Представительство частной компании с ограниченной ответственностью Ниссан Мотор Манюфэкчеринг (Великобритания) Лимитед г.Москва
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-012887
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 8 от 17.01.2019
- ИНН: 9909319305
- Наименование оператора: Представительство частной компании с ограниченной ответственностью Ниссан Мотор Манюфэкчеринг (Великобритания) Лимитед г.Москва
- Адрес местонахождения: Москва г., ш. Варшавское, д. 42, оф. 4320
- Дата регистрации уведомления: 14.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: 1) В отношении кандидатов на вакантную должность: Оформление пропуска на территорию Компании; прохождение конкурсного отбора; ведение кадрового резерва Компании с целью последующего трудоустройства в Компанию; осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей. 2) В отношении работников: Заключение трудового договора, для целей соблюдения исполнения прав и обязанностей сторон трудового договора; исполнение законодательства РФ в сфере социального страхования, воинского учета, пенсионного обеспечения, налогового законодательства, исполнения требований других федеральных законов; отражение информации в кадровых документах согласно требованиям кадрового делопроизводства и архивного дела; предоставление льгот и гарантий согласно действующему законодательству РФ, локальным нормативным актам и трудовому договору; оформление полиса добровольного медицинского и других видов страхования; содействие в трудоустройстве, обучении, прохождения конкурсного отбора; контроль количества и качества выполняемой работы, постановки целей, задач и оценки их выполнения; оформление пропуска на территорию Компании; оформление доверенностей; оформление банковского счета для проведения банковских операций, необходимых в период действия трудового договора; обеспечение командировок: виз, приглашений на въезд в иностранные государства, приобретения авиа/железнодорожных билетов, для заказа гостиниц; обеспечение униформой, средствами индивидуальной защиты; учет предоставляемого за счет Компании питания; формирование общедоступных источников персональных данных (справочников, адресных книг и т.д.), в том числе в сети Интернет (по дополнительному письменному согласию); размещение персональных данных на сайте Компании (по дополнительному письменному согласию). 3) В отношении родственников работников: Обеспечение соответствия требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных актов РФ; предоставление скидок на продукцию Компании . 4) В отношении подписантов договоров, акционеров, учредителей и т.д.: Заключение договоров
- Правовое основание обработки персональных данных: 1) В отношении кандидатов на вакантную должность: инициатива субъекта персональных данных в целях заключения с ним трудового договора; Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ; Согласие на обработку ПДн. 2) В отношении работников: Согласие на обработку ПДн; Трудовой договор; Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (часть вторая); Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998г. №146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000г. №117-ФЗ (часть вторая); Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ; Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об о
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) Издание документов, определяющих политику Представительство частной компании с ограниченной ответственностью Ниссан Мотор Манюфэкчеринг (Великобритания) Лимитед г.Москва в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; 4) Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; 5) Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 6) Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; 7) Учет машинных носителей персональных данных; 8) Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; 9) Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 10) Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; 11) Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; 12) Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Представительство частной компании с ограниченной ответственностью Ниссан Мотор Манюфэкчеринг (Великобритания) Лимитед г.Москва в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.02.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, прекращение деятельности (реорганизация) Представительство частной компании с ограниченной ответственностью Ниссан Мотор Манюфэкчеринг (Великобритания) Лимитед г.Москва достижение целей обработки, истечение срока согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, истечение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, истечение сроков исковой давности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 17.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы,состояние здоровья; 1) В отношении кандидатов на вакантную должность: паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения о гражданстве; контактные данные; сведения о трудовой деятельности. 2) В отношении работников: пол; гражданство; знание иностранного языка; фотография; сведения о социальных льготах; сведения о воинском учете; общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы, сведения, включенные в трудовую книжку; размер заработной платы и данные банковского счета/карты; паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность; данные загранпаспорта; сведения о предыдущих местах жительства или учебы; номера телефонов (рабочего, домашнего, мобильного), адрес электронной почты; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о временной нетрудоспособности; сведения из страховых полисов обязательного и добровольного медицинского страхования; наличие водительских прав, категория, стаж вождения; сведения об ограничениях, наложенных правоохранительными органами или судом, а также об иных профессиональных ограничениях; рост, размер одежды и обуви; информация о карьерных пожеланиях, целях и достижениях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидатам на вакантную должность, работникам, родственникам работников, работникам контрагентов, подписантам договоров, акционерам и учредителям контрагентов
- перечень действий с персональными данными: Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор