Московское Представительство Компании "Вестерн Диджитал (Ю-Кей) Лимитед"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015999
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 199 от 15.11.2019
- ИНН: 9909117845
- Наименование оператора: Московское Представительство Компании "Вестерн Диджитал (Ю-Кей) Лимитед"
- Адрес местонахождения: 115054, Москва г., ул. Валовая, д. 35, офис этаж 7
- Дата регистрации уведомления: 11.11.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Для работников:- заключение и исполнение трудовых договоров, что включает в себя:• обеспечение исполнения договорных обязательств,• обеспечение личной безопасности работников,• контроль количества и качества выполняемой работы,• предоставление гарантий и льгот, оплата труда и премирование,• содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе;• обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;• материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение оператора;• организация служебных и иных поездок, командировок, рабочих и иных мероприятий;• составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского и налогового учета согласно применимому законодательству;• планирование и осуществление изменений в организационной структуре• хранение документов и информации, в том числе относящихся к действующим работникам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с работниками, обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;• обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций;- оформление банковских карт;- страхование.Для родственников работников:- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского и налогового учета согласно применимому законодательству;- организация служебных и иных поездок, командировок, рабочих и иных мероприятий, в том числе при необходимости сопровождать работника Оператора;- страхование;- обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций;- хранение документов и информации, в том числе относящихся к действующим и бывшим работникам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с работниками.Для соискателей на вакантные должности:- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- проверка деловых и личностных качеств и отбор соискателей на вакантную должность;- обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций;- заключение трудовых договоров.Для бывших работников:- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушенияприменимыхзаконов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- хранение документов и информации, в том числе относящихся к бывшим работникам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с работниками.Для представителей контрагентов - юридических лиц и представителей потенциальных контрагентов -юридических лиц (в том числе, поставщиков товаров, работ, услуг, бизнес-партнеров):- обеспечение соблюдения применимых законов,нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушенияприменимыхзаконов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, обеспечение исполнения договорных обязательств;- обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций;- составление, подача и аудит отчетности и ведение бухгалтерского учета согласно применимому законодательству;- хранение документов и информации, в том числе относящихся к контрагентам, потенциальным контрагентам, а также о заключении, исполнении и прекращении договоров с ними.Для получателей электронных рассылок:- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов;- обеспечение информационного взаимодействия и коммуникаций, включая предоставление информации о продукции и услугах оператора и других компаний группы;- организация и проведение профессиональных мероприятий.Для посетителей офиса оператора:- обеспечение соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик, в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик;- обеспечение сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- организация и проведение профессиональных мероприятий.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 (в том числе, ст. 23, 24), Трудовым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 85 - 90), ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (в том числе, ст. 5, 6, 9, 10, 11,12), Налоговым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 24, 226, 313, 419), Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (ст. 11), Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ст. 6, 9, 11), Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" (ст. 38), Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ч. 4 ст. 13), Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в том числе, ст. 6, 9, 29), Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма", Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (ч. 6 ст. 8), иными нормативными правовыми актами, прямо устанавливающими обязанность Представительства осуществлять обработку определенных персональных данных в установленных целях и объеме; Положением о Представительстве, локальными нормативными актами Представительства, регулирующими обработку персональных данных; поручениями на обработку персональных данных, выданными оператору/ Представительству другими операторами персональных данных; согласиями работников, родственников работников, соискателей на вакантные должности, представителей контрагентов - юридических лиц и представителей потенциальных контрагентов - юридических лиц (в том числе, поставщиков товаров, работ, услуг, бизнес-партнеров), посетителей офиса оператора, получателей электронных рассылок, трудовыми договорами с субъектами персональных данных; гражданско-правовыми договорами, сторонами, выгодоприобретателями или поручителями по которым выступают субъекты персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству РФ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения порядка обработки персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в области защиты персональных данных; ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.03.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение трудовых отношений (для работников); истечение установленных сроков хранения персональных данных (для бывших работников); истечение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу в Представительство (для соискателей на вакантные должности); прекращение необходимости обработки персональных данных представителей контрагентов по исполненным договорам (например, истечение срока исковой давности); прекращение коммерческой целесообразности обработки персональных данных представителей потенциальных контрагентов в связи с принятием коммерческого решения о невозможности или малой вероятности вступления в потенциальные правоотношения с такими лицами по гражданско-правовым договорам; истечение срока действия или отзыв согласия на обработку персональных данных, если отсутствует иное законное основание для обработки соответствующих персональных данных; прекращение поручения на обработку персональных данных, выданного оператору другим оператором персональных данных; достижение целей обработки персональных данных или отпадение необходимости в их достижении; ликвидация юридического лица и/или прекращениедеятельности Представительства в г. Москве.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 199 от 15.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; в отношении работников:- фамилия, имя, отчество (в т. ч. предыдущие, при наличии);- дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;- сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;- контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);- фотография;- образец подписи;- сведения о разрешительных документах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.);- реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы;- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;- информация о налоговом статусе (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д.);- данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, дата регистрации);- сведения о пенсионных накоплениях и выплатах;- сведения о взносах во внебюджетные фонды, в том числе в ФСС, ПФР;- сведения о доходах, налогах, вычетах (в т. ч. о размере и датах);- сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений с предыдущего места работы, справки по форме 2-НДФЛ и/или по форме 182-Н;- сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации);- сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения);- сведения о профессии, специальности, квалификациях и способностях;- информация о разрешениях, лицензиях, наградах, о прохождении тренингов, уровне знания иностранных языков, сведения о специальных навыках;сведения о профессиональной переподготовке;сведения о должностных обязанностях и зоне ответственности; сведения о прохождении аттестации и повышении квалификации; сведения об оценке эффективности работы работника; показатели для оценки эффективности работы работника;сведения о результатах оценки эффективности работы субъекта персональных данных; сведения, содержащиеся в трудовой книжке (в т.ч. наименования работодателей, даты приема на работу и увольнения, основания увольнения, занимаемые должности и др., сведения о награждениях);сведения о воинском учете (воинское звание, категория запаса, состав (профиль), категория годности к военной службе и др.) (в случае если данная информация требуется для трудовых отношений);информация, содержащаяся в трудовом договоре, заключенном с субъектом, и дополнительных соглашениях к нему;сведения, содержащиеся в приказах по личному составу;сведения о приеме на работу / увольнении / кадровом перемещении и переводе на другую работу, табельный номер;информация, содержащаяся в заявлениях, обращениях, служебных записках работника; сведения о пожеланиях и предпочтениях работника в рамках проведения обучения, тренингов и других обучающих мероприятиях;сведения о пожеланиях и предпочтениях в рамках профессионального развития;сведения о статусе работника (в т. ч. активный / неактивный);сведения об испытании при приеме на работу и его результатах;сведения о месте работы / о дистанционной работе;сведения о расположении рабочего места;сведения о сроке трудового договора (неопределенный срок, определенный срок);сведения о типе занятости (основная работа, работа по совместительству);сведения о характере работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени внеделю и количество фактически отработанного рабочего времени, и графике работы;контактная информация близких родственников;контактное лицо и информация для связи на случай непредвиденных обстоятельств (например, фамилия, имя, номер телефона, степень родства и другие контактные реквизиты); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения об имуществе, закрепленном за субъектом персональных данных; номер страхового полиса;сведения о состоянии здоровья субъекта персональных данных и его близких родственников, предоставленные в рамках выбора программы дополнительного медицинского страхования; сведения о действующих заграничных паспортах и ранее выданных заграничных паспортах (в т.ч. наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, срок действия, сведения о дате и месте пересечения границы, сведения о визах);сведения, содержащиеся в документах, необходимых или желательных для оформления виз; сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования (в т.ч. полисов страхования для выезжающих за рубеж);сведения, подтверждающие необходимый уровень доходов для целей получения визы (в т.ч. справки 2-НДФЛ, выписки с банковских счетов, гарантийные письма и др.); сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках; информация о близких родственниках, необходимая для оформления виз;сведения о направлении, целях, датах, продолжительности, количестве и результатах деловых поездок (в т.ч. служебных командировок и служебных поездок);сведения об уровне гарантий, предоставляемых в связи с деловой поездкой (класс билетов на транспорт, уровень гостиницы, иные привилегии);сведения об использовании такси (в т.ч. лимиты использования, адрес подачи такси, адресназначения, дата и время поездок на такси);сведения о сопровождающих лицах в деловых поездках;сведения о суммах расходов, связанных с деловыми поездками;сведения о размере заработной платы, в т.ч. о размере оклада, надбавок за особый характер работы, премий/бонусов и иных стимулирующих выплат; сведения о средней заработной плате;сведения об удержаниях из заработной платы;сведения о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работнику (в т.ч. гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда); сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иным законодательством (в т.ч. сведения о беременности, о нетрудоспособных членах семьи, информация, содержащаяся в удостоверении почетного донора, медицинском заключении о признании лица инвалидом и др.); сведения об отсутствии на работе;сведения об отпусках (в т.ч. о видах отпусков, об их продолжительности, конкретных датах); сведения о временной нетрудоспособности (в т. ч. количество дней по листку нетрудоспособности);сведения о времени прихода и ухода из офиса/помещения оператора/Представительства; сведения о дисциплине труда (в т.ч. о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, наградах и почетных званиях);сведения о нарушениях дисциплины труда, деталях нарушений, описания инцидентов; материалы и сообщения, хранящиеся на корпоративных устройствах и корпоративных серверах; история деловой переписки и ее содержимое (в т.ч. сведения, содержащиеся во входящих и исходящих электронных сообщениях почто
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор