Представительство фирмы "Бейкер и Макензи-Си-Ай-Эс, Лимитед"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-17-004131
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 206 от 27.09.2017
- ИНН: 9909082166
- Наименование оператора: Представительство фирмы "Бейкер и Макензи-Си-Ай-Эс, Лимитед"
- Адрес местонахождения: 190000, г. Санкт-Петербург, пер. Гривцова, д. 4А
- Дата регистрации уведомления: 20.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения применимых законов и нормативных правовых актов; содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества; информационный обмен в рамках трудовой деятельности; обеспечение соблюдения применимых локальных нормативных актов и политик; организация служебных поездок, командировок и рабочих мероприятий; оплата труда и премирования; предоставление гарантий и льгот; оформление банковских карт; составление и аудит отчетности и ведения бухгалтерского учета согласно применимому законодательству; планирование и осуществление изменений в организационной структуре; заключение и исполнение трудовых договоров, обеспечение исполнения договорных обязательств; предотвращение, выявления и проверки фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимого законодательства; обеспечение корпоративной мобильной связи и связи с использованием сети Интерне; оформление договоров страхования; ведения кадрового резерва; экстренная связь с субъектом персональных данных в случае любых происшествий с его родственниками, также являющимися работниками Оператора; оформления виз, бронирование билетов и гостиниц при необходимости сопровождать в поездке субъекта персональных данных; оформление договоров страхования; проверка и отбор соискателей на вакантную должность; проверка, оценка и сбор любой информации, относящейся к деловым и личностным качествам соискателя на вакантную должность, за исключением случаев, когда сбор какой либо информации запрещен применимым законодательством (например, в зависимости от вида должности, на замещение которой претендует соискатель); информационный обмен в рамках оценки деловых и личностных качеств соискателя на вакантную должность; заключение трудовых договоров; информационный обмен в связи с заключением и исполнением гражданско правовых договоров; оплата услуг; организация и проведение профессиональных мероприятий; информационный обмен в рамках профессиональной деятельности, предоставления достоверной информации о продуктах и услугах оператора и компаний его группы лиц; информационный обмен в рамках профессиональной деятельности; обеспечение исполнения гражданско правовых договоров с контрагентами
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (в том числе, ст. 23, 24), Трудовой кодекс Российской Федерации (в том числе, ст. 85 90), ФЗ от 27.07.2006 № 152 ФЗ "О персональных данных" (в том числе, ст. 5, 6, 9, 10, 11, 12), ФЗ от 27.07.2006 № 149 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в том числе, ст. 3, 6, 13), Налоговым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 24, 226, 313, 419), ФЗ от 06.12.2011 № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» (в том числе, ст. 6, 9, 29), Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», иными нормативными правовыми актами, прямо устанавливающими обязанность Представительства осуществлять обработку определенных персональных данных в установленных целях и объеме; Положение о Представительстве, локальными нормативными актами Представительства, регулирующими обработку персональных данных; поручениями на обработку персональных данных, выданными оператору/Представительству другими операторами персональных данных; согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных; договорами, сторонами, выгодоприобретателями или поручителями по которым выступают субъекты персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству РФ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения порядка обработки персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в области защиты персональных данных; ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников
- Дата начала обработки персональных данных: 07.12.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение трудовых отношений; прекращение правоотношений с контрагентами по гражданско правовым договорам; прекращение необходимости обработки персональных данных контрагентов и их представителей по исполненным договорам (например, истечение срока исковой давности); прекращение коммерческой целесообразности обработки персональных данных потенциальных контрагентов и их представителей в связи с принятием коммерческого решения о невозможности или малой вероятности вступления в потенциальные правоотношения с такими лицами по гражданско правовым договорам; исключение из кадрового резерва; истечение срока действия или отзыв согласия на обработку персональных данных, если отсутствует иное законное основание для обработки соответствующих персональных данных; прекращение поручения на обработку персональных данных, выданного оператору/Представительству другим оператором персональных данных; достижение целей обработки персональных данных или отпадение необходимости в их достижении; ликвидация юридического лица и/или прекращение деятельности Представительства в Санкт Петербурге
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 206 от 27.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,семейное положение; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные; адрес (постоянной и временной регистрации, фактического проживания); контактная информация (номера телефонов, адрес электронной почты); ИНН и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об образовании; информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу; сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений с предыдущего места работы, справки по форме 2 НДФЛ (место работы и должность); сведения о визах, разрешении на работу и правовом статусе, страна проживания, номер карточки социального страхования или ее местного эквивалента; сведения о военной обязанности (в случае если данная информация требуется для трудовых отношений); сведения о составе семьи (ФИО, год рождения, степень родства); сведения о родственных связях; сведения об имуществе, закрепленном за субъектом персональных данных; сведения о командировках, служебных поездках и иных поездках/визитах субъекта персональных данных, связанных с исполнением должностных обязанностей, а также сведения о транспортных и иных расходах субъекта персональных данных, понесенных в таких командировках, служебных поездках и иных поездках/визитах; реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы; информация о размере заработной платы субъекта персональных данных, данные об изменении заработной платы, об участии в премиальных системах и программах оператора, информация о выплаченных премиях; фотографии субъекта персональных данных; сведения о транспортном средстве субъекта персональных данных; контактное лицо и информация для связи на случай непредвиденных обстоятельств (например, фамилия, имя, номер телефона, степень родства и другие контактные реквизиты); сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени; детальные отчеты о проделанной субъектом персональных данных работе и затраченном на нее времени; данные об отсутствии на работе в связи с нахождением в отпуске или по иным причинам; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; информация о налоговом статусе субъекта персональных данных (освобожден от уплаты налогов, не освобожден от уплаты налогов, и т.д.); информация о состоянии здоровья субъекта персональных данных для решения вопроса о возможности выполнения субъектом персональных данных трудовой функции; сведения об участии в проектах оператора, об участии в различных мероприятиях и публикациях; сведения о результатах оценки эффективности работы субъекта персональных данных; сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством мониторинга IT систем оператора в отношении вопросов соблюдения политик оператора по пользованию ресурсами электронных медиа и IT ресурсами, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; сведения о субъекте персональных данных, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодательства; сведения о субъекте персональных данных, находящиеся в распоряжении оператора, в рабочих файлах и архивах операт
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор