Московское Представительство компании «Фес Интернэшнл ФЗЕ»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011478
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 220 от 19.09.2018
- ИНН: 9909288304
- Наименование оператора: Московское Представительство компании «Фес Интернэшнл ФЗЕ»
- Адрес местонахождения: Москва г., пр-кт Ленинградский, д. 31А, стр 1
- Дата регистрации уведомления: 07.09.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: ведения кадровой работы и бухгалтерского учета, начисления и выплаты заработной платы, заключения трудовых договоров, ведения личных карточек, регистрации и обработки сведений о профессиональной служебной деятельности работников, предоставления сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС № 47 по г.Москве а также в иные государственные органы в случаях предусмотренных законодательством РФ, оформления договоров добровольного медицинского страхования работников Московского Представительства компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ», приобретения работникам авиабилетов и бронирования гостиниц при направлении работников в служебные командировки, получение разрешений на работу иностранным сотрудникам , обеспечение пропускного режима, иных законных целях во исполнение Московским Представительством компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ» требований законодательства РФ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Налоговым кодексом РФ; Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687, Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 27.06.2018) "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", Положением о Московском Представительстве компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ», локальными нормативными актами и приказами Московского Представительства компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ», согласиями на обработку персональных данных работников Московского Представительства компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, обеспечен необходимый доступ к документу, определяющему политику Московского Представительства компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ» в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, назначено лицо, ответственное за обработку персональных данных, получение согласий на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону N 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Московским Представительством компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ» при обработке персональных данных обеспечивается принятие необходимых согласно закону правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в специально оборудованных сейфах и запираются шкафах. Ведется учет всех защищаемых носителей информации. На компьютерах сотрудников, имеющих доступ к персональным данным установлена автоматизированная информационная система «1С» с доступом, ограниченным паролем. Московское Представительство компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ» обеспечивает ограничение доступа к персональным данным работников лицам, не уполномоченным законом либо Московским Представительством компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ» для получения соответствующих сведений. Несанкционированный доступ к базам персональных данных исключён. Не контролируемое проникновение или пребывание посторонних лиц в помещениях, где ведётся обработка персональных данных, исключено. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы об особенностях и правилах осуществления такой обработки.
- Дата начала обработки персональных данных: 16.07.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Представительства компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ», достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 220 от 19.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы; ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, военного билета, медицинского полиса, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках работника Оператора в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат и т.п.), контактные телефоны.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам Московского Представительства компании «ФЕС Интернэшнл ФЗЕ»
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, удаления.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор