Московское представительство компании «ИПСЕН ФАРМА» (Франция)
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011210
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
- ИНН: 9909304130
- Наименование оператора: Московское представительство компании «ИПСЕН ФАРМА» (Франция)
- Адрес местонахождения: 109147, Москва г., ул. Таганская, д. 17-23
- Дата регистрации уведомления: 14.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью: выполнения требований трудового законодательства (в том числе, заключения и исполнения трудовых договоров и иных договоров, заключенных между работниками и работодателем; управления персоналом; проведения дисциплинарных процедур, аттестации и оценки; расчета заработной платы, пособий и иных выплат; организации медицинского и иного страхования; организации командировок и иных поездок; осуществления технической и организационной поддержки работника в служебных целях; информационное обеспечение трудовой деятельности; выпуска доверенностей и иных уполномочивающих документов); предоставления родственникам работников льгот и компенсаций; рассмотрения возможности дальнейшего трудоустройства кандидата; ведения переговоров, заключения и исполнения договоров (в том числе выявления конфликта интересов, проверки контрагента), выпуска доверенностей и иных уполномочивающих документов; обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений; исполнения требований фармаконадзора (в частности ст. 64 Федерального закона от 12.04.2010 № 61 -ФЗ «Об обращении лекарственных средств»); обработки обращений с претензиями и информацией по безопасности продуктов; обработки обращений о негативных явлениях и побочных эффектах; безопасности лекарственных средств; осуществления нормальной хозяйственной деятельности Представительства; с иными целями, необходимость которых связана непосредственно с деятельностью Представительства и взаимодействием Представительства с конкретным субъектом персональных данных, или направленными на обеспечение соблюдения закона и иных нормативных правовых актов
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Ст.ст. 23, 24,26, 29 Конституции Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», иными нормативно¬правовыми актами Российской Федерации, на основании которых обрабатываются персональные данные, Положением о Московском Представительстве Компании «ИПСЕН ФАРМА» (Франция), договорами (соглашениями) с контрагентами, наличием прямого согласия субъектов персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: изданы локальные акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, в том числе Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников, Положение об обработке и защите персональных данных; осуществляются мероприятия внутреннего контроля; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с проведенной классификацией информационным систем по уровням защищенности, в том числе, обеспечена возможность обнаружения фактов несанкционированного доступа в информационные системы и восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установлены правила доступа к персональным данным, в том числе, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.04.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Представительства; достижение целей обработки персональных данных (в том числе в связи с окончанием договорных отношений); истечение сроков хранения, установленных законодательством РФ: отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; гражданство; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; данные свидетельства о рождении; данные рабочей визы и разрешения на работу; пол; сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы; сведения о регистрации по месту жительства; сведения о месте фактического проживания; номер и серия свидетельства государственного пенсионного страхования; данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании; сведения о заработной плате и иных доходах и выплатах; реквизиты ; банковского счета; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о трудовой деятельности; специальность, профессия, квалификация; сведения об аттестации; сведения о воинском учете; сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе, по обращениям о негативных явлениях и побочных эффектах); биометрические персональные данные (фотографии); сведения о социальных льготах и выплатах; рабочие контактные данные; прочие контактные данные; сведения о награждениях и поощрениях; иные сведения, которые могут стать известны Обществу в связи с осуществлением хозяйственной деятельности или выполнения требований закона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: работникам; родственникам работников; кандидатам на рабочие места; работникам и иным представителям контрагентов - юридических лиц; врачам; иным лицам, чьи персональные данные могут стать известны Представительству в связи с осуществлением хозяйственной деятельности и выполнением требований закона - курьеры, посетители офиса и аналогичные
- перечень действий с персональными данными: путем: сбора, комбинирования, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор