Представительство акционерного общества СЖЖ в г. Москве
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010721
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 166 от 09.07.2018
- ИНН: 9909000276
- Наименование оператора: Представительство акционерного общества СЖЖ в г. Москве
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Брестская 2-я, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 05.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение кадрового, воинского и бухгалтерского учета, подбор персонала на вакантные должности, сбор, обработка и распространение информации, касающейся продукции Общества, и изучение российского рынка.
- Правовое основание обработки персональных данных: Статьи 23 и 24 Конституции Российской Федерации Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н Положение о Представительстве Акционерного Общества СЖЖ в г. Москве от 01.06.2017
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Утверждены документы, определяющие политику организации в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства, в т.ч. план мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и Управление персоналом; перечень персональных данных, подлежащих защите; перечень информационных систем персональных данных; Положение о разграничении доступа к персональным данным; приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных; Положение об обработке и защите персональных данных; Политика в отношении обработки персональных данных; Правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации; приказ об утверждении мест хранения персональных данных и лицах, ответственных за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении. Устранение последствий нарушений законодательства РФ производится в соответствии с действующим законодательством РФ, в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных, в соответствии с порядком резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ производится в соответствии с планом внутренних проверок, инструкцией администратора безопасности и положением об обработке и защите персональных данных. Для информационной системы персональных данных разработана модель угроз безопасности персональных данных, в которой при определении опасности угроз проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства. Опубликована Политика в отношении обработки персональных данных. Проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. Учет машинных носителей производится в соответствующем журнале. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер осуществляется с помощью используемых средств защиты информации в соответствии с инструкцией администратора безопасности. Правила доступа к персональным данным утверждены в соответствующем Положении, технически реализуются с помощью средств защиты информации. Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, проходят инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, ознакомляются с документами по защите персональных данных под роспись.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.12.1986
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности Представительства
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 166 от 09.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; Персональные данные работников: • сведения о заработной плате • должность • домашний телефон • мобильный телефон • адрес электронной почты • ИНН • регистрационный номер в ПФР • сведения о наличии / отсутствии противопоказаний для работы с вредными производственными факторами по результатам медицинского осмотра (в личных делах) • данные свидетельств об образовании, • паспортные данные • данные военного билета • данные полисов медицинского страхования • данные свидетельств обязательного пенсионного страхования • сведения о близких родственниках • данные свидетельств о рождении • данные о заключении /расторжении брака Персональные данные соискателей на вакантные должности, контрагентов и клиентов Общества: • должность • контактный телефон • адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, их ближайшие родственники, соискатели на вакантные должности, контрагенты, клиенты Общества
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор