Представительство общества с ограниченной ответственностью "БИК-Гарднср ГмбХ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-17-004250
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 230 от 31.10.2017
- ИНН: 9909338481
- Наименование оператора: Представительство общества с ограниченной ответственностью "БИК-Гарднср ГмбХ"
- Адрес местонахождения: 191002, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 47-49, лит. А
- Дата регистрации уведомления: 24.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: осуществление деятельности в соответствии с Положением о Представительстве; выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации; принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу; формирование кадрового резерва; соблюдение требований налогового законодательства и законодательства об обязательном государственном медицинском, пенсионном и социальном страховании; добровольное медицинского страхования и страхования жизни; ведение бухгалтерского учета; заключение договоров с контрагентами и исполнения договорных обязательств; маркетинговая поддержка продвижения услуг; осуществление прав и законных интересов оператора
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Налоговым кодексом РФ ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Гражданским кодексом РФ; Федеральным законом от 25.07.2002 № П5-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Положением о Представительстве; согласиями субъектов персональных данных; договорами, заключенными с субъектами персональных данных; предоставлением доступа неограниченного круга лиц к персональным данным субъектами персональных данных либо по их просьбе
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; приняты внутренние процедуры и локальные акты, регулирующие порядок обработки персональных данных и направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, включая положение об обработке персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных; работники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с локальными нормативными актами, положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных; проведены мероприятия по защите от несанкционированного физического доступа к персональным данным (организовано хранение физических носителей с персональными данными в запираемых шкафах); доступ на компьютеры, обрабатывающие персональные данные, ограничен паролем; внедрена система принудительной смены пароля по истечении заданного интервала времени; число неуспешных попыток доступа на компьютеры, обрабатывающие персональные данные, ограничено; сеанс доступа на компьютеры, обрабатывающие персональные данные, блокируется после установленного периода бездействия пользователя или по его запросу; разграничение прав доступа к персональным данным в зависимости от должностных и функциональных обязанностей лиц, получающих такой доступ; на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение; осуществляется резервное копирование данных; оператор не использует шифровальные средства именно для защиты обрабатываемых им персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства; осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, и соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения предусмотренных законом обязанностей; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; информация доступна лишь для строго определенных сотрудников
- Дата начала обработки персональных данных: 31.01.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости и достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае ликвидации Общества с ограниченной ответственностью «БИК-Гарднер ГмбХ», в случае закрытия Представительства(число, месяц, год или основание
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 230 от 31.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; пол, год, гражданство, должностное положение, степень родства, квалификацию, наличие ученой степени, профессию, должность, знание иностранных языков, доходы (связанные с трудовыми и гражданско-правовыми отношениями субъекта персональных данных с компанией), опыт работы и трудовой деятельности, сведения о работе, контактные данные (включая номера телефонов и адреса электронной почты), ИНН, тип документа, удостоверяющего личность, сведения о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, отношение к воинской обязанности, номер свидетельства пенсионного страхования, состояние здоровья (в рамках трудовых отношений), табельный номер, банковские реквизиты; данные водительского удостоверения: серия, номер, дата и место выдачи, срок действия; данные в свидетельстве о заключении брака, данные в свидетельстве о рождении, данные приглашения на въезд в Российскую Федерацию, деловой визы, фотографию
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели на замещение вакантных должностей; работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях в Представительстве; родственники работников Представительства; поставщики - физические лица Представительства; представители и сотрудники поставщиков - юридических лиц Представительства; представители и сотрудники потенциальных и существующих клиентов - юридических лиц Представительства; потенциальные и существующие клиенты - физические лица Представительства; представители иностранных подразделений Общества с ограниченной ответственностью «БИК-Гарднер ГмбХ»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор