Оператор персональных данных - Московское представительство Компании с ограниченной ответственностью "Ингредион Холдинг Эл-Эл-Си" - 9909338259

Московское представительство Компании с ограниченной ответственностью "Ингредион Холдинг Эл-Эл-Си"

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 77-18-011196
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
ИНН: 9909338259
Наименование оператора: Московское представительство Компании с ограниченной ответственностью "Ингредион Холдинг Эл-Эл-Си"
Адрес местонахождения: Москва г., пр-кт Ленинградский, д. 72, к. 4
Дата регистрации уведомления: 14.08.2018
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
Цель обработки персональных данных: с целью:Для работников: заключение и исполнение трудовых договоров, обеспечение исполнения договорных обязательств, включая обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, предоставление гарантий и льгот, оплата труда и премирование, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе; обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами; обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик; обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций; материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение оператора; организация служебных и иных поездок, командировок, рабочих и иных мероприятий; оформление банковских карт; страхование; составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского и налогового учета согласно применимому законодательству; планирование и осуществление изменений в организационной структуре; хранение документов и информации, в том числе относящихся к действующим и бывшим работникам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с работниками.Для родственников работников: обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик; составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского и налогового учета согласно применимому законодательству; организация служебных и иных поездок, командировок, рабочих и иных мероприятий, в том числе при необходимости сопровождать работника Оператора; страхование; обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций; хранение документов и информации, в том числе относящихся к действующим и бывшим работникам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с работниками.Для соискателей на вакантные должности: обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик; проверка деловых и личностных качеств и отбор соискателей на вакантную должность; обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами; обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций; заключение трудовых договоров.Для бывших работников: обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик; хранение документов и информации, в том числе относящихся к бывшим работникам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с работниками.Для контрагентов - физических лиц и потенциальных контрагентов - физических лиц (в том числе.поставщиков товаров, работ, УСЛУГ. бизнес-партнеров): обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик; заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, обеспечение исполнения договорных обязательств; обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами; обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций; составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского учета согласно применимому законодательству; хранение документов и информации, в том числе относящихся к контрагентам, потенциальным контрагентам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с ними.Для представителей контрагентов - юридических лип и представителей потенциальных контрагентовюридических лиц (в том числе, поставщиков товаров, работ, УСЛУГ, бизнес-партнеров): обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик; заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, обеспечение исполнения договорных обязательств; обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами; обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций; составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского учета согласно применимому законодательству; хранение документов и информации, в том числе относящихся к контрагентам, потенциальным контрагентам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с ними.Для—контрагентов- индивидуальных предпринимателей и потенциальных контрагентов - индивидуальных предпринимателей (в том числе, поставщиков товаров, работ, услуг, бизнес- партнеров): обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик; заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, обеспечение исполнения договорных обязательств; обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами; обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций; составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского учета согласно применимому законодательству; хранение документов и информации, в том числе относящихся к контрагентам, потенциальным контрагентам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с ними.Для посетителей офиса Представительства: обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик; обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами; организация и проведение мероприятий.Для работников компаний группы Ингредион, въезжающих с деловыми целями: обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик; организация и проведение мероприятий.
Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 (в том числе, ст. 23, 24), Трудовым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 85 - 90), ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (в том числе, ст. 5, 6, 9, 10, И, 12), Налоговым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 24, 226, 313, 419), Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (ст. 11), Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ст. 6, 9, 11), Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" (ст. 38), Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ч. 4 ст. 13), Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в том числе, ст. 6, 9, 29), Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (ч. 6 ст. 8), иными нормативными правовыми актами, прямо устанавливающими обязанность Представительства осуществлять обработку определенных персональных данных в установленных целях и объеме; Положением о Представительстве, локальными нормативными актами Представительства, регулирующими обработку персональных данных; поручениями на обработку персональных данных, выданными оператору/ Представительству другими операторами персональных данных; согласиями работников, родственников работников, соискателей на вакантные должности, контрагентов - физических лиц, индивидуальных предпринимателей, контрагентов - юридических лиц, потенциальных контрагентов - физических лиц, индивидуальных предпринимателей, представителей потенциальных контрагентов - юридических лиц (в том числе, поставщиков товаров, работ, услуг, бизнес-партнеров), работников компаний группы Ингредион, въезжающих с деловыми целями, посетителей офиса Представительства, трудовыми договорами с субъектами персональных данных; гражданско-правовыми договорами, сторонами, выгодоприобретателями или поручителями по которым выступают субъекты персональных данных.
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству РФ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения порядка обработки персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в области защиты персональных данных; ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
Дата начала обработки персональных данных: 20.01.2011
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение трудовых отношений (для работников); истечение установленных сроков хранения персональных данных (для бывших работников); срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу в Представительство (для соискателей на вакантные должности); прекращение правоотношений с контрагентами по гражданско-правовым договорам; прекращение необходимости обработки персональных данных контрагентов и их представителей по исполненным договорам (например, истечение срока исковой давности); прекращение коммерческой целесообразности обработки персональных данных потенциальных контрагентов и их представителей в связи с принятием коммерческого решения о невозможности или малой вероятности вступления в потенциальные правоотношения с такими лицами по гражданско-правовым договорам; истечение срока действия или отзыв согласия на обработку персональных данных, если отсутствует иное законное основание для обработки соответствующих персональных данных; прекращение поручения на обработку персональных данных, выданного оператору другим оператором персональных данных; достижение целей обработки персональных данных или отпадение необходимости в их достижении; ликвидация юридического лица и/или прекращение деятельности Представительства в г. Москве.
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; а такжевозраст; пол; сведения о гражданстве; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения); иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания; контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи); образец подписи; сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.); реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; информация о налоговом статусе (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д.); данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, дата регистрации); сведения о пенсионных накоплениях и выплатах; сведения о взносах во внебюджетные фонды, в том числе в ФСС, ПФР; сведения о доходах, налогах, вычетах (в т. ч. о размере и датах); сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений с предыдущего места работы, справки по форме 2-НДФЛ и/или по форме 182-Н; сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации); сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения); сведения о профессии, специальности, квалификациях и способностях; информация о разрешениях, лицензиях, наградах, о прохождении тренингов, уровне знания иностранных языков, сведения о специальных навыках; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о должностных обязанностях и зоне ответственности; сведения о прохождении аттестации и повышении квалификации; сведения об оценке эффективности работы работника; показатели для оценки эффективности работы работника; сведения о результатах оценки эффективности работы субъекта персональных данных; сведения, содержащиеся в трудовой книжке (в т.ч. наименования работодателей, даты приема на работу и увольнения, основания увольнения, занимаемые должности и др., сведения о награждениях); сведения о воинском учете (воинское звание, категория запаса, состав (профиль), категория годности к военной службе и др.) (в случае если данная информация требуется для трудовых отношений); информация, содержащаяся в трудовом договоре, заключенном с субъектом, и дополнительных соглашениях к нему; сведения, содержащиеся в приказах по личному составу; сведения о приеме на работу / увольнении / кадровом перемещении и переводе на другую работу, табельный номер; информация, содержащаяся в заявлениях, обращениях, служебных записках работника; сведения о пожеланиях и предпочтениях работника в рамках проведения обучения, тренингов и других обучающих мероприятиях; сведения о пожеланиях и предпочтениях в рамках профессионального развития; сведения о статусе работника (в т. ч. активный / неактивный); сведения об испытании при приеме на работу и его результатах; сведения о месте работы / о дистанционной работе; сведения о расположении рабочего места; сведения о сроке трудового договора (неопределенный срок, определенный срок); сведения о типе занятости (основная работа, работа по совместительству); сведения о характере работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, и графике работы; контактная информация близких родственников; контактное лицо и информация для связи на случай непредвиденных обстоятельств (например, фамилия, имя, номер телефона, степень родства и другие контактные реквизиты); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об имуществе, закрепленном за субъектом персональных данных; номер страхового полиса; сведения о состоянии здоровья субъекта персональных данных и его близких родственников, предоставленные в рамках выбора программы дополнительного медицинского страхования; сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования; сведения о действующих заграничных паспортах и ранее выданных заграничных паспортах (в т.ч. наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, срок действия, сведения о дате и месте пересечения границы, сведения о визах); сведения, содержащиеся в документах, необходимых или желательных для оформления виз; сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования (в т.ч. полисов страхования для выезжающих за рубеж); сведения, подтверждающие необходимый уровень доходов для целей получения визы (в т.ч. справки 2-НДФЛ, выписки с банковских счетов, гарантийные письма и др.); сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках; информация о близких родственниках, необходимая для оформления виз; сведения о направлении, целях, датах, продолжительности, количестве и результатах деловых поездок (в т.ч. служебных командировок и служебных поездок); сведения об уровне гарантий, предоставляемых в связи с деловой поездкой (класс билетов на транспорт, уровень гостиницы, иные привилегии); сведения об использовании такси (в т.ч. лимиты использования, адрес подачи такси, адрес назначения, дата и время поездок на такси); сведения о сопровождающих лицах в деловых поездках; сведения о суммах расходов, связанных с деловыми поездками; сведения о размере заработной платы, в т.ч. о размере оклада, надбавок за особый характер работы, премий/бонусов и иных стимулирующих выплат; сведения о средней заработной плате; сведения об удержаниях из заработной платы; сведения о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работнику (в т.ч. гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда); сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иным законодательством (в т.ч. сведения о беременности, о нетрудоспособных членах семьи, информация, содержащаяся в удостоверении почетного донора, медицинском заключении о признании лица инвалидом и др.); сведения об отсутствии на работе; сведения об отпусках (в т.ч. о видах отпусков, об их продолжительности, конкретных датах); сведения о временной нетрудоспособности (в т. ч. количество дней по листку нетрудоспособности); сведения о времени прихода и ухода из офиса/помещения оператора/Представительства; сведения о дисциплине труда (в т.ч. о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, наградах и почетных званиях); сведения о нарушениях дисциплины труда, деталях нарушений, описания инцидентов; материалы и сообщения, хранящиеся на корпоративных устройствах и корпоративных серверах; история деловой переписки и ее содержимое (в т.ч. сведения, содержащиеся во входящих и исходящих электронных сообщениях почтового ящика); сведения о корпоративной банковской карте; номер в информационных системах; логин и сведения, используемые для аутентификации пользователей при доступе к информационным ресурсам; информация о состоянии здоровья субъекта персональных данных - для решения вопроса о возможности выполнения субъектом персональных данных трудовой функции, включая информацию об инвалидности; сведения о прохождении обязательного обучения и инструктажей, об участии в тренингах (в т. ч. количество мероприятий, наименования и типы мероприятий); сведения о несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях и их расследовании; сведения об участии в проектах оператора, об участии в различных мероприятиях и публикациях; сведения о подготовке, характере, содержании, датах, продолжительности, составе участников и результатах деловых, научных и иных конференций, семинаров, круглых столов, встреч и иных мероприятий; сведения о статусе в рамках посещаемого/организуемого мероприятия (лектор, слушатель, модератор, организатор, участник рабочей группы и др.); сведения о нарушениях законодательства; сведения, полученные в рамках расследований нарушений законодательства; информация относительно возможности конфликта интересов; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц; сведения об участии в цепочке собственников контрагентов; сведения, полученные в результате проверки контрагентов; сведения о водительском удостоверении (серия и номер, когда и кем выдано, срок действия, водительские категории); сведения о пробеге предоставленных автомобилей, данных топливных карт, датах и времени поездок, состоянии и местонахождении автомобиля (в т. ч. по результатам мониторинга его технических параметров, скорости движения, фиксации местонахождения); сведения, содержащиеся в форме №003-В/у; сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством мониторинга IT систем оператора в отношении вопросов соблюдения политик оператора по пользованию ресурсами электронных медиа и IT ресурсами, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства; сведения о субъекте персональных данных, находящиеся в распоряжении оператора, в рабочих файлах и архивах оператора, на рабочих станциях (компьютерах) и серверах оператора, а также предоставленной субъектом персональных данных, вне зависимости от формы существования такой информации, включая документы на бумаге и электронных носителях, а также любую переписку с участием субъекта персональных данных, которая находится или может находиться в распоряжении оператора (на его имуществе); копии документов, содержащих вышеуказанные сведения; иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: В отношении работников
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; возраст; пол; сведения о гражданстве; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения); иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания; контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи); фотографи
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; возраст; пол; сведения о гражданстве; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения); иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания; контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи); фотография; образец подписи; информация о трудовой деятельности (место работы и должность); сведения о личном автомобиле (в т.ч. марка, модель, регистрационный знак (номер) автомобиля); сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства; копии документов, содержащих вышеуказанные сведения; иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия Субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться Оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: в отношении посетителей офиса Представительства
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; возраст; пол; сведения о гражданстве; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения); иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания; контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи); фотография; образец подписи; сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.); сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения); сведения, содержащиеся в документах, необходимых или желательных для оформления виз; сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования (в т.ч. полисов страхования для выезжающих за рубеж) и / или иных медицинских документах, необходимых для оформления виз; сведения, подтверждающие необходимый уровень доходов для целей получения визы; сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках; информация о близких родственниках, необходимая для оформления виз; сведения о направлении, целях, датах, продолжительности, количестве и результатах деловых поездок (в т.ч. служебных командировок и служебных поездок); сведения о сопровождающих лицах в деловых поездках; сведения о суммах расходов, связанных с деловыми поездками; копии документов, содержащих вышеуказанные сведения; иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: в отношении работников компаний группы Ингредион, въезжающих с деловыми целями
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; возраст; пол; сведения о гражданстве; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения); иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания; контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи); фотография; образец подписи; сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.); сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации); информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, и т.д.; сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения); сведения о профессии, специальности, квалификациях и способностях; информация о разрешениях, лицензиях, наградах, о прохождении тренингов, уровне знания иностранных языков, сведения о специальных навыках; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.) (в случае если данная информация требуется для трудовых отношений); сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших); сведения о потенциальной принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; информация о налоговом статусе (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д.); информация о состоянии здоровья субъекта персональных данных - для решения вопроса о возможности выполнения субъектом персональных данных трудовой функции, включая информацию об инвалидности; сведения о должностных обязанностях и зоне ответственности; информация о стажировках (информация о прохождении учебной, производственной практики, студенческих стажировок, участии в программах обмена и т.д.); характеристики и рекомендательные письма; информация о хобби и увлечениях; информация о результатах собеседования, проводимого при трудоустройстве; данные, содержащиеся в резюме; информация, относящаяся к деловым и личностным качествам; сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства; копии документов, содержащих вышеуказанные сведения; иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: в отношении соискателей на вакантные должности
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; возраст; пол; сведения о гражданстве; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения); иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания; контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи); фотография; образец подписи; сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.); реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; информация о налоговом статусе (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д.); данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, дата регистрации); сведения о пенсионных накоплениях и выплатах; сведения о взносах во внебюджетные фонды, в том числе в ФСС, ПФР; сведения о доходах, налогах, вычетах (в т. ч. о размере и датах); сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений с предыдущего места работы, справки по форме 2-НДФЛ и/или по форме 182-Н; сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации); сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения); сведения о профессии, специальности, квалификациях и способностях; информация о разрешениях, лицензиях, наградах, о прохождении тренингов, уровне знания иностранных языков, сведения о специальных навыках; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о должностных обязанностях и зоне ответственности; сведения о прохождении аттестации и повышении квалификации; сведения об оценке эффективности работы работника; показатели для оценки эффективности работы работника; сведения о результатах оценки эффективности работы субъекта персональных данных; сведения, содержащиеся в трудовой книжке (в т.ч. наименования работодателей, даты приема на работу и увольнения, основания увольнения, занимаемые должности и др., сведения о награждениях); сведения о воинском учете (воинское звание, категория запаса, состав (профиль), категория годности к военной службе и др.) (в случае если данная информация требуется для трудовых отношений); информация, содержащаяся в трудовом договоре, заключенном с субъектом, и дополнительных соглашениях к нему; сведения, содержащиеся в приказах по личному составу; сведения о приеме на работу / увольнении / кадровом перемещении и переводе на другую работу, табельный номер; информация, содержащаяся в заявлениях, обращениях, служебных записках работника; сведения о пожеланиях и предпочтениях работника в рамках проведения обучения, тренингов и других обучающих мероприятиях; сведения о пожеланиях и предпочтениях в рамках профессионального развития; сведения о статусе работника (в т. ч. активный / неактивный); сведения об испытании при приеме на работу и его результатах; сведения о месте работы / о дистанционной работе; сведения о расположении рабочего места; сведения о сроке трудового договора (неопределенный срок, определенный срок); сведения о типе занятости (основная работа, работа по совместительству); сведения о характере работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, и графике работы; контактная информация близких родственников; контактное лицо и информация для связи на случай непредвиденных обстоятельств (например, фамилия, имя, номер телефона, степень родства и другие контактные реквизиты); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об имуществе, закрепленном за субъектом персональных данных; номер страхового полиса; сведения о состоянии здоровья субъекта персональных данных и его близких родственников, предоставленные в рамках выбора программы дополнительного медицинского страхования; сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования; сведения о действующих заграничных паспортах и ранее выданных заграничных паспортах (в т.ч. наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, срок действия, сведения о дате и месте пересечения границы, сведения о визах); сведения, содержащиеся в документах, необходимых или желательных для оформления виз; сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования (в т.ч. полисов страхования для выезжающих за рубеж); сведения, подтверждающие необходимый уровень доходов для целей получения визы (в т.ч. справки 2-НДФЛ, выписки с банковских счетов, гарантийные письма и др.); сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках; информация о близких родственниках, необходимая для оформления виз; сведения о направлении, целях, датах, продолжительности, количестве и результатах деловых поездок (в т.ч. служебных командировок и служебных поездок); сведения об уровне гарантий, предоставляемых в связи с деловой поездкой (класс билетов на транспорт, уровень гостиницы, иные привилегии); сведения об использовании такси (в т.ч. лимиты использования, адрес подачи такси, адрес назначения, дата и время поездок на такси); сведения о сопровождающих лицах в деловых поездках; сведения о суммах расходов, связанных с деловыми поездками; сведения о размере заработной платы, в т.ч. о размере оклада, надбавок за особый характер работы, премий/бонусов и иных стимулирующих выплат; сведения о средней заработной плате; сведения об удержаниях из заработной платы; сведения о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работнику (в т.ч. гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда); сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иным законодательством (в т.ч. сведения о беременности, о нетрудоспособных членах семьи, информация, содержащаяся в удостоверении почетного донора, медицинском заключении о признании лица инвалидом и др.); сведения об отсутствии на работе; сведения об отпусках (в т.ч. о видах отпусков, об их продолжительности, конкретных датах); сведения о временной нетрудоспособности (в т. ч. количество дней по листку нетрудоспособности); сведения о времени прихода и ухода из офиса/помещения оператора/Представительства; сведения о дисциплине труда (в т.ч. о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, наградах и почетных званиях); сведения о нарушениях дисциплины труда, деталях нарушений, описания инцидентов; материалы и сообщения, хранящиеся на корпоративных устройствах и корпоративных серверах; история деловой переписки и ее содержимое (в т.ч. сведения, содержащиеся во входящих и исходящих электронных сообщениях почтового ящика); сведения о корпоративной банковской карте; номер в информационных системах; логин и сведения, используемые для аутентификации пользователей при доступе к информационным ресурсам; информация о состоянии здоровья субъекта персональных данных - для решения вопроса о возможности выполнения субъектом персональных данных трудовой функции, включая информацию об инвалидности; сведения о прохождении обязательного обучения и инструктажей, об участии в тренингах (в т. ч. количество мероприятий, наименования и типы мероприятий); сведения о несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях и их расследовании; сведения об участии в проектах оператора, об участии в различных мероприятиях и публикациях; сведения о подготовке, характере, содержании, датах, продолжительности, составе участников и результатах деловых, научных и иных конференций, семинаров, круглых столов, встреч и иных мероприятий; сведения о статусе в рамках посещаемого/организуемого мероприятия (лектор, слушатель, модератор, организатор, участник рабочей группы и др.); сведения о нарушениях законодательства; сведения, полученные в рамках расследований нарушений законодательства; информация относительно возможности конфликта интересов; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц; сведения об участии в цепочке собственников контрагентов; сведения, полученные в результате проверки контрагентов; сведения о водительском удостоверении (серия и номер, когда и кем выдано, срок действия, водительские категории); сведения о пробеге предоставленных автомобилей, данных топливных карт, датах и времени поездок, состоянии и местонахождении автомобиля (в т. ч. по результатам мониторинга его технических параметров, скорости движения, фиксации местонахождения); сведения, содержащиеся в форме №003-В/у; сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством мониторинга IT систем оператора в отношении вопросов соблюдения политик оператора по пользованию ресурсами электронных медиа и IT ресурсами, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства; сведения о субъекте персональных данных, находящиеся в распоряжении оператора, в рабочих файлах и архивах оператора, на рабочих станциях (компьютерах) и серверах оператора, а также предоставленной субъектом персональных данных, вне зависимости от формы существования такой информации, включая документы на бумаге и электронных носителях, а также любую переписку с участием субъекта персональных данных, которая находится или может находиться в распоряжении оператора (на его имуществе); копии документов, содержащих вышеуказанные сведения; иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: в отношении бывших работников
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; возраст; пол; сведения о гражданстве; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения); иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания; сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.); сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших); контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи); копии документов, содержащих вышеуказанные сведения; иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: в отношении родственников работников
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; возраст; пол; сведения о гражданстве; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения); иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания; контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи); фотография; образец подписи; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения, содержащиеся в свидетельстве о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; сведения о личном автомобиле (в т.ч. марка, модель, регистрационный знак (номер) автомобиля); сведения о сфере деятельности субъекта персональных данных; сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства; копии документов, содержащих вышеуказанные сведения; иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: в отношении контрагентов - индивидуальных предпринимателей и потенциальных контрагентов - индивидуальных предпринимателей (поставщиков товаров, работ, услуг, бизнес-партнеров)
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; возраст; пол; сведения о гражданстве; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения); иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания; контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи); фотография; образец подписи; сведения, содержащиеся в документах, на основании которых субъекту персональных данных переданы полномочия; информация о трудовой деятельности (место работы и должность); сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства; копии документов, содержащих вышеуказанные сведения; иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения целей, указанных выше.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: в отношении представителей контрагентов — юридических лиц и представителей потенциальных контрагентов - юридических лиц (в том числе, поставщиков товаров, работ, услуг, бизнес-партнеров-)
перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: да
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр