Филиал некоммерческого неправительственного фонда «Стихтинг Нуффик» (Нидерланды) в Российской Федерации
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011162
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
- ИНН: 9909298013
- Наименование оператора: Филиал некоммерческого неправительственного фонда «Стихтинг Нуффик» (Нидерланды) в Российской Федерации
- Адрес местонахождения: 109189, Москва г., ул. Николоямская, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 08.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Работники: для целей обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; отражения информации в кадровых документах; начисления заработной платы; исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ, сведений в ФОМС, а также в иные государственные органы; предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставления сведений третьим лицам для оформления полиса добровольного медицинское страхования; предоставления налоговых вычетов; обеспечения безопасности; контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, обеспечение возможности выполнения работником трудовых обязанностей, взаимодействие с клиентами и контрагентами. Родственники работников: для целей исполнения работодателем обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами, кадрового оформление и учета работников, добровольного медицинское страхования. Соискатели на вакантную должность: для целей содействия в трудоустройстве в Филиале некоммерческого неправительственного фонда «Стихтинг Нуффик» (Нидерланды) в Российской Федерации. Лица, с кем был расторгнут трудовой договор: для целей исполнения работодателем обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами, поддержание связи с бывшими работниками компании. Участники конференций, семинаров и иных мероприятий, организуемых филиалом: для целей обеспечения участников информацией о программе и условиях проведения мероприятия. Контрагенты: для целей исполнения обязательств, предусмотренных договором с контрагентом. Клиенты, работники и другие субъекты клиентов Филиала некоммерческого неправительственного фонда «Стихтинг Нуффик» (Нидерланды) в Российской Федерации, персональные данные которых обрабатываются в рамках оказания услуг по договору, а также потенциальные клиенты: для целей оказания услуг в рамках исполнения договора. Пользователи сайта: для целей регистрации на мероприятия, участия в опросах.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 №152 - ФЗ "О персональных данных", Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном), Федеральный законо от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», договоры и/или иные соглашениям с субъектами персональных данных, клиентам и или иными контрагентами/ третьими лицами, трудовые договоры с работниками, Устав фонда «Стихтинг Нуффик», Положение о Филиале некоммерческого неправительственного фонда «Стихтинг Нуффик» (Нидерланды) в Российской Федерации, Политика Филиала некоммерческого неправительственного фонда «Стихтинг Нуффик» (Нидерланды) в Российской Федерации в отношении обработки персональных данных, иные локальные нормативные акты Филиала некоммерческого неправительственного фонда «Стихтинг Нуффик» (Нидерланды) в Российской Федерации, на основании которых обрабатываются персональные данные.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: политика обработки персональных данных в Филиале некоммерческого неправительственного фонда «Стихтинг Нуффик» (Нидерланды) в Российской Федерации. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационных систем (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационных систем посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационных систем и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 19.07.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности оператора как филиала юридического лица (ликвидация); достижение целей обработки персональных данных и/или сроков хранения, установленных законодательством РФ; отзыв субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 200 от 21.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; - Фамилия, имя, отчество; - Паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность; - Дата и место рождения; - Гражданство; - Пол; - Отношение к воинской обязанности и иные сведения военного билета и приписного удостоверения; - Данные документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовки, повышении квалификации, стажировке; - Данные документов о подтверждении специальных знаний; - Данные документов о присвоении ученой степени, ученого звания, списки научных трудов и изобретений и сведения о наградах и званиях; - Знание иностранных языков; - Семейное положение и данные о составе и членах семьи; - Сведения о социальных льготах, пенсионном обеспечении и страховании; - Данные документов об инвалидности (при наличии); - Данные медицинского заключения (при необходимости); - Стаж работы и другие данные трудовой книжки и вкладыша к трудовой книжке; - Должность, квалификационный уровень; - Сведения о заработной плате (доходах), банковских счетах, картах; - Адрес места жительства (по регистрации и фактический), дата регистрации по указанному месту жительства; - Номер телефона (стационарный домашний, мобильный); - Адрес электронной почты; - СНИЛС; - ИНН; - Данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - Данные страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан; - Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в Филиале.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Родственники работников; Соискатели на вакантную должность; Лица с кем был расторгнут трудовой договор; Контрагенты; Клиенты, работники и другие субъекты клиентов, персональные данные которых обрабатываются в рамках оказания услуг по договору, а также потенциальные клиенты; Участники конференций, семинаров и иных мероприятий; Пользователи сайта.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор