Филиал компании с ограниченной ответственностью «Уайт энд Кейс ЛЛК» (США) в г. Москве
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010202
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 114 от 27.04.2018
- ИНН: 9909006768
- Наименование оператора: Филиал компании с ограниченной ответственностью «Уайт энд Кейс ЛЛК» (США) в г. Москве
- Адрес местонахождения: 125009, Москва г., пер. Романов, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 24.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: С целью: рассмотрения резюме и подбор кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства; ведения базы кадрового резерва; организации стажировки; заключения, сопровождения, изменения, расторжения договоров (в т.ч. трудовых); содействия работникам в получении социальных льгот и компенсаций; содействия работникам в обучении и карьерном росте; исполнения обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными актами; исполнения обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами; исполнения обязательств по договорам (в т.ч. трудовым); предоставления информации по запросам государственных органов; предоставления информации по запросам субъектов (в т.ч. выдачи справок); ведения процесса согласования договоров и выполнение требований по договорам с контрагентами и клиентами; предоставления информации государственным органам при подготовке приезда иностранного работника в Российскую Федерацию; подготовки приглашений на въезд в Российскую Федерацию для клиентов и иностранных работников; участия в рейтингах юридических компаний; участия в тендерах и конкурсах; подготовки мероприятий для клиентов и других лиц; организации и проведения конкурсов, проекта «Юридическая этика», лекций и обучения (университетских программ); оказания услуг, предусмотренных договорами с контрагентами и клиентами, и выставления счетов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Инициативой субъекта персональных данных в целях заключения с ним трудового договора; Согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных; Договорами, поручениями и преддоговорным взаимодействием (с намерением заключить договор) с субъектами персональных данных, клиентами и контрагентами; Гражданским кодексом РФ; Налоговым кодексом РФ; Трудовым кодексом РФ; Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Постановлениями уполномоченных органов c запросами информации о работниках.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) Издание документов, определяющих политику Филиала компании с ограниченной ответственностью «Уайт энд Кейс ЛЛК» (США) в г. Москве в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3) Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; 4) Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; 5) Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 6) Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; 7) Учет машинных носителей персональных данных; 8) Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; 9) Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 10) Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; 11) Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; 12) Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Филиала Компании с ограниченной ответственностью «Уайт Энд Кейс Ллк» США в г. Москве в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 17.09.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, прекращение деятельности (реорганизация) Филиала компании с ограниченной ответственностью «Уайт энд Кейс ЛЛК» (США) в г. Москве, достижение целей обработки, истечение срока согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, истечение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, истечение сроков исковой давности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 114 от 27.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы; 1) В отношении кандидатов на вакантную должность: пол; фотография; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность; сведения о гражданстве; контактные данные (электронная почта, телефон); знание иностранного языка; сведения о трудовой деятельности; сведения о дополнительном образовании (включая курсы повышения квалификации и пройденные тренинги); информация о ключевых навыках и знаниях. 2) В отношении работников и иностранных работников: пол; гражданство; знание иностранного языка; фотография; сведения о социальных льготах; сведения о воинском учете; общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы, сведения, включенные в трудовую книжку; размер заработной платы и данные банковского счета/карты; паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего личность; данные загранпаспорта; сведения о предыдущих местах жительства или учебы; номера телефонов (рабочего, домашнего, мобильного), адрес электронной почты; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о временной нетрудоспособности; сведения из страховых полисов обязательного и добровольного медицинского страхования; сведения об ограничениях, наложенных правоохранительными органами или судом, а также об иных профессиональных ограничениях. 3) В отношении работников и представителей клиентов и контрагентов: должность и место работы; контактная информация (электронная почта, телефон); дата и номер доверенности; иные сведения, которые могут стать известными Компании в процессе исполнения договоров; 4) В отношении лиц, данные которых обрабатываются для выполнения договоров: любые персональные данные, предусмотренные договором и/или попавшие в обрабатываемую документацию, за исключением биометрических и специальных категорий.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: кандидатам на вакантную должность, работникам, родственникам работников, иностранным работникам и их родственникам, лицам, оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера, работникам зарубежных офисов, представителям и работникам клиентов – юридических лиц, клиентам – физическим лицам, представителям и работникам контрагентов и подрядчиков, лицам, данные которых обрабатываются для выполнения договоров, участникам конкурсов, проекта «Юридическая этика», лекций и обучения (университетских программ).
- перечень действий с персональными данными: Путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, с передачей по внутренней локально-вычислительной сети Филиала компании с ограниченной ответственностью «Уайт энд Кейс ЛЛК» (США) в г. Москве и по сети Интернет.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор