Филиал частного общества с ограниченной ответственностью "Тебодин Истерн Юроп Б.В." в Городе Екатеринбурге
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 66-17-003317
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 128 от 16.08.2017
- ИНН: 9909105014
- Наименование оператора: Филиал частного общества с ограниченной ответственностью "Тебодин Истерн Юроп Б.В." в Городе Екатеринбурге
- Адрес местонахождения: Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Шейнкмана, д. 55
- Дата регистрации уведомления: 14.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: Выполнение договорных обязательств; проведение расчетов с клиентами и работниками; ведение личных дел работников; исполнение работодателем обязательств, предусмотренных локальными актами и законодательством РФ, в том числе в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, составления налоговой отчетности, обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в том числе организации деятельности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; оформления и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений между работником и работодателем; выполнения работодателем договорных обязательств в ходе осуществления своей хозяйственной деятельности; реализации работодателем своих обязанностей по выплате работнику заработной платы, компенсаций и премий, по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений, возврату НДФЛ работнику, выдаче необходимых справок работнику; получения работником социальных услуг, включая услуги страхования в пользу работника и его родственников; исполнения работником обязательств, предусмотренных политиками и локальными нормативными актами, утвержденными работодателем; организации обучения, повышения профессиональной квалификации работником и проверки его знаний; организации визовой и миграционной поддержки работника, а также помощи при перелетах и переездах, в том числе в пределах одной страны; организации размещения сотрудника в гостиницах и других местах временного проживания; организации бронирования и приобретения транспортных билетов для работника; организации бронирования и приобретения гостиничных мест и транспортных билетов для работника; организации перевозок работника службами такси; участия работодателя в тендерах (аукционах и конкурсах, в коммерческих конкурентных процедурах организаций, а также в иных процедурах, предусмотренных действующим законодательством); обеспечения личной безопасности работника, соблюдения пропускного режима и правил нахождения и поведения на территории работодателя, сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении работодателя; оказания поддержки работнику при обращении с программным обеспечением и оборудованием работодателя; организации получения работником электронной цифровой подписи; организации оказания работнику услуг корпоративной мобильной связи, банковского обслуживания, медицинского и иных видов страхования подрядчиками, выбранными работником; изготовления полиграфической продукции, в том числе визитных карточек работника, корпоративных брошюр, изданий и плакатов; создания источников, в том числе общедоступных, содержащих контактные данные работников работодателя (например, корпоративные адресные книги, справочники, корпоративные веб-сайты); продвижения услуг работодателя путем создания и размещения материалов, как общедоступных, так и для определенного круга лиц, в том числе в сети «Интернет» (например, коммерческие предложения, презентации, брошюры, статьи, страницы на сайтах и в социальных сетях и иные материалы); регистрации и участия работодателя в различных российских и зарубежных организациях и объединениях (например, в ассоциациях, союзах, фондах, торговых палатах и прочее), саморегулируемых организациях; перевода документов с(на) иностранных(-е) языков, их нотариального заверения, редактирования и оформления; организации участия работника в мероприятиях, проводимых работодателем, и в иных мероприятиях по поручению работодателя; предоставления сведений о работнике кредитной организации при непосредственном обращении работника с таким запросом или при обращении кредитной организации, если она может подтвердить получение согласия работника на такое обращение; организации работодателем хранения и уничтожения документов, содержащих персональные данные работника; поддержания деловых отношений с клиентом; продвижения оказываемых филиалом услуг; проверки клиента (контрагента) в целях соблюдения профессиональной независимости, процедур, связанных с принятием и продолжением отношений с клиентом (контрагентом); заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования; Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"; Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства"; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"; Положения о филиалах; договоры с контрагентами филиалов.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения о защите и об обработке персональных данных. Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация филиала (филиалов). Хранение персональных данных осуществляется в течение сроков, установленных Законодательством РФ. По достижении целей обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей; по требованию субъекта персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 128 от 16.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,национальная принадлежность; Данные документов: паспорта, военного билета, свидетельства о рождении, о заключении/расторжении брака, пенсионного удостоверения, об образовании, ИНН; СНИЛС; номер контактного телефона, адрес электронной почты; данные разрешений на работу.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры; близкие родственники сотрудников; граждане, направившие мини-резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей; физические лица, состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях; клиенты и работники клиентов юридического лица (оператора).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор