Представительство частной компании с ограниченной ответственностью "Ред Хэт Б.В." в Москве
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011211
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
- ИНН: 9909327754
- Наименование оператора: Представительство частной компании с ограниченной ответственностью "Ред Хэт Б.В." в Москве
- Адрес местонахождения: 105064, Москва г., пл. Земляной Вал, д. 9
- Дата регистрации уведомления: 15.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью:• соблюдения законодательства Российской Федерации;• трудоустройства в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;• обеспечения использования субъектом персональных данных его прав и выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и внутренними локальными актами, в частности:• предоставление субъекту персональных данных доступа к ресурсам оператора, и оказание поддержки в их использовании;• обеспечение контроля и защиты помещений и активов субъекта персональных данных и оператора, включая материальные активы (например, обеспечение учета и своевременного возврата портативных компьютеров, переданных отдельным сотрудникам; определение сотрудников, которым будет предоставлено то или иное оборудование, и т.А);• ведение кадрового делопроизводства и формирования кадрового резерва;• организация деловых командировок и мероприятий с участием субъекта персональных данных;• расчет и начисление заработной платы, компенсаций и бонусов, премирование субъекта персональных данных, надлежащее исполнение взаимных финансовых обязательств и управления расходами;• защита здоровья и безопасности субъекта персональных данных;• поддержка непрерывной связи с субъектом персональных данных;• ведение отчетности по видам деятельности оператора, планирование бюджета, финансовое управление и отчетность;• рассмотрение претензий и жалоб, связанных с осуществлением субъектом персональных данных должностных обязанностей;• профессиональное развитие, обучение и продвижение сотрудников, проведение аттестаций и проверок показателей деятельности.• подбора соискателей на вакантные должности;• приема и обработки сообщений и жалоб заказчиков;• деятельности службы поддержки заказчиков, потенциальных заказчиков, держателей сертификатов, лиц, проходящих сертификацию;• осуществление коммуникаций с заказчиками, подрядчиками, держателями сертификатов и лицами, проходящими сертификацию;• осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных с целью рассылки информации о предстоящих мероприятиях и проектах, информации о продуктах оператора, предоставления доступа к обучающим материалам;• заключение и выполнение обязанностей в соответствии с заключенными договорами и (или) соглашениями.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь:• статьей 24 Конституции Российской Федерации;• статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";• статьями 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации;• Налоговым кодексом Российской Федерации;• Гражданским кодексом Российской Федерации;• статьей 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г. "Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;• Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учету труда и его оплаты";• статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации";• Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетпулоспособности и в связи с материнством";• Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";• заключенными договорами и (или) соглашениями;• наличием согласий субъектов персональных данных, в том числе письменных (и, если это применимо, электронных);• правами и законными интересами Представительства частной компании с ограниченной ответственность "Ред Хэт Б.В." в Москве
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: • назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных;• разработаны документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, внутренние нормативные документы по вопросам обработки персональных данных, а также внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;• применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах • персональных данных;• осуществляется учёт машинных носителей персональных данных;• установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;• осуществляется регистрация и учёт действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;• установлены правила резервного копирования и восстановления информации и персональных данных;• осуществляется контроль и мониторинг принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных;• осуществляется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, внутренними актами по вопросам обработки персональных данных;• используются запираемые шкафы и сейфы, охранная и пожарная сигнализации.
- Дата начала обработки персональных данных: 08.10.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация Представительства частной компании с ограниченной ответственностью "Ред Хэт Б.В."
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 211 от 02.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; следующих персональных данных работников Представительства частной компании с ограниченной ответственность "Ред Хэт Б.В." в Москве:•фамилия, имя, отчество (в том числе, прежние);•дата и место рождения и пол;•семейное положение и сведения о близких родственниках, а именно степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения;•контактная информация, в частности, личный и рабочий адреса электронной почты, адрес места жительства, номера телефонов, контактные данные в случае экстренной ситуации;•изображения (не используются для идентификации субъекта);•паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность: серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения, гражданство;•адрес места жительства: место регистрации и фактический адрес, дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении брака, свидетельстве о рождении, свидетельстве о смерти;•сведения о близких родственниках, а именно степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения;•сведения, содержащиеся в свидетельствах о рождении несовершеннолетних детей;•сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки: серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения;•сведения о повышении квалификации и переподготовке: серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения;•реквизиты банковского счета и кредитной карты;•сведения о трудовой деятельности: в частности, условия предложения о работе, содержание и реквизиты трудового договора с работником, информация из отчетов об эффективности работы, сведения размере заработной платы (включая данные о размере оклада, надбавок, сведения о составляющих компенсационного пакета), бонусов, компенсаций и вознаграждений;•информация о времени отпусков, периодах отсутствия, причинах отсутствия, рабочем времени, отработанном времени и информация электронного пропуска о доступе к помещениям Представительства частной компании с ограниченной ответственность "Ред Хэт Б.В." в Москве;•сведения о наличии автомобиля и данные водительского удостоверения;•информация о состоянии здоровья, пригодности к работе, в том числе, сведения о прохождении в установленном порядке обязательного медицинского осмотра, а также обязательного психиатрического освидетельствования (исключительно в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации);•сведения о гражданстве и этническом происхождении;•сведения о причинении вреда жизни и здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей;•сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу: серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет (приписное удостоверение), военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии на учет, снятии с учета и другие сведения;•сведения о заграничном паспорте: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия паспорта;•сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;•сведения об идентификационном номере налогоплательщика;•сведения о временной нетрудоспособности работников, включая реквизиты листка нетрудоспособности;•сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;•данные о визах и отметки о пересечении границы;•сведения, содержащиеся в разрешении на работу, патенте, миграционной карте (при наличии);•сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание в РФ, виде на жительство в РФ (при наличии);•информация о предполагаемых нарушениях действующего законодательства или политик компании Red Hat;следующих персональных данных родственников работников Представительства частной компании с ограниченной ответственность иРед Хэт Б.В." в Москве:•сведения о семейном положении: состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака;•сведения о родстве с работником;•свидетельство о рождении;•фамилии, имена, отчества и даты рождения несовершеннолетних детей, иждивенцев;•год, месяц, дата рождения;•паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность: серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения, гражданство;•адрес регистрации и адрес фактического проживания;•номера контактных телефонов;•данные о состоянии здоровья, заболеваниях и о случаях обращения в медицинские учреждения;•копии регистрации, миграционных карт и виз;следующих персональных данных бывших работников Представительства частной компании с ограниченной ответственность мРед Хэт Б.В." в Москве:•фамилия, имя, отчество (в том числе, прежние);•дата и место рождения и пол;•семейное положение и сведения о близких родственниках, а именно степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения;•контактная информация, в частности, личный и рабочий адреса электронной почты, адрес места жительства, номера телефонов, контактные данные в случае экстренной ситуации;•изображения (не используются для идентификации субъекта);•паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность: серия и номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения, гражданство;•адрес места жительства: место регистрации и фактический адрес, дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;•сведения, содержащиеся в свидетельстве о заключении брака, свидетельстве о рождении, свидетельстве о смерти;•сведения о близких родственниках, а именно степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения;•сведения, содержащиеся в свидетельствах о рождении несовершеннолетних детей;•сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки: серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения;•сведения о повышении квалификации и переподготовке: серия, номер, дата выдачи документа о повыше
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор