Филиал частной компании с ограниченной ответственностью "БиПи Эксплорейшн Оперейтинг Компани Лимитед" (Великобритания)
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-008277
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 284 от 29.09.2017
- ИНН: 9909124169
- Наименование оператора: Филиал частной компании с ограниченной ответственностью "БиПи Эксплорейшн Оперейтинг Компани Лимитед" (Великобритания)
- Адрес местонахождения: Москва г., б-р Новинский, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 26.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: В отношении работников: обеспечение трудового процесса, заключение трудового Договора с работником, а также обеспечение требований трудового законодательства; В отношении посетителей офиса оператора: проверка личности посетителей, обеспечение безопасности на территории оператора; В отношении контрагентов - физических лиц: проверка указанных лиц в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», требованиями внутренней политики оператора о проверке контрагентов заключение и исполнение договора с контрагентом; В отношении работников/представителей контрагентов: контакты с этими лицами и с контрагентом, протоколирование результатов бизнес-встреч исполнение договоров с контрагентами. Если кто-либо из этих лиц участвует в бизнес-встречах в офисах БиПи за территорией Российской Федерации: подготовка документов для бизнес-встреч и организация получения виз;В отношении директоров, иных лиц, занимающих управленческие должности и бенефициаров контрагентов: проверка указанных лиц в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», требованиями внутренней политики оператора о проверке контрагентов, заключение и исполнение договора с контрагентом; В отношении посетителей мероприятий оператора: рассылка приглашений на мероприятия, составление списков участников, рассылка материалов.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных», ст. 86-90 Трудового Кодекса Российской Федерации, Положением о защите персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператор принимает необходимые и достаточные меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. В указанные меры, в том числе, входят: утверждение Положения об обработке персональных данных с ознакомлением всех работников; назначение лиц, ответственных за обработку персональных данных; ограничение и контроль доступа к персональным данным, когда это требуется по законодательству; обязательный сбор согласия на обработку персональных данных, когда это требуется по законодательству; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, когда это требуется по законодательству.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.08.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: По достижению цели обработки;По окончании срока обработки, предусмотренного согласиями на обработку персональных данных;По окончании срока, установленного законодательством.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 284 от 29.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Работники Оператора:паспортные данные; копия страхового Свидетельства государственного пенсионного страхования; копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки); анкетные данные, заполненные Работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе, но, не ограничиваясь, фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения, гражданство, знания иностранных языков, сведения о предыдущем опыте работы, сведения о семейном положении Работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев, адрес места жительства); иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством РФ должны быть предъявлены Работником при заключении трудового договора или в период его действия; трудовой договор; трудовая книжка; копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях; личная карточка по форме Т-2; заявления, объяснительные и служебные записки Работника; документы о прохождении Работником аттестации, собеседования, повышения квалификации; адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона (домашний, мобильный); ИНН; банковские реквизиты;Посетители:фамилия, имя, отчество; паспортные данные.Контрагенты - физические лица:фамилия, имя, отчество; бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты); ИНН; паспортные данные; дата рождения; адрес места жительства; гражданство.Работники/представители контрагентов:фамилия, имя, отчество; бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты).Работники/представители контрагентов, которые участвуют в бизнес-встречах в офисах БиПи вне территории Российской Федерации: фамилия, имя, отчество; бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты); паспортные данные; дата рождения; адрес места жительства; гражданство.Директоры, иные лица, занимающие управленческие должности и бенефициары контрагентов:фамилия, имя, отчество; бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты); паспортные данные; дата рождения; адрес места жительства; гражданство.Посетители мероприятий оператора:фамилия, имя, отчество; бизнес-контакты (телефон, факс, адрес электронной почты).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники оператора; посетители офиса оператора; контрагенты - физические лица; работники/представители контрагентов; директоры, иные лица, занимающие управленческие должности и бенефициары контрагентов; посетители мероприятий оператора.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление доступа), в том числе трансграничная, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор