Московское представительство компании "Си Эм Эс Интернешнл Б.В." (Нидерланды)
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010920
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 185 от 30.07.2018
- ИНН: 9909298550
- Наименование оператора: Московское представительство компании "Си Эм Эс Интернешнл Б.В." (Нидерланды)
- Адрес местонахождения: 123112, Москва г., наб. Пресненская, д. 10, блок С
- Дата регистрации уведомления: 25.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: В отношении работников: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; осуществление прав и выполнение обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе; обеспечение личной безопасности работников; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества.В отношении кандидатов:принятие решения о приеме или отказе в приеме на работу к оператору; создание и ведение базы данных потенциальных работников.В отношении посетителей офиса оператора: проверка личности посетителей, обеспечение безопасности на территории оператора;В отношении клиентов — физических лиц: заключение и исполнение договора с клиентом; контакты с клиентом; направление приглашений на мероприятия, проводимые оператором либо в которых участвует оператор, а также иных материалов в отношении услуг оператора; при запросе клиента, помощь в организации встреч на территории Российской Федерации и иностранных государств.В отношении работников/представителей клиентов - юридических лиц: заключение и исполнение договора с клиентом; контакты с клиентом; направление приглашений на мероприятия, проводимые оператором либо в которых участвует оператор, а также иных материалов в отношении услуг оператора; при запросе клиента, помощь в организации встреч на территории Российской Федерации и иностранных государств.В отношении работников/представителей поставщиков: заключение и исполнение договора с поставщиком; контакты с поставщиком.В отношении посетителей мероприятий оператора: рассылка приглашений на мероприятия, составление списков участников, рассылка материалов.В отношении третьих лиц, данные которых обрабатываются для оказания юридических услуг: оказание юридических услуг клиентам оператора.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных», ст. 86-90 Трудового Кодекса Российской Федерации, Положениями об обработке персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператор принимает необходимые и достаточные меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. В указанные меры, в том числе, входят:• утверждение Положения об обработке персональных данных работников и кандидатов с ознакомлением всех работников;• утверждение Положения об обработке персональных данных третьих лиц с предоставлением доступа к Положению;• назначение лица, ответственных за обработку персональных данных;• включение в договоры с контрагентами положений о защите персональных данных;• включение в договоры с лицами, осуществляющими обработку от имени оператора, положений о порядке обработки персональных данных;• ограничение и контроль доступа к персональным данным, когда это требуется по законодательству;• обязательный сбор согласия на обработку персональных данных, когда это требуется по законодательству; проведение тренингов в отношении обработки персональных данных,
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: • По достижению цели обработки;• По окончании срока обработки, предусмотренного согласиями на обработку персональных данных;• По окончании срока, установленного законодательством.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 213 от 11.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; • контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты); • паспортные данные; • адрес; • информация о работодателе; • данные заграничного паспорта (при необходимости организации поездок).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники/представители клиентов — юридических лиц
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; а также бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты); • информация о работодателе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители мероприятий оператора
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; • контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты); • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; • адрес; • ИНН; • банковские реквизиты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты - физические лица
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; • бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты); • информация о работодателе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; • пол, возраст;• дата и место рождения; • паспортные данные; • адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; • номер телефона (домашний, мобильный); • адрес электронной почты; • данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации; • сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы; • сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;• иные данные, которые кандидат может предоставить оператору по собственному желанию.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Кандидаты
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; • пол, возраст; • дата и место рождения; • паспортные данные; • адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; • номер телефона (домашний, мобильный); • адрес электронной почты; • данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации; • семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных законодательством Российской Федерации; • отношение к воинской обязанности; • сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы, иная информация, содержащаяся в трудовой книжке, при ее наличии; • СНИЛС; • ИНН; • информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности у оператора; • сведения о доходах, банковский реквизиты; • изображение, полученное в результате фото и видео съемок; • сведения о состоянии здоровья, относящиеся к вопросу о возможности выполнения Работником трудовой функции; • сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер; • данные, которые могут быть размещены Работником на рабочих устройствах (компьютер, ноутбук, мобильный телефон); • иные данные, которые могут быть предоставлены Работником для заявленных целей обработки.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Оператора
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; • контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты); • информация о работодателе; • информация о трудовых отношениях; • информация о гражданско-правовых отношениях; • иные данные, которые могут быть переданы клиентами или содержаться в документах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Третьи лица, данные которых обрабатываются для оказания юридических услуг клиентам оператора
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; • контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты); • паспортные данные; • адрес; • информация о работодателе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники/представители поставщиков
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор