Представительство фирмы «ЗИГЕНИА-АУБИ КГ» (Германия) в г. Москва
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010426
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 134 от 23.05.2018
- ИНН: 9909036441
- Наименование оператора: Представительство фирмы «ЗИГЕНИА-АУБИ КГ» (Германия) в г. Москва
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Семёновская М., д. 9, стр 14Г
- Дата регистрации уведомления: 17.05.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов. Обработка персональных данных в ИСПДи «Бухгалтерия и кадры» осуществляется с целью подбора персонала; заключения и исполнения трудовых договоров; ведения кадрового и бухгалтерского учета; расчета и начисления заработной платы, отпускных, командировочных, вознаграждений, премий и иных выплат сотрудникам; перечисления обязательных платежей, различных выплат и компенсаций родственникам/бывшим супругам сотрудников; подготовки и передачи данных в контролирующие органы (пенсионные фонды, налоговую службу, страховые организации, органы статистики и др.) в соответствии с требованиями законодательства, а также по запросу государственных органов; содействия в бронировании билетов на транспорт и аренды жилья для лиц, направляемых в командировку; оформления документов для выезда в зарубежные командировки; заключения договоров добровольного медицинского страхования и договоров страхования от несчастных случаев; обеспечения сотрудников корпоративной мобильной связью; заключения и исполнения договоров; осуществления делового общения; формирования базы заключенных договоров; формирования и ведения базы данных контрагентов; осуществления банковских проводок и платежей; учета платежей и расчетов с контрагентами; оформления доверенностей; учета входящей и исходящей корреспонденции.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации ст.ст.86-90 Трудового кодекса РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных1’ Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ; Положение Представительства от 29.08.2017г. (утверждено Решением единственного участника от 29.08.2017г. Федеральный закон от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; Разработаны и приняты локальные акты по вопросам обработки защиты персональных данных и определяющие процедуры Представительства, чтобы предотвратить и выявить нарушения, в том числе устранить последствия нарушений; Применяются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»; Осуществляется внутренний контроль и (или) проверки соответствия обработки защиты персональных данных требованиям законодательства о персональных данных, локальным актам и внутренним процедурам Представительства; Работники Представительства ознакомлены с положениями и требованиями законодательства о персональных данных, под роспись ознакомлены с локальными актами Представительства по вопросам обработки защиты персональных данных и с конфиденциальным характером персональных данных, утверждены должностные инструкции; Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников Представительства, определен перечень лиц; Обеспечивается проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных; Выявление угроз безопасности персональных данных во время их обработки в информационных системах, в том числе отслеживаются меры, принимаемых для защиты персональных данных, и уровня защиты информационных систем Представительства; Организуется учет носителей информации, содержащих персональные данные; Выявление случаев несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер; Восстановление персональных данных, измененных или уничтоженных в результате несанкционированного доступа; Определение правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах (в том числе к техническим средствам и материальным носителям информации), а также организация регистрации и записи действий, выполняемых в отношении персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 19.01.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности Представительства. Достижение целей обработки персональных данных, если более длительный срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 264 от 05.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; 1)Персональные данные соискателей на замещение вакантной должности: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); адрес места жительства; адрес регистрации; почтовый адрес; гражданство; пол; контактные номера телефонов; адрес электронной почты; сведения об образовании; владение иностранными языками;сведения о семейном положении и состав семьи; наличие опыта работы (место работы, продолжительность периода работы, занимаемая должность);сведения о воинском учете; данные резюме.2) Персональные данные сотрудников: фотография; фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; гражданство; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); адрес места жительства; адрес регистрации; контактные номера телефонов; адрес электронной почты; табельный номер; ИНН; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;характер и вид работы; пол; информация о трудовой деятельности до приема на работу; данные о трудовом договоре (номер, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); занимаемая должность; владение иностранными языками; сведения об образовании (наименование учебных заведений, специальность по диплому, квалификация по диплому, номер диплома, год окончания); ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов;профессия (основная, другая); стаж работы (общий, непрерывный, стаж по профессии); награды (поощрения), почетные звания; сведения о семейном положении и состав семьи; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категория годности к воинской службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, сведения о снятии с воинского учета); информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация о квалификации, аттестации, профессиональной переподготовке; информация об отпусках;информация о командировках; информация о больничных; сведения о социальных льготах; сведения о страховых взносах; сведения об инвалидности (группа); номер лицевого счета; сведения о заработной плате; данные заграничного паспорта (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); номер свидетельства о заключении брака; реквизиты водительского удостоверения; данные трудовой книжки; информация о медицинских показателях и состоянии здоровья. 3) Персональные данные родственников сотрудников (в том числе бывшие супруги): фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения); номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; степень родства; место работы или учебы;данные свидетельства о рождении ребенка; сведения об инвалидности ребенка; адрес регистрации; банковские реквизиты; информация о медицинских показателях и состоянии здоровья. 4) Персональные данные выгодоприобретателей по договорам страхования от несчастных случаев:фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование о
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор