Представительство Фирмы «Хельм Аг» (Федеративная Республика Германия)
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010600
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 153 от 21.06.2018
- ИНН: 9909002523
- Наименование оператора: Представительство Фирмы «Хельм Аг» (Федеративная Республика Германия)
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Стасовой, д. 4, Башня А, оф. А60
- Дата регистрации уведомления: 18.06.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью: осуществления деятельности в соответствии с Положением о Представительстве Фирмы "Хельм AI (Федеративная Республика Германия); выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации; принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу; формирования кадрового резерва; соблюдения требований налогового законодательства, включая положения об обязательном государственном пенсионном, медицинском и социальном страховании; ведения бухгалтерского учета; заключения договоров с контрагентами и исполнения договорных обязательств; содействия иностранным гражданам в оформлении приглашений; осуществления прав и законных интересов оператора.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Налоговым кодексом РФ; ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Гражданским кодексом РФ; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"; Положением о Представительстве Фирмы "Хельм АГ" (Федеративная Республика Германия); согласиями субъектов персональных данных; договорами, заключенными с субъектами персональных данных; предоставлением доступа неограниченного круга лиц к персональным данным субъектами персональных данных, либо но их просьбе.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; приняты внутренние процедуры и локальные акты, определяющие политику в отношении обработки персональных данных и направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, включая положение о защите персональных данных; работники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с локальными нормативными актами, положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных; проведены мероприятия по защите от несанкционированного физического доступа к персональным данным (организовано хранение физических носителей с персональными данными в запираемых шкафах, сейфе); используется парольная защита; разграничение прав доступа к персональным данным в зависимости от должностных и функциональных обязанностей лица, получающего такой доступ; на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение; осуществляется резервное копирование данных; осуществляется учёт машинных носителей персональных данных; не применяются шифровальные средства именно для зашиты обрабатываемых персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства; осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, и соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения предусмотренных законом обязанностей; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.04.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, но обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае закрытия Представительства фирмы "Хельм АГ"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 153 от 21.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,состояние интимной жизни; пола, гражданства, должностного положения; степени родства, состава семьи, квалификации, наличия ученой степени, должности, знаний иностранных языков, доходов (связанных с трудовыми отношениями субъекта персональных данных с компанией), опыта работы и трудовой деятельности, сведений о работе, контактных данных (включая номера телефонов и адреса электронной почты), ИНН, кода контрагента; типа документа, удостоверяющего личность, сведений о номере и о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе: данных заграничного паспорта, отношения к воинской обязанности, номера свидетельства пенсионного страхования, состояния здоровья (в рамках трудовых отношений), данных водительского удостоверения, табельного номера, банковских реквизитов, данных в свидетельстве о заключении брака, данных в свидетельстве о рождении, данных деловой визы, фотографии
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: соискателям на замещение вакантных должностей; работникам, состоящим в трудовых отношениях с оператором персональных данных; родственникам работников, состоящих в трудовых отношениях с оператором персональных данных; представителям иностранных подразделений и компаний группы; поставщикам - физическим лицам; представителям поставщиков - юридических лиц; представителям потенциальных и существующих клиентов - юридических лиц
- перечень действий с персональными данными: путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор