Представительство "ИПКО Трейдинг С.А."
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010529
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 142 от 06.06.2018
- ИНН: 9909003125
- Наименование оператора: Представительство "ИПКО Трейдинг С.А."
- Адрес местонахождения: 119034, Москва г., пер. Обыденский 1-й, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 01.06.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ; содействия работникам/лицам, претендующим на замещение вакантных должностей в операторе передачи данных, в трудоустройстве, продвижении по службе; обеспечения кадровой работы; обеспечения личной безопасности работников; страхования работников, направления их в командировки; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества; миграционного контроля, аккредитации Представительства и его работников в государственных органах Рф; расчетов с поставщиками.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации , информационных технологиях и о защите информации "; ст. 86-90 Трудового кодекса РФ, Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ и другими определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральными законами и Положением о Представительстве "ИПКО Трейдинг С.А. "
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В операторе персональных данных назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; принято положение о защите персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; утвержден перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществления доступа к ним. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Сотрудникам, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе, доступ к бухгалтерским системам ограничивается также электронным ключом. Доступ предоставляется к прикладным программным системам в соответствии с функциями, предусмотренными должностными инструкциями сотрудников. Персональные дела сотрудников хранятся в запираемом шкафу. Ведется видеонаблюдение.
- Дата начала обработки персональных данных: 08.07.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация Представительства "ИПКО Трейдинг С.А." либо отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 142 от 06.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; В отношении работников ( кандидатов на работу ) оператор обрабатывает также следующие персональные данные: гражданство, пол, ИНН, СНИЛС, серия и номер документа удостоверяющего личность, дата и название организации, выдавшей документ, код подразделения; контактные данные (номер телефона , адрес электронной почты ); сканированные копии документов удостоверяющих личность; сведения, содержащиеся в трудовой книжке; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах обязательного пенсионного страхования; сведения о знании иностранного языка; сведения и копии документов, подтверждающих основание для социальных выплат, льгот и налоговых вычетов; сведения об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на работу; номер расчетного счета и номер банковской карты для выплаты заработной платы; сведения о наличии права управления транспортными средствами, удостоверения на право управления транспортными средствами. В отношении поставщиков, потенциальных поставщиков, их работников, корреспондентов, оператор персональных данных обрабатывает; паспортные и контактные данные, персональные данные, необходимые для бухгалтерского и налогового учета, и иные данные, которые могут потребоваться для заключения договоров.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: работникам; близким родственникам работников (муж, жена, дети, отец, мать); работникам поставщиков; кандидатам на работу; уволенным работникам; физическим лицам, с которыми могут быть заключены гражданско-правовые договоры; корреспондентам.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление , изменение), извлечение, использование, передача (предоставление , доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор