Представительство «Кинросс Голд Корпорейшн»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010960
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 188 от 03.08.2018
- ИНН: 9909276740
- Наименование оператора: Представительство «Кинросс Голд Корпорейшн»
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Гашека, д. 6, офис 821
- Дата регистрации уведомления: 31.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Магаданская область; Москва
- Цель обработки персональных данных: реализации установленных Положением о Представительстве «Кинросс Голд Корпорейшн» целей деятельности, получения услуг; • заключения и исполнения трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера; найма, содействия работнику в обучении и продвижении по службе; • обеспечения повышения, выплаты или удержания (в качестве налогового агента) заработной платы сумм заработной платы, налогов и страховых взносов; • управления пенсионным фондом; • соблюдения требований законодательства, включая требования миграционного законодательства и регулирующих органов, нормативных требований, включая требования по учету рабочего времени, и к тренингам и компетенции; • анализа эффективности деятельности; • обеспечения безопасности информационных систем и мониторинга их использования; • организации командировок; оформления виз работникам и заказа билетов; • бронирования номеров в гостиницах, расследование возможных инцидентов; • определения медицинских льгот, страховых вопросов и вопросов охраны труда; • управления и контроля расходами; • обеспечения и контроля доступа на территорию офиса; • оформления доверенностей; • для предотвращения и выявления противоправных действий; обеспечения соблюдения требований безопасности организации и личной безопасности работника; • оценки соответствия лица, претендующего на замещение вакантных должностей, для получения работы в должности (по специальности), на которую подано заявление, а также в аналогичных должностях (по аналогичным специальностям) (включая в некоторых случаях через подачу конфиденциальных запросов), а в случае найма на работу - в целях регулирования возникших трудовых отношений; обеспечения своевременного контакта; • проведения проверки и оценки исполнения должностных обязанностей; управления процессом обучения работников и обеспечения приобретения ими требуемых навыков и знаний; планирования и осуществления изменений в организационной структуре; оформления в отношении работников и членов их семей договор страхования, в том числе договоров добровольного медицинского страхования, договоров страхования жизни; обеспечения контроля за расчетом, выплатой и документальным оформлением возмещений расходов, связанных с командировками, и иных деловых расходов работников по распоряжению оператора; ведения внутренних справочников контактов и интернет-сайта; для дополнительных целей в отношении действующих и потенциальных работников; пользования автотранспортом; работы с внешней корреспонденцией.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», Положением о представительстве «Кинросс Голд Корпорейшн», трудовым договором с работником, договором с поставщиком услуг, третьим лицом.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; разработаны локальные нормативные акты, определяющие политику представительства «Кинросс Голд Корпорейшн» в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; работники представительства «Кинросс Голд Корпорейшн», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, требованиями к защите персональных данных; осуществляется регулярный контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ; персональные данные на бумажных носителях хранятся в специальных запираемых шкафах в помещениях с контролируемым доступом, а также в сейфах.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.07.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: • достижение целей обработки; • законное требование субъекта, отзыв согласия; •истечение срока действия согласия; прекращение деятельности представительства «Кинросс Голд Корпорейшн» (ликвидация представительства «Кинросс Голд Корпорейшн»);истечение срока, предусмотренного законодательством РФ для хранения отдельных категорий информации; • иные случаи, предусмотренные законодательством.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 188 от 03.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; Паспортные данные, данные загранпаспорта, фотография, пол, данные иного документа, удостоверяющего личность; информация об образовании; информация о воинском учете; место работы, должность, гражданство, ИНН, СНИЛС, стаж работы, номера телефонов; адрес электронной почты; номер лицевого счета; данные военного билета, сведения об окладе и надбавках; данные аттестационных листов; сведения о родственниках работников, застрахованных по программе ДМС; медицинское заключение о годности к работе; данные визы (номер визы, срок действия визы); данные миграционной карты (серия и номер миграционной карты, срок пребывания, цель визита); данные разрешения на работу (серия и номер, срок действия, территория действия, кем и когда выдано); сведения о владении иностранными языками.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам представительства «Кинросс Голд Корпорейшн»; лицам, претендующим на замещение вакантных должностей; представителям контрагентов – подписантов договоров; работникам контрагентов представительства «Кинросс Голд Корпорейшн»; работникам подрядных организаций; посетителям представительства «Кинросс Голд Корпорейшн»; родственникам работников представительства «Кинросс Голд Корпорейшн», застрахованных по программе ДМС.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление и изменение), извлечения, использования, передачи (распространение, совместное использование, предоставление, доступ), обезличивания, статистической обработки, блокирования, удаления и уничтожения.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор