Представительство компании "К. Стайнвех-Хандельсвейм Б.В." (Нидерланды) г. Санкт-Петербург
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-17-003966
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 171 от 09.08.2017
- ИНН: 9909066213
- Наименование оператора: Представительство компании "К. Стайнвех-Хандельсвейм Б.В." (Нидерланды) г. Санкт-Петербург
- Адрес местонахождения: 198035, г. Санкт-Петербург, ул. Межевой Канал, д. 5, лит. АХ
- Дата регистрации уведомления: 01.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: заключение и исполнение трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера; подбор персонала и трудоустройство; создание кадрового резерва; обучение и продвижение работников по службе; оплата труда работников в соответствии с условиями трудового договора; исполнение договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных; соблюдения законодательства в области кадрового и бухгалтерского делопроизводства; организация и ведения кадрового, бухгалтерского и налогового учета; исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц и единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование, исполнение иных нормативных актов, действующего законодательства РФ; заполнение первичной статистической документации в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ и иными законодательными актами РФ; сдача отчетности в контролирующие и надзирающие органы и организации (включая: налоговые органы, центры занятости населения и т.д.); контроль качества и количества выполняемой работниками работы и сохранности, вверенного работникам имущества; управление информационной системой оператора (включая электронную почту); предоставления соответствующей помощи и поддержки, мониторинга, оценки деятельности, аттестации работников и управления работниками; соблюдения действующего законодательства РФ
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ«О персональных данных», Положение о Представительстве компании «К. Стайнвех-Хандельсвейм Б.В.» (Нидерланды) г.Санкт-Петербург; Положение о персональных данных Представительства компании «К. Стайнвех-Хандельсвейм Б.В.» (Нидерланды) г.Санкт-Петербург; Политика обработки персональных данных Представительства компании «К. Стайнвех-Хандельсвейм Б.В.» (Нидерланды) г.Санкт-Петербург
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработано и утверждено «Положение о персональных данных Представительства компании «К. Стайнвех-Хандельсвейм Б.В.» (Нидерланды) г.Санкт-Петербург»; Приказом № 19-1/17 от 17.05.2017 назначены лица, ответственные за организацию обработки персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных; опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику Представительства компании «К. Стайнвех-Хандельсвейм Б.В.» (Нидерланды) г.Санкт-Петербург в отношении обработки персональных данных; разработаны и утверждены «Правила оценки возможного вреда субъектам персональных данных и принятия мер по его предотвращению», в соответствии с которыми такая оценка будет производиться в случае причинения вреда субъектам персональных данных при нарушении ФЗ «О персональных данных», а также устанавливается соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим ФЗ «О персональных данных»; разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а так же локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение таких нарушений; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; созданы условия (обеспечивается) для восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, если такая ситуация возникнет; разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных (материальных носителей), физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; ведется учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесения учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме); используются средства обеспечения безопасности: используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов; обеспечено наличие средств восстановления системы защиты персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 28.07.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Представительства компании «К. Стайнвех-Хандельсвейм Б.В.» (Нидерланды) г.Санкт-Петербург
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 171 от 09.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; квалификации, карьере; данные об изображении лица; паспортные данные; данные загранпаспорта; данные иного документа, удостоверяющего личность; пол; информация о воинском учете; данные военного билета; место работы, подразделение, должность; сведения об окладе, бонусах, надбавках и вычетах; ИНН, СНИЛС; стаж работы, опыт работы; номер личного телефона, электронной почты; номер лицевого счета, банковской карты; сведения о родственниках (супруг/супруга/дети); данные миграционной карты, данные визы; данные медицинского страхового полиса; данные трудовой книжки; сведения о прохождения медицинских осмотров; даты и места служебных поездок
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники и члены их семей; представители контрагентов, подписанты договоров; кандидаты на работу, бывшие работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, распространение, предоставление доступа, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор