Представительство Фирмы "Шеринг-Плау Сентрал Ист Аг"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010317
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 124 от 14.05.2018
- ИНН: 9909001015
- Наименование оператора: Представительство Фирмы "Шеринг-Плау Сентрал Ист Аг"
- Адрес местонахождения: 115093, Москва г., ул. Павловская, д. 7, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 07.05.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью:Для работников:-обеспечения соблюдения применимых законов и нормативных правовых актов; содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе;-обеспечения личной безопасности работников;-контроля количества и качества выполняемой работы;-обеспечения сохранности имущества;-оплаты груда и премирования;-предоставления гарантий и льгот;-заключения и исполнения трудовых договоров, обеспечения исполнения договорных обязательств. Для представителей по доверенности:-обеспечения соблюдения применимых законов и нормативных правовых актов;-заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, обеспечения исполнения договорных обязательств.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь:Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 (в том числе, ст. 23, 24), Трудовым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 85 - 90), Федеральным законом от 27.07.2006 J4° 152-ФЗ "О персональных данных" (в том числе, ст. 5, 6, 9, 10, 12), Налоговым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 24, 226, 313, 419). ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в том числе, ст. 6, 9, 29), Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (ст. 11), Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ст. 6, 9, 11), Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" (ст. 38), Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ч.4 ст. 13). Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (ч. 6 ст. 8), Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", иными нормативными правовыми актами, прямо устанавливающими обязанность Представительства осуществлять обработку определенных персональных данных в установленных целях и объеме; локальными нормативными актами Оператора, регулирующими обработку персональных данных; согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных; договорами, сторонами, выгодоприобретателями или поручителями по которым выступают субъекты персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение лица, ответственного та организацию обработки персональных данных: издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству РФ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения порядка обработки персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей в области защиты персональных данных; ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.03.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: истечение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений (для работников); истечение срока действия ранее выданных доверенностей (для представителей по доверенности); истечение срока действия или отзыв согласия на обработку персональных данных, если отсутствует иное законное основание для обработки соответствующих персональных данных: достижение целей обработки персональных данных или отпадение необходимости в их достижении; ликвидация юридического лица и/или прекращение деятельности Представительства.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 124 от 14.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; в отношении работников:-фамилия, имя, отчество (в т. ч. предыдущие, при наличии);-дата рождения;-место рождения:-возраст;-пол;-сведения о гражданстве;-сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);-иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;-сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;-контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);-фотография;-образец подписи;-сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения);-сведения о профессии, специальности, квалификациях и способностях;-информация о разрешениях, лицензиях, наградах, о прохождении тренингов, уровне знания иностранных языков, сведения о специальных навыках;-сведения о профессиональной переподготовке;-сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность,квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации);-сведения о потенциальной принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; информация о прежних работодателях, дата начала и прекращения трудовых отношений, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях, переводах на другую должность/работу, и др.;-сведения о должностных обязанностях и зоне ответственности;-реквизиты банковского счета;-сведения об идентификационном номере налогоплательщика;-информация о налоговом статусе (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д.);-данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, дата регистрации);-сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений с предыдущего места работы, справки по форме 2-НДФЛ;-сведения, содержащиеся в трудовой книжке (в т.ч. наименования работодателей, даты приема на работу и увольнения, основания увольнения, занимаемые должности и др., сведения о награждениях);-сведения о воинском учете (воинское звание, категория запаса, состав (профиль), категория годности к военной службе и др.);-информация, содержащаяся в трудовом договоре, заключенном с субъектом, и дополнительных соглашениях к нему;-сведения, содержащиеся в приказах но личному составу;-данные о допуске к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну;-сведения о семейном положении; -реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;-сведения о личном оборудовании, используемом в деловых целях;-номер в информационных системах;- логин и сведения, используемые для аутентификации пользователей при доступе к информационным ресурсам:-иные сведения, необходимые для оформления трудовых отношений;-сведения о нарушениях законодательства;-сведения, полученные в рамках расследований нарушений законодательства;-информация относительно возможности конфликта интересов;-сведения об участии в коммерческих организациях;-сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц;-сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц:-сведения об участии в цепочке собственников контрагентов;- иные персональные данные, сбор и обработка которых на основании согласия субъекта персональных данных или ином законном основании может потребоваться оператору для достижения соответствующих целей;-копии документов, подтверждающих указанные выше сведения.в отношении представителей по доверенности:-фамилия, имя. отчество (в т. ч. предыдущие, при наличии);-дата рождения;-место рождения:-возраст;-пол;-сведения о гражданстве;-сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);-иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;-сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;-контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: работникам оператора, представителям по доверенности.
- перечень действий с персональными данными: путем: сбора; записи; систематизации; накопления; хранения; уточнения (обновления, изменения); извлечения; использования; передачи, распространения, предоставления доступа; блокирования; удаления; уничтожения.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор