Филиал Партнерства с Ограниченной Ответственностью «СКАДДЕН, АРПС, СЛЕЙТ, МААР И ФЛОМ ЛЛП» в г. Москве
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010558
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 153 от 21.06.2018
- ИНН: 9909001907
- Наименование оператора: Филиал Партнерства с Ограниченной Ответственностью «СКАДДЕН, АРПС, СЛЕЙТ, МААР И ФЛОМ ЛЛП» в г. Москве
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Гашека, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 09.06.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью осуществления коммерческой деятельности, в частности предоставления юридических услуг, маркетинга, а также для ведения кадровой работы и бухгалтерского учета; подбора кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства; заключения, сопровождения, изменения, расторжения договоров (в т.ч. трудовых) и ведения личных карточек сотрудников; содействия работникам в получении социальных льгот и компенсаций; содействия работникам в обучении и карьерном росте; исполнения обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными актами; исполнения обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами; исполнения обязательств по договорам (в т.ч. трудовым); предоставления информации по запросам государственных органов; предоставления информации по запросам субъектов (в т.ч. выдачи справок); ведения процесса согласования договоров и выполнение требований по договорам с контрагентами и клиентами; предоставления информации государственным органам при подготовке приезда иностранного работника в Российскую Федерацию; подготовки приглашений на въезд в Российскую Федерацию для клиентов и иностранных работников; участия в рейтингах юридических компаний; участия в тендерах и конкурсах; подготовки мероприятий для клиентов и других лиц; оказания услуг, предусмотренных договорами с контрагентами и клиентами.
- Правовое основание обработки персональных данных: В зависимости от категории субъектов персональных данных: Инициатива субъекта персональных данных; Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных; Договоры, поручения и преддоговорное взаимодействие (с намерением заключить договор) с субъектами персональных данных, клиентами и контрагентами; Участие субъекта персональных данных в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; Трудовой договор (контракт); Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ; Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (часть первая), от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (часть вторая); Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (часть первая), от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (часть вторая); ; Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Постановления судов на запрос информации о работниках; Постановления судов на выплату алиментов; Гражданско-правовые договоры; Федеральный закон от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; Приказ МВД России от 14.08.2017 N 637 «Об утверждении форм заявлений, представляемых в связи с оформлением разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства, его продлением, выдачей его дубликата или внесением изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства»; Положение о работе с персональными данными работников № 01-ОД/20
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) Издание документов, определяющих политику Филиала Партнерства с Ограниченной Ответственностью «СКАДДЕН, АРПС, СЛЕЙТ, МААР И ФЛОМ ЛЛП» в г. Москве в отношении обработки персональных данных и процедур, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации и устранение последствий таких нарушений; 3) Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных; 4) Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом 5) Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Филиала Партнерства с Ограниченной Ответственностью «СКАДДЕН, АРПС, СЛЕЙТ, МААР И ФЛОМ ЛЛП» в г. Москве в отношении обработки персональных данных и процедур, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации и устранение последствий таких нарушений, и обучение указанных работников; 6) Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе: а) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; б) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; в) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; г) учет машинных носителей персональных данных и ограничение доступа к ним; д) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; е) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; ж) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; з) обеспечивается физическая охрана, предусматривающая контроль доступа в помещения посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения; и) установлена пожарная сигнализация и система видеонаблюдения; к) применяются средства защиты от несанкционированного доступа; л) применяются средства разграничения доступа и регистрации действий пользователей; м) применяются средства защиты от вредоносного ПО.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, прекращение деятельности (реорганизация) Филиала, достижение целей обработки, истечение срока согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, истечение сроков хранения документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, истечение сроков исковой давности.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 153 от 21.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Пол; сведения, содержащиеся в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность; сведения, содержащиеся в трудовой книжке; сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); сведения, содержащиеся в документе об образовании, о квалификации или сведения о наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки); сведения о телефоне; сведения о знании иностранных языков; сведения о социальных льготах; сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на налоговый учёт; сведения, содержащиеся в копиях отчетов, направляемых в органы статистики; сведения, содержащиеся в анкетах аттестации и анкетах профессионального развития; сведения, содержащиеся в делах, содержащих материалы по повышению квалификации работников, аттестации работников, служебным расследованиям; сведения, содержащиеся в анкетах и резюме; сведения, содержащиеся в листах временной нетрудоспособности; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, а также всех изменениях и приложениях к нему; сведения, содержащиеся в карточке унифицированной формы Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1; сведения, содержащиеся в заявлениях, а также объяснительных записках; сведения, содержащиеся в декларациях 2НДФЛ; сведения, содержащиеся в приказах, имеющих отношение к трудовой деятельности (включая приказы по кадрам); сведения, содержащиеся в разрешениях на работу и рабочих визах (для иностранных граждан); и сведения, содержащиеся в рекомендациях с предыдущих мест работы; контактные данные (электронная почта, телефон); сведения о трудовой деятельности; сведения о дополнительном образовании (включая курсы повышения квалификации и пройденные тренинги); информация о ключевых навыках и знаниях; сведения о временной нетрудоспособности; сведения из страховых полисов обязательного и добровольного медицинского страхования; сведения об ограничениях, наложенных правоохранительными органами или судом, а также об иных профессиональных ограничениях; данные, предусмотренные договором и/или попавшие в обрабатываемую документацию, за исключением биометрических и специальных категорий; иные сведения, которые могут стать известными Филиалу в процессе исполнения договоров.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: кандидатам на вакантную должность, работникам, родственникам работников, иностранным работникам и их родственникам, лицам, оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера, работникам зарубежных офисов, представителям и работникам клиентов – юридических лиц (в том числе потенциальных), клиентам – физическим лицам (в том числе потенциальным), представителям и работникам контрагентов и подрядчиков (в том числе потенциальных), лицам, данные которых обрабатываются для выполнения договоров, участникам конкурсов.
- перечень действий с персональными данными: любых действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, в том числе сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор