Филиал Частной Компании с Ограниченной Ответственностью «НВИДИА ЛТД»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010953
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 188 от 03.08.2018
- ИНН: 9909097807
- Наименование оператора: Филиал Частной Компании с Ограниченной Ответственностью «НВИДИА ЛТД»
- Адрес местонахождения: 127018, Москва г., ул. Двинцев, д. 12, к. 1
- Дата регистрации уведомления: 30.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью: заключения трудовых договоров; начисления и выплаты заработной платыработникам; содействия работникам в найме, профессиональном и служебном росте; обеспечения безопасности работников; контроля объема и качества выполненной работниками работы; обеспечения сохранности имущества оператора; обеспечения выполнения работниками производственных обязанностей; предоставления гарантий и льгот, предусмотренных нормативными актами о трудовых стандартах, договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами; управления персоналом; аудита (корпоративного и внутреннего); взаимодействия с банками при подтверждении факта занятости работников для получения кредитов; безопасности рабочего помещения и находящихся в нём работников (видеозапись внутри рабочего помещения); заключения и исполнения договоров об оказании услуг заказчикам; заключения и исполнения гражданско-правовых договоров; заключения и исполнения договоров о предоставлении персонала; рекламы и маркетинга, связанных с привлечением заказчиков; переговоров; предоставления услуг заказчикам (покупателям); награждения победителей призами; проверки персональных данных лиц,подавших заявление о приеме на работу, и кандидатов, приглашённых на собеседование; выполнения требований законов и подзаконных актов; заключения и исполнения договоров, заключенных в интересах работников и указанных ими лиц (например, договоров страхования, договоров страхования на случай травмы и болезни, договоров с туристическими компаниями, договоров с визовыми агентствами, договоров поставки продуктов питания, договоров, связанных с таможенными вопросами).
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993; Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Налоговым кодексом Российской Федерации (часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ); Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Принят документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных, а также иные локальные акты по вопросам обработки персональных данных; контролируется, находится под наблюдением и ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные; используются средства обеспечения безопасности персональных данных (зашифрованные аппаратные средства и средства коммуникации); документы хранятся в сейфах или запираемых шкафах; до получения доступа к информационной системе (базе данных), а также до передачи персональных данных работники и третьи лица подписывают соглашения о конфиденциальности; персональные данныепредоставляются работникам исключительно для целей, связанных с их работой; удаленный (дистанционный) доступ ко всем системам сети обеспечивается посредством VPN-технологий.
- Дата начала обработки персональных данных: 14.05.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация оператора; достижение целей обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 188 от 03.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: «НВИДИА»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,национальная принадлежность; а так же образование, опыт работы, данные внутреннего и заграничного паспортов, гражданство, разрешения и другие документы, необходимые для работы на территории Российской Федерации; сведения, содержащиеся в трудовой книжке, личной карточке работника; дипломы об образовании; миграционные документы; СНИЛС; ИНН; данные о постановке на воинский учет и снятии с него; семейное положение, данные о членах семьи (в т. ч. супруге или лице, состоящем в гражданском браке); данные о структурных подразделениях и подотчетности, должности, разряде, трудовой функции, обязанностях, поручениях и стаже работы работника; данные о заработной плате, вычетах, выплатах премий; данные о праве на получение компенсационных выплат, праве на участие в компенсационных планах оператора или Группы «НВИДИА» и в опционных программах; данные о возмещении расходов; данные, связанные с оценкой работы; любые иные данные, связанные с работой; номер личного банковского счета, наименование банка и его БИК; номера домашнего, рабочего и мобильного телефонов; контактная информация лиц на случай возникновения чрезвычайных обстоятельств (фамилия, имя, отчество, адрес, номер телефона); медицинские данные (включая данные, указанные в соответствующем договоре страхования, данные, связанные с охраной здоровья и техникой безопасности на рабочем месте, происшествиями и внештатными ситуациями); фотографии; видеоизображение; данные о судимости; внутренний идентификационный номер «НВИДИА»; логин и пароли к системам Группы «НВИДИА»; членство в профессиональных объединениях и совещательных органах (включая производственные советы и профессиональные союзы); резюме и рекомендации; идентифицирующая информация (имя пользователя); сетевой (IP) адрес (динамический и статический); конфигурация устройства и сети, программное обеспечение для игр, использования и производительности системы; уникальные идентификаторы мобильных и других устройств.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих следующим лицам: работникам, их супругам, лицам, с которыми они состоят в гражданском браке, их детям и родителям; лицам, указанным работниками для страховых или иных целей; лицам, выигравшим призы; лицам, подавшим заявление о приеме на работу; кандидатам, приглашённым на собеседование; посетителям служебного помещения; лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров; лицам, оказывающим услуги на основании договоров о предоставлении персонала; продавцам; текущим или потенциальным заказчикам и партнёрам; покупателям.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор