Филиал партнерства с ограниченной ответственностью "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-009190
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 383 от 14.12.2017
- ИНН: 9909165180
- Наименование оператора: Филиал партнерства с ограниченной ответственностью "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП"
- Адрес местонахождения: 109012, Москва г., ул. Никольская, д. 10
- Дата регистрации уведомления: 30.11.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: - обеспечения соблюдения законодательства РФ; - оказания юридических услуг клиентам; - содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; - обеспечения личной безопасности работников; - контроля количества и качества выполняемой работниками работы; - обеспечения сохранности имущества работодателя; - предоставления работникам определённых услуг в связи с их трудовыми обязанностями и социальными правами; а также - в любых иных целях в связи с трудовыми отношениями между работодателем и работником.
- Правовое основание обработки персональных данных: Статьями 23, 24 Конституции РФ, Главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 6 марта 1997 года №188, Федеральным законом "О персональных данных" от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, Положением о филиале Партнерства с ограниченной ответственностью "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП" (Великобритания), Положением о персональных данных "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приняты следующие меры для обеспечения выполнения "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП" требований закона № 152-ФЗ: - Назначение ответственного за обработку персональных данных; - Разработка политики в отношении обработки персональных данных; - Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных закону №152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных; - Ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных. При обработке персональных данных принимаются организационные и технические меры с целью защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, включающие в себя: - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз; - применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; - разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных; - обучение лиц, использующих средства защиты информации, правилам работы с ними, учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных; - учет лиц, допущенных к работе с персональными данными; обеспечение сохранности носителей персональных данных и средств защиты информации; - физические и инженерно-технические меры контроля доступа и охраны помещений, в которых ведется работа с персональными данными.
- Дата начала обработки персональных данных: 24.03.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Истечение установленных законодательством РФ сроков хранения документов; прекращение деятельности "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 383 от 14.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; - сведения, содержащиеся в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность; - сведения, содержащиеся в трудовой книжке; - сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; - сведения, содержащиеся в документах воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); - сведения, содержащиеся в документе об образовании, о квалификации или сведения о наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки); - сведения о телефоне; - сведения о знании иностранных языков; - сведения о социальных льготах; - сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на налоговый учёт; - сведения, содержащиеся в копиях отчетов, направляемых в органы статистики; - сведения, содержащиеся в анкетах аттестации и анкетах профессионального развития; - сведения, содержащиеся в делах, содержащих материалы по повышению квалификации работников, аттестации работников, служебным расследованиям; - сведения, содержащиеся в анкетах и резюме; - сведения, содержащиеся в листах временной нетрудоспособности; - сведения, содержащиеся в трудовом договоре, а также всех изменениях и приложениях к нему; - сведения, содержащиеся в карточке унифицированной формы Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1; - сведения, содержащиеся в заявлениях, а также объяснительных записках; - сведения, содержащиеся в декларациях 2НДФЛ; - сведения, содержащиеся в приказах, имеющих отношение к трудовой деятельности (включая приказы по кадрам); - сведения, содержащиеся в разрешениях на работу и рабочих визах (для иностранных граждан); и - сведения, содержащиеся в рекомендациях с предыдущих мест работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящим или состоявшим в трудовых отношениях с "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП", родственникам работников "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП", соискателям на вакантные должности "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП", клиентам "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП"
- перечень действий с персональными данными: "Герберт Смит Фрихилз СНГ ЛЛП" осуществляет обработку персональных данных в соответствии со ст. 3 закона № 152-ФЗ, а именно осуществляет любые действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор