Акционерное общество «Эли Лилли Восток С.А.»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0022440
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 221 от 21.10.2008
- ИНН: 9909020508
- Наименование оператора: Акционерное общество «Эли Лилли Восток С.А.»
- Адрес местонахождения: 123317, Москва г., наб. Пресненская, д. 10
- Дата регистрации уведомления: 28.08.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: - содействие реализации соглашений о сотрудничестве в области торговли, экономической деятельности, финансов, науки и техники и других сферах, а равно поиск возможностей для дальнейшего расширения такого сотрудничества; - поиск возможностей для расширения обмена информацией экономического, коммерческого, научно-технического характера, а также развитие торгово - экономических связей с организациями и представительствами Российской Федерации; - содействие реализации торгово-коммерческих операций; - обеспечение контроля и защиты информации Оператора от внешних и внутренних угроз, в том числе от вредоносных атак из сети Интернет; - соблюдение антикоррупционной политики и правил, осуществление программы антикоррупционных мероприятий группы компаний «Эли Лилли» в соответствии с требованиями применимого антикоррупционного законодательства; - соблюдение требований и законодательства об обработке персональных данных; - оформление виз, проезда, проживания физических лиц (исполнителей) в рамках гражданско-правовых договоров; - ведение внутренней отчетности и операционной деятельности в информационной системе персональных данных оператора; - проведение маркетинговых исследований; - участие в организации и проведении выставок, семинаров и конференций в сфере науки и техники; - участие в благотворительной деятельности; - проведение клинических испытаний и исследований в области разработки фармацевтических препаратов и материалов, а также прочих фармацевтических продуктов и изделий медицинского назначения (до и/после регистрации); - обеспечение согласованности всей кадровой отчетности Оператора; - обеспечение точных консолидированных кадровых данных для целей реализации участия Субъекта персональных данных в системах оплаты труда и материального стимулирования, возмещения расходов, управления системами и контроля над правами на получение стимулирующих выплат и за фактически произведенными выплатами; - осуществление контроля над качеством и количеством работы, выполняемой Субъектом персональных данных; - ведение всех кадровых и трудовых программ; содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении Субъекта персональных данных по службе; - планирование, анализ и утверждение составляющих оплаты труда (например: комиссионных, изменений заработной платы, премий, наград, и т.д.); - проведение проверки и оценки исполнения должностных обязанностей; - планирование и осуществление изменений в организационной структуре; - обеспечение контроля и защиты активов Оператора, в том числе имущества; - обеспечение контроля и защиты информации, составляющей коммерческую тайну Оператора; - оформление в отношении Субъекта персональных данных и/или членов его семьи договоров страхования; - управление программами Оператора по осуществлению контроля и мониторинга за соблюдением этики продвижения продукции; - управление корпоративными рисками и защита кадровых ресурсов Оператора; - защита законных прав и интересов Оператора, проведение Оператором внутренних расследований в отношении предполагаемых нарушений действующего законодательства или локальных актов Оператора, предоставление ответов на запросы правоохранительных органов; - иные правомерные цели, связанные с кадровыми и деловыми целями компании.
- Правовое основание обработки персональных данных: - Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (ст.ст. 5-12, 14-17, 18-22.1); - Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 65, 66, Глава 14 (ст.ст. 86-90), ст. 166); - Налоговым кодексом Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (ст. 226, ст.ст. 419-432); - Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (ст. 11); - Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ст. 6, 9, 11); - Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" (ст. 38); - Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ч.4 ст. 13); - Гражданским кодексом Российской Федерации; - Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в том числе, ст. 6, 9, 29); - Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"; - Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (ч. 6 ст. 8); - иными нормативными правовыми актами, прямо устанавливающими обязанность Представительства осуществлять обработку определенных персональных данных в установленных целях и объеме; - Положением о представительстве Акционерного общества «Эли Лилли Восток С.А.»; - Положением о защите персональных данных работников Московского представительства Эли Лилли Восток С.А.; - Письменными и иными согласиями на обработку персональных данных работников, физических лиц, являющихся работниками, членами советов директоров, представителями, агентами потенциальных и действительных клиентов и контрагентов, а также медицинских работников, состоящих в договорных отношениях с оператором или с которыми оператор сотрудничает в рамках своей деятельности; - Трудовыми договорами с работниками оператора; - Гражданско-правовыми договорами, сторонами, выгодоприобретателями или поручителями по которым выступают медицинские работники.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;Издание оператором локальных правил и процедур по обработке персональных данных третьих лиц и работников оператора;Издание Приказа об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников;Хранение персональных данных в запертых шкафах/сейфах;Периодический мониторинг способов хранения персональных данных;Ознакомление работников оператора с требованиями к обработке персональных данных посредством тренингов;Определение и поддержание актуальности списка систем, содержащих и/или обрабатывающих персональные данные;Ограничение доступа к системам, содержащим и/или обрабатывающим персональные данные, с помощью паролей;Использование защищённых каналов (VPN) при передаче/доступе к персональным данным;Шифрование информации при передаче персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.09.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Персональные данные будут обрабатываться, в течение периода осуществления программы антикоррупционных мероприятий группы компаний «Эли Лилли», необходимого в соответствии с действующим законодательством, или до отзыва письменного согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 264 от 05.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,семейное положение,образование,профессия; Индивидуальный номер налогоплательщика; адрес электронной почты; телефоны, в т.ч. рабочий, мобильный, домашний, факс; должность; государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя; участие в органах управления юридических лиц. А также:Номер кредитной карты, номер расчетного счета в банке, паспортные данные.Отношение к государственным служащим либо правительственным, публичным, международным организациям, политическим партиям:Членство, участие, работа в правительственной, публичной, международной организации либо политической партии или принадлежащих им организациях; Сведения о замещении руководящих должностей или иных выборных или назначенных должностей в политических партиях; сведения об участии в избирательных кампаниях в качестве кандидата на выборную должность или в ином качестве, участие в политических кампаниях;Должность на государственной службе или работа в государственных или контролируемых государством организациях.Сведения об имуществе и имущественных правах, находящихся в собственности или в пользовании Субъекта персональных данных, включая ценные бумаги, доли в уставном (складочном) капитале хозяйственных товариществ и обществ, иное имущество и имущественные права.Любые иные категории персональных данных, которые будут необходимы для осуществления антикоррупционной программы в соответствии с действующим законодательством.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: Работникам Московского представительства акционерного общества «Эли Лилли Восток С.А.», физическим лицам, являющимся работниками, членами советов директоров, представителями, агентами потенциальных и действительных клиентов и контрагентов акционерного общества «Эли Лилли Восток С.А.» или имеющим любые другие отношения с ними, для целей осуществления антикоррупционной программы. А также: медицинские работники, состоящие в договорных отношениях с оператором или с которыми оператор сотрудничает в рамках своей деятельности.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, хранения, обработки, изменения, восстановления, консолидации, использования, передачи (включая трансграничную передачу), комбинирования, блокирования, удаления и уничтожения персональных данных, имеющих отношение к соблюдению антикоррупционного законодательства. Предполагается, что такая обработка будет осуществляться как с использованием традиционных (на бумажном носителе), так и электронных способов (например, компьютеры и сеть интернет").
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор