ФИЛИАЛ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "БЕЛВЕСТ РИТЕЙЛ ПОВОЛЖЬЕ-СЕВЕР"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 16-18-004200
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 30 от 13.02.2018
- ИНН: 9909329624
- Наименование оператора: ФИЛИАЛ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "БЕЛВЕСТ РИТЕЙЛ ПОВОЛЖЬЕ-СЕВЕР"
- Адрес местонахождения: 420111, Татарстан Респ., г. Казань, ул. Московская, д. 44
- Дата регистрации уведомления: 07.02.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Республика Коми; Республика Марий Эл; Республика Татарстан (Татарстан); Чувашская Республика - Чувашия
- Цель обработки персональных данных: удовлетворение потребностей потребителей в товарах, обозначенных товарным знаком «Белвест», а также иных товарах народного потребления путем осуществления оптовой и розничной торговли указанными товарами; удовлетворение социальных и экономических интересов акционеров и членов трудового коллектива общества; исполнение установленных законодательными актами обязанностей; выполнение договорных обязательств; проведение расчетов с клиентами; начисление заработной платы; предоставление сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов, взносов; ведение бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства; предоставление установленной законодательством отчетности в компетентные органы; соблюдение законных прав и интересов работников общества, потребителей, контрагентов; защита прав потребителей; работы с жалобами, заявлениями граждан; ведение кадрового резерва; обеспечение безопасности; проверка эффективности рабочего процесса; контроль исполнения работниками трудовых обязанностей и рационального использования рабочего времени; повышение производительности труда; обеспечение сохранности собственного и арендованного имущества работодателя, товарно-материальных ценностей.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ, ст.ст. 24, 207-210, 419-422 Налогового кодекса РФ, Гражданский кодекс РФ, ст.ст. 8-11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», п. 5 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», п. 6.1 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридич
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены ответственные за организацию обработки персональных данных. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке: Правовые меры – разработаны необходимые локальные акты по обработке персональных данных; оформляются согласия работников на обработку персональных данных; оформляются обязательства работников о неразглашении персональных данных. Организационные меры – разграничены права доступа работников к персональным данным, определены основания доступа к персональным данным, места хранения персональных данных, круг лиц, которым доступны персональные данные; обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Технические меры - обеспечена бесперебойная работа по ведению баз данных, защите сведений, содержащихся в информационной системе учета; предотвращение возможности несанкционированного доступа к техническим средствам информационной системы учета: в местах хранения персональных данных установлены охранная и пожарная сигнализация, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся шкафах, двери оборудованы замками; осуществляется физическая охрана информационных систем персональных данных (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения посторонних лиц.
- Дата начала обработки персональных данных: 24.08.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Истечение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения (обработки) документов, ликвидация (реорганизация) ЗАО «Белвест Ритейл Поволжье-Север».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 30 от 13.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Потребители
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; пол, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код подразделения выдавшего паспорт, номер пенсионного удостоверения, банковские реквизиты, номер контактного телефона, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - потребители, участники бонусной программы, их представители
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление, передача (в том числе трансграничная), удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Работники
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, состав семьи, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код подразделения выдавшего паспорт, сведения о заработной плате, сведения о социальных льготах, сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции, временной нетрудоспособности, сведения из страховых полисов, сведения о состоянии здоровья членов семьи работника, ели они дают право для предоставления дополнительных социальных гарантий, данные: военного билета, сведения о воинском учете, отношение к воинской обязанности, свидетельств о заключении брака, о расторжении брака, о рождении, о смерти, справок органов ЗАГС, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, справок (выписок, копий документов) с предыдущих мест работы, трудовой книжки, водительского удостоверения, документов об образовании, о повышении квалификации, переподготовке, об обучении на курсах, семинарах, справок с места учебы, трудового договора, соглашений об изменении условий трудового договора, трудовой стаж, данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, гражданство, номер контактного телефона, адрес электронной почты, место работы, должность, банковские реквизиты, материалы по аттестации, по внутренним служебным проверкам, служебным расследованиям, фотография, видеоизображение, сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер, информация о приемах на работу, переводах, перемещениях, увольнениях, отпусках, командировках, предоставлении гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством, в том числе по предыдущим местам работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором, в том числе бывшие, их представители, члены семьи работников оператора, в том числе бывшие.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление, передача (в том числе трансграничная), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Представители ЮЛ
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место работы, должность, номер контактного телефона, адрес электронной почты, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код подразделения выдавшего паспорт, адрес (для представителей, действующих по нотариальной доверенности)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - представители юридических лиц, состоящие в договорных отношениях с обществом.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (в том числе трансграничная), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Граждане по ГПД
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код подразделения выдавшего паспорт, размер оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, данные: свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, банковские реквизиты, номер контактного телефона, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с обществом, их представители.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление, передача (в том числе трансграничная), удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Заявители
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; серия, номер, дата выдачи, наименование органа, код подразделения выдавшего паспорт, номер контактного телефона, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся с жалобами и заявлениями, их представители
- перечень действий с персональными данными: Запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (в том числе трансграничная), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор