Представительство АО «Си Пи Келко Эй пи Эс» (Дания) г. Москва
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011086
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 198 от 14.08.2018
- ИНН: 9909216356
- Наименование оператора: Представительство АО «Си Пи Келко Эй пи Эс» (Дания) г. Москва
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Ордынка Б., д. 44, стр 4
- Дата регистрации уведомления: 08.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: рассмотрения резюме и подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства; ведения базы кадрового резерва; заключения, сопровождения, изменения, расторжения договоров (в т.ч. трудовых); содействия работникам в получении социальных льгот и компенсаций; исполнения обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными актами; исполнения обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами; исполнения обязательств по договорам (в т.ч. трудовым); предоставления информации по запросам государственных органов; предоставления информации по запросам субъектов (в т.ч. выдачи справок); ведения процесса согласования договоров c контрагентами, исполнение таких договоров и выставление по ним счетов; предоставления информации государственным органам и другим организациям при подготовке приезда иностранного работника в Российскую Федерацию;
- Правовое основание обработки персональных данных: Инициативой субъекта персональных данных в целях заключения с ним трудового договора; Согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных; Договорами, поручениями и преддоговорным взаимодействием (с намерением заключить договор) с субъектами персональных данных и контрагентами; Гражданским кодексом РФ; Налоговым кодексом РФ; Трудовым кодексом РФ; Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Постановлениями уполномоченных органов c запросами информации о работниках.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) Издание документов, определяющих политику Представительства Акционерного Общества «Си Пи Келко Эй пи Эс» (Дания), г. Москва в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; 4) Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных в соответствии с политикой и иными локальными актами в отношении обработки персональных данных; 5) Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 6) Применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации; 7) Учет машинных носителей персональных данных; 8) Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер в соответствии с политикой и иными локальными актами в отношении обработки персональных данных; 9) Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 10) Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; 11) Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; 12) Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Представительства АО «Си Пи Келко Эй пи Эс» (Дания), г. Москва в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.06.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, прекращение деятельности (реорганизация) Представительства АО «Си Пи Келко Эй пи Эс» (Дания), г. Москва, достижение целей обработки, истечение срока согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, истечение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, истечение сроков исковой давности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 198 от 14.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы; 1) В отношении кандидатов на вакантную должность: пол; фотография; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения о гражданстве; контактные данные (электронная почта, телефон); знание иностранного языка; сведения о трудовой деятельности; сведения о дополнительном образовании (включая курсы повышения квалификации и пройденные тренинги); информация о ключевых навыках и знаниях. 2) В отношении работников: пол; гражданство; знание иностранного языка; фотография; сведения о социальных льготах; сведения о воинском учете; общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы, сведения, включенные в трудовую книжку; размер заработной платы и данные банковского счета/карты; паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность; данные загранпаспорта; сведения о предыдущих местах жительства или учебы; номера телефонов (рабочего, домашнего, мобильного), адрес электронной почты; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о временной нетрудоспособности; сведения из страховых полисов обязательного и добровольного медицинского страхования; сведения об ограничениях, наложенных правоохранительными органами или судом, а также об иных профессиональных ограничениях. 3) В отношении работников и представителей контрагентов: должность и место работы; контактная информация (электронная почта, телефон); дата и номер доверенности; иные сведения, которые могут стать известными Компании в процессе исполнения договоров; 4) В отношении лиц, данные которых обрабатываются для выполнения договоров: любые персональные данные, предусмотренные договором и/или попавшие в обрабатываемую документацию, за исключением биометрических и специальных категорий.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидатам на вакантную должность, работникам, родственникам работников, работникам зарубежных офисов, представителям и работникам контрагентов и подрядчиков – юридических лиц, контрагентам и подрядчикам – физическим лицам, лицам, данные которых обрабатываются для выполнения договоров.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, с передачей по внутренней локально-вычислительной сети Представительства АО «Си Пи Келко Эй пи Эс» (Дания), г. Москва и по сети Интернет.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор