Представительство Общества с ограниченной ответственностью "Байтен Буркхардт Рехтсанвальтсгезельшафт мбХ" в г. Санкт-Петербурге
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-17-004051
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 193 от 14.09.2017
- ИНН: 9909050830
- Наименование оператора: Представительство Общества с ограниченной ответственностью "Байтен Буркхардт Рехтсанвальтсгезельшафт мбХ" в г. Санкт-Петербурге
- Адрес местонахождения: 191002, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 47-49, лит. А, пом. 31Н, оф. 402
- Дата регистрации уведомления: 06.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: осуществление деятельности в соответствии с Положением о Представительстве в г. Москве и Положением о Представительстве в г. Санкт-Петербурге; выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации; принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу; формирование кадрового резерва; соблюдение требований налогового законодательства и законодательства об обязательном государственном медицинском, пенсионном и социальном страховании; добровольное медицинского страхования и страхования жизни; ведение бухгалтерского учета; заключение договоров с контрагентами и исполнение договорных обязательств; содействие иностранным гражданам в оформлении приглашений, виз, разрешений на работу, патентов, постановки на миграционный учет; маркетинговая поддержка продвижения услуг; осуществление прав и законных интересов оператора
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Налоговый кодекс РФ; ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"; Приказ Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"; Положение о Представительстве в г. Москве; Положение о Представительстве в г. Санкт-Петербурге; согласия субъектов персональных данных; договора, заключенные с субъектами персональных данных; предоставление доступа неограниченного круга лиц к персональным данным субъектами персональных данных либо по их просьбе
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Представительстве в г. Москве; назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Представительстве в г. Санкт-Петербурге; приняты внутренние процедуры и локальные акты, регулирующие обработку персональных данных и направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, включая положение об обработке персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных; работники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с локальными нормативными актами, положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных; проведены мероприятия по защите от несанкционированного физического доступа к персональным данным (организовано хранение физических носителей с персональными данными в запираемых шкафах, сейфах); организовано хранение персональных данных на выделенных серверах в защищенных серверных комнатах, доступ к которым имеют только те сотрудники, которым такой доступ необходим для выполнения служебных обязанностей; доступ на компьютеры, обрабатывающие персональные данные, ограничен паролем; внедрена система принудительной смены пароля по истечении заданного интервала времени; число неуспешных попыток доступа на компьютеры, обрабатывающие персональные данные, ограничено; сеанс доступа на компьютеры, обрабат
- Дата начала обработки персональных данных: 22.11.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае ликвидации Общества с ограниченней Ответственностью "Байтен Буркхардт Рехтсанвальтсгезельшафт мбХ", в случае закрытия Представительства в г. Москве и Представительства в г. Санкт-Петербурге
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 193 от 14.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: "1С Предприятие: Бухгалтерия"; "1С Предприятие: Зарплата и кадры"; "Референт"; "Список контактных данных клиентов"; "1С Предприятие. Бухгалтерский учет"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол, гражданство, должностное положение, степень родства, квалификация, наличие ученой степени, должность, знание иностранных языков, доходы (связанные с трудовыми и гражданско-правовыми отношениями субъекта персональных данных с компанией), опыт работы и трудовой деятельности, сведения о работе, контактные данные (включая номера телефонов и адреса электронной почты), ИНН, тип документа, удостоверяющего личность, сведения о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, отношение к воинской обязанности, номер свидетельства пенсионного страхования, состояние здоровья (в рамках трудовых отношений), табельный номер, банковские реквизиты; данные водительского удостоверения: серия, номер, дата и место выдачи, срок действия; данные в свидетельстве о заключении брака, данные в свидетельстве о рождении, данные разрешения на работу, патента и рабочей / деловой визы, фотографию
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели на замещение вакантных должностей; работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях в Представительстве в г. Москве и Представительстве в г. Санкт-Петербурге; родственники работников Представительства в г. Москве и Представительства в г. Санкт-Петербурге; поставщики - физические лица Представительства в г. Москве и Представительства в г. Санкт-Петербурге; представители поставщиков - юридических лиц Представительства в г. Москве и Представительства в г. Санкт-Петербурге; представители и сотрудники потенциальных и существующих клиентов - юридических лиц Представительства в г. Москве и Представительства в г. Санкт-Петербурге; потенциальные и существующие клиенты - физические лица Представительства в г. Москве и Представительства в г. Санкт-Петербурге; представители иностранных подразделений Общества с ограниченной ответственностью "Байтен Буркхардт Рехтсанвальтсгезельшафт мбХ"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Смешанная обработка персональных данных; информация, полученная в ходе обработки персональных данных, передается в пределах внутренней сети (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников) и с использованием сети общего пользования Интернет
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор