ такси, предоставление корпоративной сотовой связи и др.), исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; участия в судебных делах, расследованиях или спорах, включая гражданско-правовые споры, затрагивающих Общество и/или его аффилированных лиц; выполнения требований контрагентов, партнеров, клиентов и/или потенциальных контрагентов общества по подтверждению полномочий Главы представительства и/или соответствующего представителя общества по доверенности; архивного хранения в целях исполнения действующего законодательства; проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности общества, в том числе проверки кадровых документов; осуществления пропускного режима на территорию служебных помещений работодателя, в том числе предоставление сведений третьим лицам при организации пропускного режима, если такая организация не осуществляется работодателем самостоятельно; обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; получения пропусков на территорию выставочных центров и иных зданий и комплексов для участия в мероприятиях от имени Общества; регистрации работников на семинары, конференции, выставки и иные аналогичные мероприятия; предоставления налоговых вычетов; обеспечения безопасности Работника; подготовки, заключения, исполнения и прекращения трудовых и/или гражданско-правовых договоров; проведения маркетинговых исследований.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: пп. 1, 3-5, 7, 9 ч. 2 ст. 6 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; ст. 55 Гражданского Кодекса РФ, согласием субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; договорами и иными соглашениями с клиентами, контрагентами и субъектами персональных данных; п. 2 ст. 2 Положения о представительстве общества с ограниченной ответственностью «Бюркерт Австрия ГмбХ» и разделом III устава общества «Бюркерт Австрия ГмбХ».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Утверждены документы, определяющие политику организации в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, в частности Положение об обработке и защите персональных данных, Положение о защите персональных данных работников представительства; работники представительства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и соответствующих локальных актов представительства общества и требованиями к их защите и подписали соглашение о неразглашении персональных данных; назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, и в помещениях, где располагаются информационные системы; обеспечен контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; на сайте https://www.burkert.com.ru/ru опубликовано Положение об обработке и защите персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.01.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора; отзыв субъектом согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 197 от 08.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; Категории персональных данных, принадлежащих клиентам, контрагентам, посетителям и пользователям сайта и социальных сетей: фамилия, имя, отчество; название компании; должность; телефон, факс, электронная почта. Категории персональных данных, принадлежащих работникам представительства: пол, возраст; гражданство; паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), налоговое резидентство РФ; страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) и данные страхового свидетельства пенсионного страхования; копии отчетов, направляемых в органы статистики, почтовый адрес для отправки корреспонденции; сведения о составе и членах семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством; сведения о квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации; наименование учебного заведения, год окончания, специальность и квалификация в соответствии с дипломом; ученая степень, ученое звание; даты присвоения ученого звания/степени; опыт работы; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы,рекомендации с предыдущих мест работы; информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности Работника в Обществе; место работы и занимаемая должность, структурное подразделение; сведения о социальных льготах; сведения о поощрениях и наградах; сведения об открытых банковских счетах; данные о начисленных суммах (заработной платы и иных выплат); тип и сумма налогового вычета; данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы Работника согласно его заявлению и/или исполнительному листу; данные по отпускам; статус военнообязанного, отношение к воинской обязанности; сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; номер телефона (домашний, мобильный) и факса, включая код, адрес электронной почты. Любая другая информация, предоставленная работниками в связи с возникновением, изменением или прекращением трудовых отношений и/или предоставленная посетителями и пользователями сайта и социальных сетей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, ближайшим членам семей работников (если применимо), уволенным работникам и соискателям; физическим лицам, состоящим в договорных отношениях, в том числе в гражданско-правовых отношениях с оператором персональных данных, клиентам и/или контрагентам и их работникам, потенциальным клиентам и контрагентам; пользователям и посетителям сайта https://www.burkert.com.ru/ru; посетителям социальных сетей.
- перечень действий с персональными данными: Путём сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, предоставления, обезличивания, удаления, уничтожения персональных данных .
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор