Филиал компании с неограниченной ответственностью «Аллен энд Овери Легал Сервисиз»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010885
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 180 от 25.07.2018
- ИНН: 9909005450
- Наименование оператора: Филиал компании с неограниченной ответственностью «Аллен энд Овери Легал Сервисиз»
- Адрес местонахождения: 107031, Москва г., пер. Дмитровский, д. 9
- Дата регистрации уведомления: 17.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: • Исполнения обязательств по трудовым договорам; предоставления тренингов работникам, контроля за соблюдением локальных нормативных актов филиала; предоставления гарантий и льгот сотрудникам; расчета заработной платы и премий сотрудникам; соблюдения законодательства в отношении учета персонала; обеспечения безопасности труда; осуществления оценки качества работы и уровня квалификации работников; страхования сотрудников и их родственников; обеспечения сохранности имущества работодателя; оформления виз и разрешений на работу; возможной связи в экстренных ситуациях; отбора соискателей на замещение вакантных должностей филиала. • Исполнения обязательств по договорам, предоставления юридических услуг клиентам, предоставления ответов на запросы клиентов и потенциальных клиентов. • Участия в аукционах, конкурсах, тендерах, закупках, запросах предложений. • Проведения маркетинговых акций и мероприятий с участием клиентов и потенциальных клиентов. • Предоставления доступа в офис филиала.
- Правовое основание обработки персональных данных: • Конституцией Российской Федерации; • Федеральным законом от 27.07.2006 No. 152-ФЗ "О персональных данных"; • Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 No. 197-ФЗ; • Налоговым кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998; • Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; • Положением о филиале компании с неограниченной ответственностью "Аллен энд Овери Легал Сервисиз"; • Положением об обработке персональных данных филиала компании с неограниченной ответственностью "Аллен энд Овери Легал Сервисиз"; • Согласиями субъектов персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: • Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; • Разработка и принятие политики обработки персональных данных; • Проведение тренингов для работников, осуществляющих обработку персональных данных, в отношении требований к обработке и защите персональных данных; • Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие превентивных мер; • Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; • Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также вручную; • Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных; • Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; • Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; • Ограничение физического доступа к материальным носителям, содержащим персональные данные; • Защита паролями компьютеров и иных устройств, используемых для обработки персональных данных, антивирусная защита компьютеров и иных устройств; • Обеспечение безопасности персональных данных, хранящихся в бумажной форме или на ином физическом носителе информации и предотвращение несанкционированного доступа к ним, в том числе путем организации пропускного режима в офис филиала и отдельные помещения; • Ведение списка лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, определение объема их полномочий и обязанностей.
- Дата начала обработки персональных данных: 17.04.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: • Прекращение трудовых отношений; • Ликвидация оператора; • Отзыв согласия на обработку персональных данных; • Достижение целей обработки персональных данных; и • Истечение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения документов.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 180 от 25.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Сведения, содержащиеся в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность, сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения, содержащиеся в разрешениях на работу и рабочих визах, контактные данные (номера телефонов и адреса электронной почты), фотографии работников, номера счетов и банковские реквизиты работников и физических лиц – сторон гражданско-правовых договоров, сведения о воинском учете военнообязанных лиц, ИНН, СНИЛС, гражданство, сведения, указанные в приказах по личному составу и материалах к ним, сведения о временной нетрудоспособности работников, сведения, содержащиеся в анкетах и резюме.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: • Сотрудникам филиала и их родственникам; • Соискателям на вакантные должности филиала; • Клиентам и потенциальным клиентам филиала; • Сотрудникам и владельцам клиентов филиала; • Контрагентам, поставщикам и подрядчикам филиала; • Владельцам и сотрудникам контрагентов, поставщиков и подрядчиков филиала.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор