Филиал Компании «Ю-ЭФ-ДЖИ ЭССЕТ МЕНЕДЖМЕНТ ЛИМИТЕД»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011302
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 204 от 28.08.2018
- ИНН: 9909294530
- Наименование оператора: Филиал Компании «Ю-ЭФ-ДЖИ ЭССЕТ МЕНЕДЖМЕНТ ЛИМИТЕД»
- Адрес местонахождения: 127051, Москва г., б-р Цветной, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 21.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Московская область
- Цель обработки персональных данных: регулирование трудовых отношений с работниками (содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества Филиала Компании); формирование и ведение справочников для информационного обеспечения деятельности Филиала Компании; выполнение трудового законодательства в отношении работников Филиала Компании; подбор кандидатов на замещение вакантных должностей и ведения кадрового резерва Филиала Компании; заключение и выполнение условий договоров гражданско-правового характера на оказание услуг и выполнение работ; а также в иных законных целях осуществления основной деятельности Компании в соответствии с Положением.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ (Статья 23, статья 24), Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1) от 30.11.1994 № 51-ФЗ, Налоговый кодекс Российской Федерации 31.07.1998 №146-ФЗ, положение об обработке персональных данных в Филиале Компании «Ю-ЭФ-ДЖИ ЭССЕТ МЕНЕДЖМЕНТ ЛИМИТЕД».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: политика обработки персональных данных, положение об обработке персональных данных, положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на сайте организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга работников, в здании установлены видеонаблюдение и система контроля доступа, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме)
- Дата начала обработки персональных данных: 01.08.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Филиала Компании «Ю-ЭФ-ДЖИ ЭССЕТ МЕНЕДЖМЕНТ ЛИМИТЕД»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 204 от 28.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; пол; паспортные данные; адрес места регистрации; адрес места фактического проживания; данные заграничного паспорта; сведения о семейном положении; сведения о членах семьи (ближайших родственниках); сведения документов об образовании и о повышении квалификации; сведения об учёных званиях и степенях, научных трудах и изобретениях; сведения о трудовом и общем стаже работы; сведения о предыдущих местах работы; сведения о воинском учёте; страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); индивидуальный налоговый номер (ИНН); занимаемая должность; табельный номер; сведения о заработной плате; сведения о социальных льготах; сведения о страховании; сведения о владении иностранными языками; сведения о пропуске (номер); данные Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (если контрагент - индивидуальный предприниматель); номер контактного телефона; адрес электронной почты; фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники – физические лица, состоящие или состоявшие с Оператором в трудовых отношениях; члены семьи работников (при их отсутствии - близкие родственники) – физические лица, находящиеся в семейных либо родственных отношениях с работниками Оператора; кандидаты на вакантные должности – физические лица, претендующие на замещение вакантных должностей в Операторе; контрагенты – физические лица, оказывающие Оператору услуги и выполняющие работы на основе договоров гражданско-правового характера; работники организаций-партнеров Оператора - физические лица, состоящие или состоявшие с деловыми партнерами (юридическими лицами) Оператора в трудовых отношениях.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор