Филиал Общества с ограниченной ответственностью "Инфосис Лимитед" (Индия) в г. Москве
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-007187
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 226 от 21.08.2017
- ИНН: 9909283514
- Наименование оператора: Филиал Общества с ограниченной ответственностью "Инфосис Лимитед" (Индия) в г. Москве
- Адрес местонахождения: 129626, Москва г., пер. Кулаков, д. 9, стр 1
- Дата регистрации уведомления: 09.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью осуществления деятельности, предусмотренной в Положении о филиале Общества с ограниченной ответственностью "Инфосис Лимитед" (продвижение продуктов и услуг общества); для заключения договоров и исполнения принятых договорных обязательств (включая трудовые договоры и договоры оказания услуг (выполнения работ) с подрядчиками); для целей, предусмотренных в Трудовом кодексе РФ; осуществления найма персонала и оценки соответствия квалификации и опыта для выполнения работы; выполнения требований пенсионного законодательства, законодательства о социальном обеспечении, налогового и иного законодательства РФ; ведения бухгалтерского учета; начисления и выплаты заработной платинного вознаграждения на банковский счет субъекта персональных данных; организации медицинского страхования; продвижения продуктов и услуг общества путем прямых контактов с потенциальными и существующими деловыми партнерами/заказчиками; осуществления контроля за доступом в офисные помещения; реализации пенсионных планов работников; обеспечения доступа персонала к ИТ-системам и прочим системам общества и обеспечения связи с персоналом (включая создание идентификаторов пользователей и паролей для аутентификации логическою доступа в есть, электронную почту и различные приложения); соблюдения требований локальных нормативных актов и внутренних положений; обеспечения функционирования и обработки информации, полученной через горячую линию для сообщения о нарушениях; организации деловых поездок и управления ими; регистрации на аудио/видеоконференции и для целей использования иных технологических инструментов и устройств, необходимых для ведения бизнеса; администрирования и обеспечения безопасности веб-сайта, ИТ-систем и электронной почты; повышения уровня компетенции; подачи патентов в соответствующие патентные ведомства в различных юрисдикциях.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Гражданским кодексом РФ; Налоговым кодексом РФ; Положением о филиале Общества с ограниченной ответственностью "Инфосис Лимитед"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен сотрудник, ответственный за обеспечение безопасности обработки персональных данных; изданы положения и приказы об обработке персональных данных; ограничено право доступа работников к базе персональных данных; работники, осуществляющие обработку персональных данных, и иные работники ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных и локальным положением об обработке персональных данных; работники, осуществляющие обработку персональных данных, прошли обучение по обработке персональных данных и инструктаж; по результатам оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, и соотношения применяемых мер и такого вреда приняты необходимые организационные, правовые и технические меры по обеспечению безопасности обработки персональных данных; проводится мониторинг и аудит безопасности данных, а также выполнения требований законодательства и локальных актов.Технические меры: ограничение доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные; обеспечение сохранности материальных носителей персональных данных; обеспечение регистрации и учета всех действий с персональными данными в информационных системах; несанкционированный доступ к персональным данным контролируется и устраняется; любые персональные данные, измененные или удаленные в результате несанкционированного доступа, восстанавливаются; эффективность применяемых мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, оценивается до начала использования информационной системы, которая обрабатывает персональные данные; установлены правила доступа к обрабатываемым персональным данным; ведется регистрации и учет всех действий, предпринимаемых с персональными данными; осуществляется контроль мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, и применяемого уровня защиты информационной системы.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.06.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности филиала общества с ограниченной ответственностью " Инфосис Лимитед"; достижение целей обработки; истечение установленных законодательством сроков хранения документов.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 226 от 21.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; адрес места работы; образование; профессию; семейное положение (сведения о составе семьи; ФИО) членов семьи и год рождения); гражданство; пол; место работы и наименование занимаемой должности; стаж работы; предыдущие места работы; состояние к браке (данные свидетельства о заключении/расторжении брака); паспортные данные (номер и серия паспорта, кем и когда выдан паспорт); сведения о регистрации гражданина по месту жительства (при необходимости); данные военного билета; данные свидетельства о рождении (например, детей для налоговых целей); ИНН гражданина; данные аттестатов/дипломов об образовании; данные медицинских страховых полисов; адрес электронной почты; факс; телефон(-ы); информацию о владении иностранными языками; информацию о разрешении па работу; информацию, относящуюся к трудовым отношениям с оператором по обработке персональных данных в соответствии с трудовым договором; информацию о банковском счете и номере кредитной карты для перевода заработной платы или иного вознаграждения; сведения о пенсионном плане; сведения о заработной плате; сведения, необходимые для начисления заработной платы и иных аналогичных платежей; результаты оценки работы персонала; внутренний номер работника; IP-адрес и сведения cookie; журналы физического и логического доступа, журналы, связанные с сайтом, регистрационные данные для аудио/видеоконференций, коммуникационных и телекоммуникационных событий и платформ; сведения о членстве в профессиональных организациях; сведения об идентификаторах входа, паролях, идентификаторах ИТ-активов; номера социального страхования; фотографию; записи систем видеонаблюдения;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих следующим категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискателям на вакантные должности; работникам филиала общества с ограниченной ответственностью "Инфосис Лимитед", с которыми заключены трудовые договоры, и членам их семьи (близким родственникам): физическим лицам, заключившим гражданско-правовые договоры с филиалом общества с ограниченной ответственностью "Инфосис Лимитед", и членам их семьи (близким родственникам); лицам, направленным в служебную командировку в филиал общества с ограниченной ответственностью "Инфосис Лимитед"; гражданам, являющимся работниками потенциальных и существующих деловых партнеров, поставщиков и провайдеров услуг, а также потенциальных и существующих заказчиков, с которыми оператор заключил (планируем заключить) договоры; посетителям; консультантам и иным профессиональным специалистам.
- перечень действий с персональными данными: посредством осуществления следующих действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор