Государственное унитарное предприятие "Жилищное хозяйство" г. Байконур
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0010224
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 09 от 21.07.2008
- ИНН: 9901003074
- Наименование оператора: Государственное унитарное предприятие "Жилищное хозяйство" г. Байконур
- Адрес местонахождения: Носова ул., д.14, г. Байконур, 468320
- Дата регистрации уведомления: 26.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Байконур
- Цель обработки персональных данных: Регулирование порядка регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, осуществление договорных и трудовых отношений. Осуществление уставной деятельности: - управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме; - обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме; - кадровый и бухгалтерский учёт сотрудников; - заключение договорных отношений с физическими лицами на выполнение работ по ремонту общего имущества в многоквартирном доме; - оказание услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства для нанимателей и собственников жилых помещений в многоквартирном доме; - заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг по содержанию общего имущества в многоквартирном доме; - исполнение договоров социального найма, расчеты по оплате жилья.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»; Устав ГУПЖХ, утверждённый Распоряжением Главы администрации города Байконур от 13 августа 2003 года № 01-219 (с последующими изменениями и дополнениями).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены ответственные должностные лица за организацию обработки персональных данных (далее - ПДн) в ГУПЖХ: - в сфере трудовых отношений; - в сфере предоставления услуги регистрации граждан; Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ от 29 апреля 2013 года № 215 «О назначении лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных»; Приказы от 11 марта 2014 года № 136 и от 15 июля 2014 года № 301 «О внесении дополнений в приказ № 215 от 29 апреля 2013 года»; Положение «Об обработке персональных данных работников ГУП ЖХ», утвержденное директором ГУПЖХ от 11 марта 2011 года. Периодически ведется ознакомление работников ГУПЖХ, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику предприятия ЖКХ в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфов, пожарно-охранной сигнализации, на окнах установлены металлические решетки. Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы.Доступ к информации определённого круга лиц. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.05.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ГУПЖХ
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 193 от 14.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; сведения о проживании членов семьи Дата вселения, площадь квартиры, сумма квартплаты, количество детей, должность, специальность по диплому, квалификация, ученая степень, ученое звание, когда присвоены, владение иностранным языком, посещение заграницы, выполняемая работа с начала трудовой деятельности (месяц и год поступления и ухода, должность с указанием учреждения, место нахождения учреждения), Ф.И.О. родственников, год и место рождения, место работы и жительства, наличие родственников за границей, данные военного билета, воинское звание, основные антропометрические данные, данные свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, сведения о привлечении к уголовной ответственности, данные удостоверения о повышении квалификации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники организации, состоящие в трудовых отношениях с ГУПЖХ. Жильцы многоквартирных домов, заключившие с ГУПЖХ договора социального найма. Собственники помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми основываются согласно Уставу ГУПЖХ и договорам на обслуживание общего имущества в многоквартирном доме.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор