Московское Представительство общества с ограниченной ответственностью «Даталоджик Сканнинг Восточная Европа ГмбХ»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010929
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 185 от 30.07.2018
- ИНН: 9909134537
- Наименование оператора: Московское Представительство общества с ограниченной ответственностью «Даталоджик Сканнинг Восточная Европа ГмбХ»
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Трубная, д. 12
- Дата регистрации уведомления: 27.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольски
- Цель обработки персональных данных: С целью соблюдения законодательства Российской Федерации; реализации установленных Положением о Московском Представительстве общества с ограниченной ответственностью «Даталоджик Сканнинг Восточная Европа ГмбХ» целей деятельности оператора; обеспечения согласованности всей кадровой отчетности оператора в отношении работников; обеспечения точных консолидированных кадровых данных для целей реализации участия работников в системах оплаты труда и материального стимулирования, управления такими системами и контроля за правами на получение стимулирующих выплат и за фактически произведенными выплатами, начисления и выплаты заработной платы; осуществления контроля за качеством и объемом работ, выполняемой работниками; ведения всех кадровых и трудовых программ; содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении работника по службе; планирования, анализа и утверждения составляющих оплаты труда; проведения проверки и оценки исполнения должностных обязанностей; администрирования процесса обучения работников и обеспечения приобретения ими необходимых навыков и знаний; планирования и осуществления изменений в организационной структуре; оформления в отношении работников и членов их семей договоров страхования, в том числе договоров добровольного медицинского страхования, договоров страхования жизни; обеспечения контроля за расчетом, выплатой и документальным оформлением возмещений расходов, связанных с командировками, и иных деловых расходов работников по распоряжению оператора; обеспечения безопасности работников, имущества оператора, контроля за посещением помещений оператора; соблюдения миграционного законодательства и законодательства о нахождении иностранных граждан на территории РФ; ведения должностных инструкций, руководств для работников; проведения внутренних расследований на предмет соблюдения на предмет соблюдения действующего законодательства РФ и локальных нормативных актов оператора; предоставления клиентам и контрагентам оператора сведений о работниках в объеме, необходимом для обеспечения исполнения работником своих должностных обязанностей; привлечения и отбора кандидатов для трудоустройства у оператора; организации и проведения публичных мероприятий; оказания услуг в рамках поддержки группы компаний Даталоджик в заключении и исполнении договоров с клиентами и исполнителями, подписании и исполнении соответствующих договоров в рамках деятельности оператора; осуществления маркетинговой деятельности; организация бизнес-мероприятий.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь положениями ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (федерального закона от 30.12.2001 г. №197-ФЗ), Гражданского Кодекса Российской Федерации, Налогового Кодекса Российской Федерации, Положением о Московском Представительстве общества с ограниченной ответственностью «Даталоджик Сканнинг Восточная Европа ГмбХ», согласиями на обработку персональных данных субъектов персональных данных, включая работников, кандидатов на должности, клиентов, потенциальных клиентов, поставщиков, Положением об обработке персональных данных Московского Представительства общества с ограниченной ответственностью «Даталоджик Сканнинг Восточная Европа ГмбХ»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; оператором разработаны и введены в действие локальные нормативные акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; доступ к обрабатываемым персональным данным есть только у определенных сотрудников оператора, согласно утвержденному списку должностей; все работники оператора ознакомлены с локальными нормативными актами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; персональные данные на бумажных носителях хранятся в запираемых шкафах в помещениях оператора; доступ к компьютерам, на которых осуществляется обработка персональных данных в электронной форме, а также в средства автоматизации (программное обеспечение) осуществляется с помощью персонального доступа (логина и пароля); несанкционированный доступ к персональным данным, хранимым в электронной форме, исключается.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.10.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение обработки персональных данных оператором предусматривается при ликвидации оператора (закрытии его представительства), истечении срока действия согласия на обработку персональных данных, данное оператору субъектом персональных данных, отзыве субъектом персональных данных его согласия на обработку персональных данных, истечении срока, предусмотренного законодательством РФ для хранения отдельных категорий информации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 185 от 30.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных работников, кандидатов, уволенных работников с их письменного согласия, если таковое необходимо: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес, гражданство, сведения об образовании, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), фотография, сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные, ИНН и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, регистрационной номер работника, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, сведения об имуществе работодателя, закрепленном за работником, реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы, информация о размере заработной платы работника, данные об изменении заработной платы, об участии в премиальных системах и программах оператора, информация о выплаченных премиях, сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, данные об отсутствии на работе в связи с нахождением в отпуске или по иным причинам, информация о семейном статусе; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, информация о налоговом статусе работников (освобожден от уплаты налогов, не освобожден от уплаты налогов), информация о состоянии здоровья работников - для решения вопроса о возможности выполнения работниками трудовой функции. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных клиентов, контрагентов (включая потенциальных клиентов) с их согласия, если таковое необходимо: фамилия, имя, отчество, адрес, контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: Работники оператора, состоящие с ним в трудовых отношениях, и кандидаты на должность, уволенные работники; клиенты и контрагенты оператора, состоящие с ним в гражданско-правовых отношениях и их работники, потенциальные клиенты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (распространение, предоставление, доступ, трансграничную передачу), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор