Филиал партнерства «Лэйтам энд Уоткинс, ЛЛП»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010325
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 124 от 14.05.2018
- ИНН: 9909125275
- Наименование оператора: Филиал партнерства «Лэйтам энд Уоткинс, ЛЛП»
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Гашека, д. 6, офис 510
- Дата регистрации уведомления: 08.05.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: В зависимости от категории субъектов персональных данных: • Рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства в «Лэйтам энд Уоткинс, ЛЛП» • Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и работодателем • Исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами (в том числе в области охраны труда) • Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных федеральным законодательством, локальными нормативными актами и трудовыми договорами • Содействие работникам в обучении и карьерном росте • Содействие в получении социальных льгот и компенсаций • Предоставление информации по запросам государственных органов • Ведение процесса согласования договоров и выполнение требований по договорам с контрагентами и клиентами • Подготовка финансовой отчетности «Лэйтам энд Уоткинс, ЛЛП» • Заключение, сопровождение, изменение, расторжение договоров • Исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам • Исполнение обязательств по трудовым договорам и контрактам с иностранными работниками • Предоставление информации государственным органам при подготовке приезда иностранного работника в РФ • Подготовка приглашений на въезд в РФ • Бронирование гостиниц • Выполнение обязательств по договорам с клиентами-юридическими лицами • Передача данных представителей клиентов в головной офис «Лэйтам энд Уоткинс, ЛЛП» для подтверждения финансовой чистоты клиента и проверки на конфликт интересов • Участие в рейтингах юридических компаний • Организация бизнес-мероприятий для клиентов • Выполнение обязательств по договорам с клиентами-физическими лицами • Выполнение обязательств по договорам с контрагентами
- Правовое основание обработки персональных данных: В зависимости от категории субъектов персональных данных: • Инициатива субъекта персональных в целях заключения с ним трудового договора • Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» • Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ • Согласие работника • Трудовой договор (контракт) • Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (часть вторая) • Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998г. №146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000г. №117-ФЗ (часть вторая) • Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» • Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» • Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» • Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» • Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» • Постановления судов на запрос информации о работниках • Постановления судов на выплату алиментов • Гражданско-правовой договор • Федеральный закон от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» • Постановление Правительства РФ от 15 ноября 2006 г. № 681 «О порядке выдачи разрешительных документов для осуществления иностранными гражданами временной трудовой деятельности в Российской Федерации» • Приказ Федеральной миграционной службы (ФМС России) от 25.12.2006 г. № 370 «Об утверждении формы бланка заявления о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на работу и формы бланка разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства» • Договор с клиентом-юридическим лицом • Договоры с рейтинговыми агентствами • Договор с контрагентом
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: • назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; • назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных; • разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; • опубликован документ, определяющий политику Московского филиала партнерства «Лэйтам энд Уоткинс, ЛЛП» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных; • осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; • проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, и определены актуальные угрозы безопасности персональных данных; • утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими должностных обязанностей; • выявлены актуальные угрозы безопасности персональных данных; • определены уровни защищенности персональных данных, которые должны быть обеспечены при их обработке в информационных системах персональных данных (в Московском филиале партнерства «Лэйтам энд Уоткинс, ЛЛП» выделена одна информационная система персональных данных, для которой требуется обеспечение 4 уровня защищенности персональных данных); • работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документом, определяющим политику Оператора в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, организационно-распорядительными документами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных. Технические меры: • обеспечивается физи
- Дата начала обработки персональных данных: 07.08.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Достижение целей обработки персональных данных; прекращение деятельности Филиала партнерства «Лэйтам энд Уоткинс, ЛЛП»; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 124 от 14.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Реквизиты и данные, содержащиеся в удостоверяющих личность и связанных с ними документах, контактные данные (номера телефонов и электронной почты); фотографии работников; сведения о трудовой деятельности; сведения о повышении квалификации и переподготовке; сведения о заработной плате; номера счетов и банковские реквизиты работников и физических лиц-сторон гражданско-правовых договоров; сведения о воинском учете; сведения о страховых полисах добровольного медицинского страхования работников; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; материалы по аттестации и оценке работников; сведения, указанные в приказах по личному составу и материалах к ним; сведения о временной нетрудоспособности работников; сведения о детях (ФИО, возраст), иные персональные данные, которые могут потребоваться для достижения указанных выше целей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; родственники работников; соискатели на замещение вакантных должностей; физические лица - стороны гражданско-правовых договоров; клиенты и контрагенты - физические лица и их представители.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации (компьютеры, вычислительная техника, в т.ч. в информационно-телекоммуникационных сетях) и без использования средств автоматизации (включая ведение журналов, реестров, книг, выдачу справок).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор