Новосибирский филиал корпорации "Алаин Технолоджи Ресерч Энд Девелопмент, Инк." (США)
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-19-004198
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 10 от 21.01.2019
- ИНН: 9909099650
- Наименование оператора: Новосибирский филиал корпорации "Алаин Технолоджи Ресерч Энд Девелопмент, Инк." (США)
- Адрес местонахождения: 630090, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Николаева, д. 11
- Дата регистрации уведомления: 15.01.2019
- Цель обработки персональных данных: Персональные данные работников Компании обрабатываются в Филиале в целях исполнения трудового договора, обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.Персональные данные бывших работников Компании обрабатываются в Филиале в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникамтрудоустройстве.Персональные данные ближайших родственников работников и бывших работников Компании обрабатываются в филиале в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.Персональные данные представителей и (или) работников контрагентов Компании обрабатываются в Филиале в целях взаимодействия с контрагентами Компании в рамках текущей деятельности Компании.Персональные данные соискателей (кандидатов) на вакантные должности в Компании обрабатываются в Филиале в целях содействия им в трудоустройстве, а таюке принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу.
- Правовое основание обработки персональных данных: Правовыми основаниями обработки Филиалом персональных данных являются Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 24 июля 1998 года Ыо 125-Ф3 <0б обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Федеральный закон от 29 декабря 2006 года М2 255-ФЗ <Юб обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральный закон от 15 декабря 2001 года М 167-Ф3 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 25 июля 2002 года М 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Филиала положение о Филиале, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные между Филиалом и субъектами персональных данных, согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: При обработке персональных данных в Филиале принимаются меры, предусмотренные ст.18.1 и ст. IдЗаконао персональных данных:— назначение Ответственного за организацию обработки персональных данных;— издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;— применение необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;— осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым аю-ам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;— ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и обучение указанных работников;определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;— оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;— учет машинных носителей персональных данных;— обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;— восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;— контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.06.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В Филиале прекращается обработка персональных данных в случае достижения целей обработки персональных данных или утраты необхо’имости достижения целей обработки персональных данных прекращения договора с субъектом персональных данных истечения срока действия согласия или отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявления неправомерной обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 10 от 21.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; - пол; паспортные данные; гражданство; номер контактного телефона; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации;индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); сведения об апестации; сведения о повышении квалификации; стаж работы; предыдущее место работы; сведения о профессиональной переподготовке; сведения об образовании и специальности; знание иностранных языков; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения о патентах, разработках и интеллектуальной собственности; сведения об отпусках; сведения о социальных гарантиях; сведения о воинском учете; сведения о составе листов нетрудоспособности; фамилии, имена отчества и годы рождения ближайших родственников; сведения о состоянии здоровья, относящиеся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции на основании положений п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных в соответствии с трудовым законодательством.- персональные данные, необходимые для бухгалтерского и налогового учета (в частности, документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налога).- степень родства; персональные данные, обработка которых необходима в соответствии с законодательством Российской Федерации (для получения алиментов, оформления социальных выплат и т. п.).- другие персональные данные в составе резюме: сведения об образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, программа обучения, специальность); опыт работы (место работы, стаж, должность); владение иностранными языками.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: — работники Компании;— бывшие работники Компании;— ближайшие родственники работников и бывших работников Компании;— соискатели (кандидаты) на замещение вакантных должностей.
- перечень действий с персональными данными: В Филиале осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, номер контактного телефона, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: В отношении представителей и (или) работников контрагентов Компании Филиал обрабатывает следующие категории персональных данных:
- перечень действий с персональными данными: В Филиале осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор