Представительство «Американской Торговой Палаты, Инк.» в Российской Федерации
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-011556
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 222 от 24.09.2018
- ИНН: 9909005820
- Наименование оператора: Представительство «Американской Торговой Палаты, Инк.» в Российской Федерации
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Лесная, д. 7
- Дата регистрации уведомления: 18.09.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: положениями ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (федерального закона от 30.12.2001 г. №197-ФЗ), Гражданского Кодекса Российской Федерации, Налогового Кодекса Российской Федерации, положением о Представительстве «Американской Торговой Палаты, Инк.» в Российской Федерации от 27.04.2018 г., согласиями на обработку персональных данных субъектов персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; оператором разработаны и введены в действие локальные нормативные акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; доступ к обрабатываемым персональным данным есть только у определенных сотрудников оператора, согласно утвержденному списку должностей; все работники оператора ознакомлены с локальными нормативными актами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных работников и иных лиц; персональные данные на бумажных носителях хранятся в специальных запираемых шкафах в помещениях с контролируемым доступом (с пропускной системой), а также в сейфах; несанкционированный доступ к персональным данным, хранимым на материальных носителях исключается; доступ к компьютерам, на которых осуществляется обработка персональных данных в электронной форме, а также в средства автоматизации (программное обеспечение) осуществляется с помощью персонального доступа (логина и пароля); оператором осуществляется автоматизированный учет доступа к персональным данным, обрабатываемым с помощью средств автоматизации; несанкционированный доступ к персональным данным, хранимым в электронной форме, исключается; оператором опубликована политика в отношении обработки персональных данных, включающая в себя сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных на официальном сайте оператора
- Дата начала обработки персональных данных: 16.10.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение обработки персональных данных оператором предусматривается при ликвидации оператора (закрытии его представительства), истечении срока действия согласия на обработку персональных данных, данное оператору субъектом персональных данных, отзыве субъектом персональных данных его согласия на обработку персональных данных, истечении срока, предусмотренного законодательством РФ для хранения отдельных категорий информации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 222 от 24.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных работников с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес, гражданство, сведения об образовании, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), фотография, сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные, ИНН и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, регистрационной номер работника, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, сведения об имуществе работодателя, закрепленном за работником, реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы, информация о размере заработной платы работника, данные об изменении заработной платы, об участии в премиальных системах и программах оператора, информация о выплаченных премиях, сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, данные об отсутствии на работе в связи с нахождением в отпуске или по иным причинам, информация о семейном статусе; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, информация о налоговом статусе работников (освобожден от уплаты налогов, не освобожден от уплаты налогов, информация о состоянии здоровья работников - для решения вопроса о возможности выполнения работниками трудовой функции. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных клиентов и контрагентов с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес (почтовый и фактический), гражданство, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, включая паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, паспорт иностранного гражданина, а также сведения, содержащиеся в визе, разрешении на работу, информация о семейном статусе, информация о текущем месте работы; сведения о владении иностранными языками; фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащие: работникам оператора, состоящим с ним в трудовых отношениях, кандидатам на должность, уволенным работникам; клиентам и контрагентам оператора (включая потенциальных клиентов), состоящим с ним в гражданско-правовых отношениях и их работникам
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных работников с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес, гражданство, сведения об образовании, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), фотография, сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные, ИНН и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, регистрационной номер работника, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, сведения об имуществе работодателя, закрепленном за работником, реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы, информация о размере заработной платы работника, данные об изменении заработной платы, об участии в премиальных системах и программах оператора, информация о выплаченных премиях, сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, данные об отсутствии на работе в связи с нахождением в отпуске или по иным причинам, информация о семейном статусе; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, информация о налоговом статусе работников (освобожден от уплаты налогов, не освобожден от уплаты налогов, информация о состоянии здоровья работников - для решения вопроса о возможности выполнения работниками трудовой функции. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных клиентов и контрагентов с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес (почтовый и фактический), гражданство, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, включая паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, паспорт иностранного гражданина, а также сведения, содержащиеся в визе, разрешении на работу, информация о семейном статусе, информация о текущем месте работы; сведения о владении иностранными языками; фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащие: работникам оператора, состоящим с ним в трудовых отношениях, кандидатам на должность, уволенным работникам; клиентам и контрагентам оператора (включая потенциальных клиентов), состоящим с ним в гражданско-правовых отношениях и их работникам
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных работников с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес, гражданство, сведения об образовании, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), фотография, сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные, ИНН и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, регистрационной номер работника, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, сведения об имуществе работодателя, закрепленном за работником, реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы, информация о размере заработной платы работника, данные об изменении заработной платы, об участии в премиальных системах и программах оператора, информация о выплаченных премиях, сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, данные об отсутствии на работе в связи с нахождением в отпуске или по иным причинам, информация о семейном статусе; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, информация о налоговом статусе работников (освобожден от уплаты налогов, не освобожден от уплаты налогов, информация о состоянии здоровья работников - для решения вопроса о возможности выполнения работниками трудовой функции. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных клиентов и контрагентов с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес (почтовый и фактический), гражданство, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, включая паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, паспорт иностранного гражданина, а также сведения, содержащиеся в визе, разрешении на работу, информация о семейном статусе, информация о текущем месте работы; сведения о владении иностранными языками; фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащие: работникам оператора, состоящим с ним в трудовых отношениях, кандидатам на должность, уволенным работникам; клиентам и контрагентам оператора (включая потенциальных клиентов), состоящим с ним в гражданско-правовых отношениях и их работникам
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных работников с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес, гражданство, сведения об образовании, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), фотография, сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные, ИНН и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, регистрационной номер работника, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, сведения об имуществе работодателя, закрепленном за работником, реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы, информация о размере заработной платы работника, данные об изменении заработной платы, об участии в премиальных системах и программах оператора, информация о выплаченных премиях, сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, данные об отсутствии на работе в связи с нахождением в отпуске или по иным причинам, информация о семейном статусе; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, информация о налоговом статусе работников (освобожден от уплаты налогов, не освобожден от уплаты налогов, информация о состоянии здоровья работников - для решения вопроса о возможности выполнения работниками трудовой функции. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных клиентов и контрагентов с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес (почтовый и фактический), гражданство, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, включая паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, паспорт иностранного гражданина, а также сведения, содержащиеся в визе, разрешении на работу, информация о семейном статусе, информация о текущем месте работы; сведения о владении иностранными языками; фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащие: работникам оператора, состоящим с ним в трудовых отношениях, кандидатам на должность, уволенным работникам; клиентам и контрагентам оператора (включая потенциальных клиентов), состоящим с ним в гражданско-правовых отношениях и их работникам
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных работников с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес, гражданство, сведения об образовании, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), фотография, сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные, ИНН и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, регистрационной номер работника, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, сведения об имуществе работодателя, закрепленном за работником, реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы, информация о размере заработной платы работника, данные об изменении заработной платы, об участии в премиальных системах и программах оператора, информация о выплаченных премиях, сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, данные об отсутствии на работе в связи с нахождением в отпуске или по иным причинам, информация о семейном статусе; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, информация о налоговом статусе работников (освобожден от уплаты налогов, не освобожден от уплаты налогов, информация о состоянии здоровья работников - для решения вопроса о возможности выполнения работниками трудовой функции. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных клиентов и контрагентов с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес (почтовый и фактический), гражданство, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, включая паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, паспорт иностранного гражданина, а также сведения, содержащиеся в визе, разрешении на работу, информация о семейном статусе, информация о текущем месте работы; сведения о владении иностранными языками; фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащие: работникам оператора, состоящим с ним в трудовых отношениях, кандидатам на должность, уволенным работникам; клиентам и контрагентам оператора (включая потенциальных клиентов), состоящим с ним в гражданско-правовых отношениях и их работникам
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных работников с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес, гражданство, сведения об образовании, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), фотография, сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, в том числе паспортные данные, ИНН и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, информация о текущем и прежних работодателях, регистрационной номер работника, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, сведения об имуществе работодателя, закрепленном за работником, реквизиты банковских счетов для целей начисления заработной платы, информация о размере заработной платы работника, данные об изменении заработной платы, об участии в премиальных системах и программах оператора, информация о выплаченных премиях, сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, данные об отсутствии на работе в связи с нахождением в отпуске или по иным причинам, информация о семейном статусе; сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, информация о налоговом статусе работников (освобожден от уплаты налогов, не освобожден от уплаты налогов, информация о состоянии здоровья работников - для решения вопроса о возможности выполнения работниками трудовой функции. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных клиентов и контрагентов с их согласия (если таковое необходимо): фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, пол, возраст, адрес (почтовый и фактический), гражданство, контактная информация (номера домашнего и мобильного телефонов, адрес электронной почты), сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, включая паспорт гражданина РФ, заграничный паспорт, паспорт иностранного гражданина, а также сведения, содержащиеся в визе, разрешении на работу, информация о семейном статусе, информация о текущем месте работы; сведения о владении иностранными языками; фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащие: работникам оператора, состоящим с ним в трудовых отношениях, кандидатам на должность, уволенным работникам; клиентам и контрагентам оператора (включая потенциальных клиентов), состоящим с ним в гражданско-правовых отношениях и их работникам
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор