Представительство Агентства по оборонному развитию (Республика Корея) г. Москва
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-013288
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 33 от 01.03.2019
- ИНН: 9909038470
- Наименование оператора: Представительство Агентства по оборонному развитию (Республика Корея) г. Москва
- Адрес местонахождения: Москва г., пр-кт Ленинский, д. 32А, комн. 1611
- Дата регистрации уведомления: 21.02.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Соблюдения законодательства РФ и иных нормативных правовых актов (в частности, трудового, налогового законодательства); Реализации установленных Положением о Представительстве в Российской Федерации целей деятельности Оператора; Обеспечения согласованности всей кадровой отчетности Оператора в отношении субъектов персональных данных; Обеспечения точных консолидированных кадровых данных для целей реализации участия субъектов персональных данных в системах оплаты труда и материального стимулирования, управления такими системами и контроля за правами на получение стимулирующих выплат и за фактически произведенными выплатами; Ведения всех кадровых и трудовых программ Оператора; Планирования, анализа и утверждения составляющих оплаты труда; Проведения проверки и оценки исполнения должностных обязанностей; Администрирования процесса обучения субъектов персональных данных и обеспечения приобретения ими необходимых навыков и знаний; Планирования и осуществления изменений в организационной структуре; Обеспечения контроля за расчетом, выплатой и документальным оформлением возмещений расходов, связанных с командировками, и иных деловых расходов субъектов персональных данных по распоряжению Оператора; Начисления и выплаты заработной платы; Выполнения обязательств Оператора по трудовым договорам, заключаемым с работниками; Содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; Обеспечения личной безопасности работников; Осуществления контроля качества и количества выполняемой работниками Оператора работы; Обеспечения сохранности имущества Оператора и работников; Исполнения обязательств Оператора по заключённым им гражданско-правовым договорам; Формирования кадровых документов; Представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений в Пенсионный фонд РФ, Фонд Социального Страхования РФ; Организации обмена делегациями в целях научно-технического сотрудничества между Агентством по оборонному развитию (Республика Корея) и уполномоченными российскими организациями; Организации посещений делегаций, сформированных из сотрудников российских организаций и направляемых в головной офис Агентства по оборонному развитию (Республика Корея); Организации посещений делегаций, направляемых из Республики Корея на территорию Российской Федерации для посещения Акционерного общества "Рособоронэкспорт", Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству (ФСВТС), а также рекомендованных ими российских организаций; Обеспечения безопасности субъектов персональных данных, имущества оператора и субъектов персональных данных, контроля за посещением помещений оператора; Соблюдения миграционного законодательства и законодательства о нахождении иностранных граждан на территории Российской Федерации; Ведения внутренних справочников контактов; Проведения внутренних расследований на предмет соблюдения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора; Предоставления клиентам и контрагентам Оператора сведений о субъектах персональных данных в объеме, необходимом для обеспечения исполнения ими своих служебных обязанностей в отношении субъектов персональных данных; Привлечения и отбора кандидатов для трудоустройства у оператора; Организации и проведения публичных/частных мероприятий.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, ст. ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", Законом РФ от 19.04.1991 №1032-1 "О занятности населения в Российской Федерации", ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением о Представительстве Агентства по оборонному развитию (Республика Корея) г. Москва, локальными нормативными актами Оператора (в том числе Положением о защите персональных данных), согласиями на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Осуществлено назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; Приняты локальные нормативные акты Оператора о защите персональных данных; Ограничен круг лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных; Ограничен доступ в помещения, где осуществляется обработка и хранение персональных данных; Осуществлено ознакомление работников с локальными нормативными актами Оператора, регулирующими вопросы защиты персональных данных; Осуществлено обучение работников методам работы и защиты персональных данных; Установлена ответственность работников за нарушение конфиденциальности персональных данных; Приняты документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; Осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, локальным нормативным актам Оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.05.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация Представительства Агентства по оборонному развитию (Республика Корея) г. Москва
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 33 от 01.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Пол, паспортные данные, адрес электронной почты, СНИЛС, ИНН, опыт работы, род занятий, сведения о воинском учете, банковский счет, сведения трудовой книжки, хобби, общедоступные персональные данные (содержащиеся в резюме, размещаемыми субъектами персональных данных на открытых специализированных ресурсах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет").
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Представительства (лица, состоящие в трудовых отношениях с Оператором), сотрудники российских организаций (партнеров и контрагентов Представительства), направляемых в делегации в головной офис Агентства по оборонному развитию (Республика Корея), иностранные граждане - граждане Республики Корея.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), трансграничная передача в Республику Корея, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор