Корпорации "Соджиц Корпорейшн"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 35-17-002310
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 180 от 03.08.2017
- ИНН: 9909109636
- Наименование оператора: Корпорации "Соджиц Корпорейшн"
- Адрес местонахождения: 115114, Москва г., ул. Летниковская, д. 2, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 03.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Вологодская область
- Цель обработки персональных данных: С целью: осуществления деятельности в соответствии с положениями об обособленных подразделениях оператора; выполнения требований трудового и иного законодательства Российской Федерации; принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу; формирования кадрового резерва; соблюдения требований налогового законодательства, в том числе об обязательном государственном медицинском, пенсионном и социальном страховании; добровольного медицинского страхования; ведения бухгалтерского учета; заключения договоров с контрагентами и исполнения договорных обязательств; содействия иностранным гражданам в оформлении приглашений, виз, разрешений на работу, постановки на миграционный учет; осуществления прав и законных интересов оператора.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Налоговым кодексом РФ; ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Гражданским кодексом РФ; Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"; положениями об обособленных подразделениях оператора; Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"; Согласием субъектов персональных данных; Договорами, заключенными с субъектами персональных данных; Предоставлением доступа неограниченного круга лиц к персональным данным субъектом персональных данных либо по его просьбе.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных - Никитина марина Юрьевна, г. Москва, 115114, ул. Летниковская, д. 2, стр. 1, тел. +7 (499) 929-79-19, адрес электронной почты nikitina.marina@sojitz.com; приняты внутренние процедуры и локальные акты, устанавливающие порядок обработки персональных данных; ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах и запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных; обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах и запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных; доступ на компьютеры, обрабатывающие персональные данные, ограничен паролем; разграничение прав доступа к персональным данным в зависимости от должностных и йункциональных обязанностей лиц, получающих такой доступ; на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение; оператор не использует шифровальные средства именно для защиты обрабатываемых им персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.07.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: По достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта персональных данных, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае закрытия обособленных подразделений оператора.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 278 от 25.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: информационная система: 1C Предприятие
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол, гражданство, должностное положение, степень родства, квалификация, наличие ученой степени, должность, знание иностранных языков, опыт работы и трудовой деятельности, сведения о работе, контактные данные (включая номера телефонов и адреса электронной почты), СНИЛС, ИНН; тип документа, удостоверяющего личность; сведения о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, отношение к воинской обязанности, номер свидетельства пенсионного страхования, состояние здоровья (в рамках трудовых отношений), табельный номер, банковские реквизиты, данные в свидетельстве о заключении брака, данные в свидетельстве о рождении, данные разрешения на работу и рабочей / деловой визы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели на замещение вакантных должностей; работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с оператором в лице его обособленного подразделения; родственники работников оператора в лице его обособленного подразделения; представители поставщиков оператора; представители потенциальных и существующих клиентов оператора; представители иностранных структурных подразделений оператора
- перечень действий с персональными данными: внесение сведений в информационные системы: "1C Предприятие: Зарплата и кадры", "1C Предприятие: Бухгалтерия"; операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; пол; гражданство; должностное положение, степень родства, квалификацию, наличие ученой степени, должность, знание иностранных языков, опыт работы и трудовой деятельности, сведения о работе, контактные данные (включая номера телефонов и адреса электронной почты), СНИЛС, ИНН; тип документа, удостоверяющего личность; сведения о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, отношение к воинской обязанности, состояние здоровья (в рамках трудовых отношений), табельный номер, банковские реквизиты, данные в свидетельстве о заключении брака; данные в свидетельстве о рождении, данные разрешения на работу и рабочей / деловой визы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели па замещение вакантных должностей; работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с оператором в лице его обособленных подразделений; родственники работников оператора в лице его обособленных подразделений; поставщики - физические лица; представители поставщиков оператора - юридических лиц; представители потенциальных и существующих клиентов оператора; представители иностранных структурных подразделений оператора.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор