Филиал общества с ограниченной ответственностью "Проектный институт "Спецтоннельпроект"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 23-20-010644
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 74 от 16.03.2020
- ИНН: 9909333116
- Наименование оператора: Филиал общества с ограниченной ответственностью "Проектный институт "Спецтоннельпроект"
- Адрес местонахождения: 354000, Краснодарский край, г. Сочи, р-н Центральный, ул. Северная, д. 12, корпус 2, офис 308
- Дата регистрации уведомления: 12.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Краснодарский край
- Цель обработки персональных данных: Оформление персональной аккредитации, приглашений, виз, регистрации проживания сотрудников филиала и сотрудников головной компании, а также партнёрских и дочерних предприятий. Осуществление трудовых взаимоотношений с работниками, ведение кадровой работы и бухгалтерского учёта.
- Правовое основание обработки персональных данных: Устав Общества с ограниченной ответственностью "Проектный институт "Спецтоннельпроект"; Положение о Филиале Общества с ограниченной ответственностью "Проектный институт "Спецтоннельпроект" (Украина); Доверенность на Главу Филиала; Свидетельство о внесении записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц МИ ФНС № 47 по г. Москве от 22.09.2016; ст.ст. 23, 24 Конституции РФ; ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; ФЗ № 149 от 27.07.2006; ФЗ № 152 от 27.07.2006.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано Положение о защите персональных данных работников. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных действующему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с внутренним документом, определяющим политику представительства в отношении обработки и защиты персональных данных, с локальными актами по вопросам защиты и обработки персональных данных. Персональные данные доступны для строго определённого круга сотрудников. Сведения на бумажных носителях хранятся в запирающихся металлических шкафах. Положением определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надёжных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации. Используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов. Передача данных производится только в уполномоченные организации: ТПП РФ, МИ ФНС № 47, налоговые инспекции Краснодарского края; ГУ по вопросам миграции МВД РФ, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. Все документы подписываются Главой филиала как лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных. Документы передаются через корпоративные каналы связи либо через уполномоченных лиц, имеющих доверенность от филиала.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.02.2020
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение работы филиала; удаление из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 74 от 16.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Иностранные и российские сотрудники филиала, члены семей работников, физические лица, состоящие в договорных отношениях с филиалом. Сотрудники головной компании и работники партнёрских и дочерних иностранных предприятий, посещающие РФ с деловыми и гостевыми целями.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных посредством очистки базы данных на компьютерах представительства и ликвидации бумажных носителей.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор