Представительство Компании «Немецкое Общество по Международному Сотрудничеству (ГИЦ) ГмбХ»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010949
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 188 от 03.08.2018
- ИНН: 9909096176
- Наименование оператора: Представительство Компании «Немецкое Общество по Международному Сотрудничеству (ГИЦ) ГмбХ»
- Адрес местонахождения: 119435, Москва г., ул. Пироговская М., д. 5
- Дата регистрации уведомления: 30.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью:- осуществления деятельности в соответствии с Положением о Представительстве "Немецкое Общество по Международному Сотрудничеству (ГИЦ) ГмбХ" (Германия) в Российской Федерации г. Москва- выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации- принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу - формирования кадрового резерва- соблюдения требований налогового законодательства, включая положения об обязательном государственном пенсионном, медицинском и социальном страховании- ведения бухгалтерского учета- добровольного медицинского страхования и страхования жизни- содействия иностранным гражданам в оформлении приглашений, виз, постановке на миграционный учет- организации программ и мероприятий- информирования о новостях и событиях компании- сбора статистических сведений- информационного обеспечения- заключения договоров с контрагентами и исполнения договорных обязательств- взаимодействия с контрагентами- организации пропускного режима- осуществления прав и законных интересов оператора
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь:- ст. 86-90 Трудового кодекса РФ- Налоговым кодексом РФ- ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"- Гражданским кодексом РФ- Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"- Положением о Представительстве "Немецкое Общество по Международному Сотрудничеству (ГИЦ) ГмбХ" (Германия) в Российской Федерации г. Москва- согласиями субъектов персональных данных- договорами, заключенными с субъектами персональных данных- предоставлением доступа неограниченного круга лиц к персональным данным субъектами персональных данных либо по их просьбе
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных - Илюкова Татьяна Юрьевна; адрес: 119435, г. Москва, ул. Малая Пироговская, дом 5; тел.: +7 (495) 926-15-78; адрес электронной почты: ilukowa@drh-moskau.ru- приняты внутренние процедуры и документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных и направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, устранение последствий таких нарушений- работники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с внутренними процедурами и документами, положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных- проведены мероприятия по защите от несанкционированного физического доступа к персональным данным (организовано хранение физических носителей с персональными данными в запираемых шкафах, сейфе)- используется парольная защита- разграничение прав доступа к персональным данным в зависимости от должностных и функциональных обязанностей лица, получающего такой доступ- на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение- шифровальные средства именно для защиты обрабатываемых персональных данных не применяются- осуществляется резервное копирование данных- осуществляется учет машинных носителей персональных данных- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства- осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, и соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения предусмотренных законом обязанностей- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 19.06.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае закрытия Представительства Компании "Немецкое Общество по Международному Сотрудничеству (ГИЦ) ГмбХ"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 188 от 03.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Осуществляет обработку: пола, года, месяца, даты рождения, места рождения, гражданства, адреса; семейного, социального, должностного положения; степени родства, состава семьи, образования, квалификации, наличия ученой степени, профессии, должности, знаний иностранных языков, доходов (связанных с трудовыми и гражданско-правовыми отношениями субъекта персональных данных с компанией), опыта работы и трудовой деятельности, сведений о работе, контактных данных (включая номера телефонов и адреса электронной почты), сведения об аттестации, ИНН; типа документа, удостоверяющего личность, сведений о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; данных заграничного паспорта, отношения к воинской обязанности, номера свидетельства пенсионного страхования, состояния здоровья (в рамках трудовых отношений), табельного номера, банковских реквизитов, данных в свидетельстве о заключении брака, данных в свидетельстве о рождении, данных рабочей визы, фотографии, сведений об устройстве, операционной системе устройства
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - соискателям на замещение вакантных должностей- работникам, состоящим или состоявшим в трудовых отношениях с оператором персональных данных- родственникам работников- представителям иностранных подразделений компании- представителям поставщиков - юридических лиц- поставщикам - физическим лицам- представителям партнеров — юридических лиц- участникам программ и мероприятий- пользователям сайта good-climate.com- посетителям сайта good-climate.com- представителям арендаторов
- перечень действий с персональными данными: Путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор